#心得 職場菜鳥實習兩個月 成功存活了!

準備升大四,七月得到機會進大公司實習 沒想到是噩夢的開始.....進入公司差不多兩個月了 目前最讓我心力憔悴的就是負責大大小小的開會紀錄 我本來打字就夠慢了,主管不知道在趕什麼講話超級快 還會不時中英混雜,再加上有其他人穿插對話 每次記錄完都頭昏腦脹,忙到最後也不清楚自己到底寫了什麼 只能把誰說什麼話記下來,也不知道怎麼整理重點 開完會再把錄音檔重新聽,打完也接近下班時間了 壓線交給主管 也害主管要加班幫我統整好才能寄給大家 (對主管超不好意思......覺得自己超沒用😭)
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下個月就要進行試用期考核 實在不想因為這點小事被貼上辦事不利的標籤 我上網搜尋各種會議記錄工具,試用了好幾款覺得最推的就是 ✨「Vocol AI 語音協作平台」✨ 是免費的線上平台‼️ 先幫各位附上連結⬇️
  【 Vocol AI 特色功能 】 🔹 一鍵錄音生成逐字稿 🔹 AI 重點整理摘要與主題 🔹 視訊會議也能紀錄 🔹 支援多語言轉譯 🔹 可團隊共享協作 🔹 AI 生成待辦事項可以指派   最常讓我招架不住的會議就是每週三部門聯合開會 龐大的內容加上一來一往的問答 常常記錄到搞不清楚誰在講話 現在只要在 Vocol AI 平台一鍵按下「開始錄音」 不怕漏記任何蛛絲馬跡 坐等完整會議逐字稿生成 不同人講話它還會主動辨別聲線,區分對話內容 完全可以當薪水小偷舒服的開會啦~
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還有個很頭痛的新品上市會議 結束後還要整理好產品重點給各位同事們 每次搞完半天的時間都沒了 主管又要催其他的工作進度,超級躁!!! 幸好 Vocol AI 還有內建「AI power」功能 滑鼠輕鬆點一下將它開啟 不僅生成逐字稿,還有摘要和主題歸納! 所有新品重點全部幫我用好好,這個功能真的很貼心❤️ 讓我可以放心去想社群文案,專注在社群小編的工作~
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我實際用 Vocol AI 參與了好幾場會議 完成了各式各樣的會議紀錄,給大家參考~   【一、AI 生成對話逐字稿與講者偵測與辨識】   操作頁面很簡單直覺 點選首頁右上角的「開始錄音」或「上傳檔案」
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就能將檔案轉成逐字稿語音檔 會議中如果有多個發言人 還可自動偵測與辨識不同發言人,標示講者1、講者2
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【二、AI 摘要與主題分析】   開啟「AI power」功能,可以快速分析音檔的摘要與主題 讓我完全不需要做會議紀錄 只要幾分鐘,Vocol AI 就生成摘要了,我直接貼到公司會議記錄表單XD 而且重點整理的很專業(如圖),讓我太讚嘆 AI 了!!
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【三、視訊會議軟體整合(Google Meet、Microsoft Teams)】   公司會議很多是要跟外部人員的線上視訊會議 這時只要將 Vocol 機器人邀請到會議中
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機器人進入會議就會自動錄音(用這個就不怕忘記按下「開始錄音」鍵!) 會議結束後等個幾分鐘就會產出逐字稿內容以及會議重點 這功能真的超讚!愛死😍😍😍     【四、多語言轉譯】   支援精準的中、英、日語言辨識翻譯(甚至台語和廣東話也沒問題) 這樣就算有跨國線上會議也不用怕!
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逐字稿也支援27種語系翻譯,非常夠用了~
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【五、共享協作】   只要輸入團隊成員的電子郵件(其他人也要註冊) 他們就能瀏覽會議與重點摘要 也可以直接線上註解評論,提升團隊工作效率!
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【六、待辦事項】   會議上討論到後續的工作分配 Vocol AI 會直接幫你分析安排好!要做什麼事直接列出來,也可以手動加 後續要指派給誰、壓deadline也沒問題,真的是好用又省時間 還可以Email自動通知提醒到期日,不用擔心忘東忘西或是被主管親自通知XD  
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===== 總結 =====   Vocol AI 語音協作平台的操作就這麼簡單 比起其他逐字稿工具來說辨識度相對精準很多!   第一次註冊就有免費230點(等於230分鐘),已經很夠用了 每月會回血 30 點,算是免費方案 想獲得更多分鐘數就邀請別人來註冊 成功邀請一位可以拿300點,邀請無上限! 免費工具✨Vocol AI ✨連結⬇️
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剛進公司的我要花整個下午打會議記錄 現在只要半小時👍 效率高又專業 這樣好用的工具我也分享給主管使用 得到:「真不愧是年輕人」的評價😂   而且我覺得在學校也很適合用這個工具 老師上課重點內容用 Vocol AI 紀錄+自己做得筆記 不擔心漏聽內容,還可以有兩份筆記達到雙倍複習效果! 還是乾脆來賣課堂筆記?(誤XD 平常和組員討論學校報告也可以用它來共享協作,省去溝通的時間 直接編輯重點,共享內容協作,高效產出報告~ 讚嘆這個人類偉大的發明,免費不用白不用啊~   免費線上工具:Vocol AI 語音協作平台 這邊走⬇️
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