學生議會第一次常會

2021年9月28日 01:58

這次常會將在10/1舉行，想要旁聽的同學可以去私訊學生議會取得連結。近期學生會的議題也鬧的沸沸揚揚，在dcard上面吵其實也沒辦法改變什麼，不如讓我們親自參與，看看學生會行政中心要如何面對學生議會的質詢，以及學生議員究竟有沒有好好的幫我們做監督。那下面我也簡單介紹這次會議的內容： ——————————————————— （利申：我非學生會或學生議會的成員）這次的會議有兩項提案，一個是追加預算案，另一個是人事審核案。追加預算顧名思義就是在一開始預算案中未編列的項目，可能因為計劃規模改變、組織調整或是臨時出現變故導致需要再做修正，一般都是以增加為主。這次追加預算總共有兩項

第一項是校園品牌大使的預算，預算滿簡單的就是一些小開銷，而校園品牌大使這個東西呢簡單說就是學生會與海大衣學苑合作，找來學生作為宣傳的大使，宣傳內容包含帽T、校慶、學生會等等，海大衣學苑會提供薪水。企劃書可以在這看：

第二項是新生手冊的追加預算，內容很簡單就是因為先前未納入研究所新生，這次要加入，額外的支出總共為26947元。單看這張表格沒什麼問題，但不知道學生會是否在預算通過前就先印製了，如果不是的話研究所新生拿到手冊時已經是開學後，裡面提供的資訊效益會大受影響，寄送的繳費單也應該無法再使用，如果已經發送的話，那就得解釋為何在預算通過前就已先動支。這陣子引發爭議的也是這個新生手冊，這項預算可能會引起很大的討論，畢竟原本的預算就已經很高了，再加上這筆26947，真的是一筆非常大的數字，過往學生會有這麼大的預算通常都是大型活動才會有。追加預算案總共增加的金額為28228元。接著就是人事審核案，人士審核案則是學生會行政中心各個部門的部長人選，由會長提名送交議會決議的，被提名人會在議會上發表自己未來一年在這個部門的施政理念。由於學生議會提供的資料連結有誤，只能看到其中三位的簡報，無法一一檢視，但整體來看，被提名人所準備的簡報內容非常少，扣除前後兩頁，中間部分大抵只有自我介紹、OO部長該具備的特質以及未來規劃三頁。就會議資料來看，被提名人的學生會相關經歷都比較少，這部分會是硬傷，在會議前需要惡補一下關於學生會還有他的部門的業務等等。從簡報來看其實看不出來要做的事情有哪些，建議是能增加一些明確可以量化的目標，比如說公關部可以說今年要簽下幾間特約商家、給予幾個社團社團補助金；財政部可以說多久公告一次當期的財務報表，建立核銷流程表等等。如果議會有修正會議資料中的連結，這邊會再補上其他發現到的事情。 *—— 人事審核這部分我必須說，要找一個適合的部長不是一件簡單的事情，願意投入學生會的就應該給予一些鼓勵了，部長不支薪又要做很多事情，尤其這次名單中有些已經受到過人身攻擊了，希望大家還是能就事論事，以建議代替謾罵。 *—— 除了提案討論之外，會議還有一個重要的環節是學生會報告以及質詢。這次開會距離前一次時間不長，這段時間學生會施政內容不多，大部分都是跟新生相關的，比如說新生手冊、社團博覽會或是特約商家等等。其中新生手冊的事情已經有許多質疑，學生會這次必須好好解釋，也要藉此機會來看看學生會費的繳納率是不是真的有像計畫書提到的這麼高，不論結論如何，學生會也應該拿出檢討報告，針對這麼大筆預算執行時遇到的困難及障礙，列出可以改進的地方供下一屆參考。很可惜這部分的報告在議會提供的會議資料中沒有書面資料，我們無法先行得知學生會施政的成果，往後如果可以學生會應該提供書面資料，條列出做了什麼事，讓學生能夠更容易的審視，以免只有口頭報告，遺漏了許多部分，反而讓別人覺得學生會沒在做事。 ————————————————— 感謝大家的收看這次會議內容比較少，其中也有加入我一些主觀的看法，但還是希望能拋磚引玉，讓大家以正向的方式來討論，有空的話星期五也能一起去旁聽，看看實際情況到底是如何。