利用Top-Down原則打造讀書計畫 #推甄三部曲

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前情提要

哈囉大家好~~ 終於到了推甄三部曲的第三集，這次分享的是讀書計畫的寫作架構~

在所有的備審資料中，相對於履歷與研究計畫，讀書計畫雖然較不嚴謹、卻常令人想破頭也不知道要寫什麼？也常被人評價是個有點雞肋的東西??!!

想把讀書計畫寫得有趣並不容易，許多人無非是把近程、中程、遠程的計畫依序排出來，比如大學最後一年會顧好課業、先修某些專業課程、多花時間充實外語能力、報考托福/GRE/雅思、安排短期實習、研究所選修某些專業課程、何時準備出國繼續深造、未來想做什麼工作... 這些內容看似很好很充實，但看在評審的教授眼裡，卻顯得千篇一律，似乎有些規劃、但又沒有踏實感，別說是教授了，我們自己看自己的讀書計畫時，或許也有這種感覺😫 就是一種有點虛無縹緲、又不容易描述的無力感... ... 好像有一位電視購物的主持人，不斷說明自己的產品有多好、有多棒，電視機前的觀眾卻只想轉台而已😴😴 那麼問題出在哪裡呢？是「近程、中程、遠程」這樣的寫法出錯了嗎？不是的，問題出在「寫作架構」上 ❗️❗️ 上述這種單調無趣的讀書計畫，大多採用的是 Bottom-Up 的寫作架構， Bottom-Up 指的是「由下而上」，也就是把一件件自己預計要做的事情，從現在這個時間點開始，依時間先後依序堆疊而上，這個寫作架構雖然相對輕鬆容易，但缺點就是顯得沒有個人特色！換句話說，讀書計畫列出來的每件事、每個安排，看起來都很有意義，組裝起來整體卻像流水帳、枯燥無味。而在研究所推甄時，評審委員們希望看到的正好相反，是以Top-Down架構書寫而成的讀書計畫 ❗️❗️ 那什麼是Top-Down架構呢？

容我先跳脫讀書計畫這件事😆😆 舉個例子說明Top-Down與Bottom-Up的概念。事實上，Top-Down與Bottom-Up的原則被運用在許多地方，例如：選股投資。

從圖中可以觀察到，Bottom-Up的投資理念是從個股出發、從小範圍出發：單一企業➡️產業環境➡️總體經濟【STEP 1️⃣】單一企業：透過檢視個別企業的財報，分析基本面的表現。【STEP 2️⃣】產業環境：向上檢視該產業環境的商業模式，評估這間企業在產業中的發展潛力。【STEP 3️⃣】總體經濟：比對企業股價與大盤局勢等風險，進而判斷是否投資。大家常聽見股神巴菲特的「價值投資法」，就偏向Bottom-Up的架構。

從圖中可以觀察到，Top-Down的投資思維是從大範圍限縮到小範圍：總體經濟➡️產業環境➡️單一企業【STEP 1️⃣】總體經濟：分析全球景氣，比如通膨率、升息/降息、失業率、GDP等因子，判讀市場趨勢。【STEP 2️⃣】產業環境：分析比對多種市場趨勢後，篩選具成長潛力的產業。【STEP 3️⃣】單一企業：挑出適合的產業後，再向下判讀單一企業的基本面，挑選出適合投資的個股。實務上，大型基金常採用這種Top-Down的策略思維。 ---------------------------- 雖然在投資方面，Top-Down與Bottom-Up都是不錯的策略思維，但撰寫讀書計畫並非如此，原因是Bottom-Up 的架構要是掌握不好，容易讓內容變得鬆散。所以要如何利用Top-Down原則打造讀書計畫呢？大原則有兩個： 🍀 從「遠程目標」開始寫 🍀 深入瞭解系所的特色與資源

當我們選用「近程、中程、遠程」這樣的方式安排時，應該從「遠程目標」開始寫❗️❗️ 設定好遠程目標，無論是出國留學、國內求職、或是其他安排，都可以！有的人可能很具體（例如想進入外商公司的人力資源部門），也有些人還有點模糊（比如只是想出國），其實都沒關係，至少有個目標就好！再以此鋪陳回去中程、近程該做哪些事，並且寫到近程規劃時，最好能扣合報考這間研究所的「申請動機」，有關個人特質、興趣、大學經歷...等等，也都能嘗試連結到遠程目標，如此一來，讀書計畫將顯得更為具體且明確。除了先設定好遠程目標之外，預先摸清楚報考的系所有哪些可運用的資源，並在讀書計畫中展現出來，除了有機會讓審查教授心想「這傢伙有做功課喔🧐」也能讓自己的資料更契合報考系所的特色。以下我將一些讀書計畫可能用到的小項目列出來，有興趣的人可參考這個來聯想、或搜尋報考系所網頁上的資料。

關於讀書計畫的分享大概到這邊，另外我想逆風說點內心OS，讀書計畫未必如某些人所說，只是個沒用的爛東西😂😂 我遇過不少真的會認真看讀書計畫的教授。一份無趣的讀書計畫，肯定有些問題，這些問題通常不在於我們宣稱自己將努力完成哪些事項，而是審查的教授們看不見我們完成這些事項後，到底想幹嘛？所以，從遠程目標寫起，才更顯得重要。以前我推甄時不懂這些，也是好傻好天真...用Bottom-Up的架構寫完讀書計畫就交出去了😆 回想起來覺得好可惜，要是能早點知道該有多好？於是寫了這篇文章，希望有助於大家對抽象的「讀書計畫」，有更具體的思考方向。

推甄三部曲至此完結，希望這三篇文章的內容，能帶給正在準備研究所推甄的朋友們，一點幫助與鼓勵❤️ 不確定之後還會不會有番外篇😆 如果有，可能就是這三篇文章沒提到、有點瑣碎的Q&A。祝福大家都寫出吸睛的讀書計畫~~ 那就下篇文章再見囉👋 ---------------------------- 我是入流，不定期寫一些大學/研究所/職場用到小技巧，以及ChatGPT、筆記術相關主題，歡迎追蹤我😊😊 我的文章列表請見👇