學生會的預算OK嗎

利申：我非學生會成員，只是希望能站在監督者的角度讓學生會更好文長，慎入 ————————————————————————————————————————————- 今天學生議會公佈了新學期學生會提出的預算案，預計在今天晚上8點開線上會議進行審理，從預算案就能看出學生會今年預計做哪些事情。雖然時間有點趕，但攸關著我們數十萬的學生會費希望大家也能一起監督學生會，在明天審理之前能反應我們學生的聲音。首先先放圖

這是預算的總表，收入的部分因為今年疫情影響所以結存30多萬，加上歷年來每年大約都能收50萬，等於是這屆學生會最多有80幾萬能用但看到總支出有466,803元的時候實在是嚇一跳，這筆數字可能都比先前一整年的預算還高了。部門預算部分佔了十萬，最高的是會長、副會長一項，乍看之下以為要給自己加錢了，不過一半以上的費用是來自於被裁撤掉的學術部的人資課預算，還算合理。

接下來是公關部的預算，按照子表來算很明顯總計金額是錯誤的，應該是32070元，學生會還有財務委員會的記得仔細點。其中大半是跟海大卡相關的支出，從上一屆開始簽約的特約店家越來越多，效益還算不錯，是個學生實際有感的支出。

其他部門預算數額較少就不一一列舉了，整體來看部門預算中規中矩，跟往年也差不多。接著再來看專案預算，總金額高達405916！第一項宣傳品部分新生手冊就佔10萬元，舊生的宣傳6萬多元，這筆錢是非常大的數目，學生會有附相關規劃書：

以規劃書的內容來看，這10萬元做出來的新生手冊能達到什麼效益呢？

文件中提到目標是達到30%的會費繳納率，也就是較之前多出10%約24萬，但還記得前面會費收入的預算還是寫50幾萬嗎？這兩者有些矛盾，依學生會推算實際收到應該會是多少呢？再者10%的學生約880人，以總體投入約2/3的預算來看，應該要能提升500多人繳費，但新生總人數才大約1400人，原本也大約有一半的繳費率，學生會這麼有信心可以達到嗎？我們來看看手冊的內容

首先前面幾項與學校所發的新生手冊內容是不是有重複，如果有的話就是一大浪費，學生會應該要與校方確認有沒有重複。上面是新生的部分，再來還有針對舊生發放的摺頁，印刷、郵資等等加起來大約6萬多元，在文件中提到摺頁除介紹學生會外，也希望能介紹有舊生反應較不清楚的海大卡。跟新生不同，要舊生繳費需要注意他們先前的使用者體驗，也就是說對前一屆學生會有沒有感，雖然看起來大家對海大卡評價還算可以，但實際評價狀況如何學生會應該要再做更詳盡的調查，否則單憑幾張宣傳單就讓人願意掏出300元可能有點困難。因為舊生跟新生繳費的樣態不同，學生會所做策略也不同，評估效益的時候應該要分開評估會比較妥當。據我所知以往也會透過附帶廣告單的方式向廠商收費來相抵支出，若這次也有應該也要列入預算的收入中。

接著看到上面這項佔了8萬多元的影印機預算，首先既然是有兩個方案，在計算總預算時就不應相加，不然一看發現需要這麼多錢實在是嚇死人。再來沒記錯的話前幾屆的時候影印機的預算就被砍過了，因為支出實在過高，實際需求也達不到這筆數字。感謝學生議會把這筆預算擋下，不至於花冤枉錢。整體來看，預算的收入照學生會的規劃應該是能達到100萬，而支出在刪減後表上是29萬，這樣的盈餘相較之前幾屆是增加不少，但前提是確實能吸引到這麼多人繳費。 ========================== 感謝大家的收看。未來到學期末前學生會照理還會規劃一些活動再提出追加預算，到時候再來跟大家分享。今天晚上的學生議會會議也有開放同學旁聽，希望能一起來監督學生會，對於預算有其他看法也歡迎留言討論。