先前在Dcard上爬到許多網友寶貴經驗,希望自己的 #場地 #佈置 經驗也可提供給大家參考參考。
酒席是籌備期中最先決定的項目,我們是因爲要吃特定廠商才決定採用戶外婚禮形式,接下來就用 #場地 #佈置 #婚紗 #婚攝+新秘,四個小單元跟大家分享,祝福大家能順利籌備夢想中的婚禮!
工作時間
(1) 酒席:婚期前11個月預訂
(2) 場地:婚期前一年開始看,約11個月左右簽約
(3) 佈置:婚期前約8個月
(4) 婚紗:婚期前約5個月決定工作室;婚期前2個月試穿
(5) 婚攝:婚期前約6個月決定
總費用(含上述項目、加購燈飾、捧花、胸花、當日雜項、雙方喜餅):60萬內。
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#戶外婚禮場地-橋頭糖廠 #百世莊園婚禮
決定好酒席廠商 「金葉摸油湯」後,開始找適合辦15-20桌的場地。
條件包含:靠近大眾運輸工具(便於北部親友抵達)、有停車場(南部親友自駕)、有可辦證婚儀式者佳(讓親友不必移動太遠)。
網路上搜尋了臺南、高雄等經常辦理戶外婚禮的場地,也考慮過是否辦在活動中心或其他活動場所。一是沒人脈可能很難喬;再者,可能需要拉高佈置費用,又沒有效果,或是宗教信仰緣故不適合。
最後,實際場勘的是橋頭糖廠「白屋」、「百世莊園婚禮」。前者比鄰橋頭糖廠捷運站、後者靠近橋頭火車站,雖都是在橋頭糖廠內,但位置在兩邊,且由不同品牌經營。
評估場地狀況與方案後,考量長輩用餐習慣在室內,選擇百世莊園婚禮的物三倉庫婚宴(室內)、草地證婚(戶外)的單租場地方案。此方案包含場地清潔、代收物品、當天證婚場地音控人員協助及推薦廠商等;不包含佈置、婚顧、主持活動等服務。(實際方案內容可再詢場地方,距婚禮已超過3個月,可能有調整)
不過,雖然我們沒有選配婚顧,場地方服務人員嘉嘉還是會提供婚禮規劃上的建議,也會追蹤進度,蠻樂意解答新人各項問題,靠近婚期還贈送電子喜帖,很用心的服務!婚禮當天遇到高雄超難得的11月颱風尾,雨下不停;在活動前兩小時,嘉嘉緊急協調鄰近的室內證婚場地,讓證婚圓滿成功,超級感謝!!
#會場佈置- #ghanapiewedding 甘那派婚禮設計
場地選好後,會場佈置是最讓我們傷腦筋的。口袋夠深,想多華麗就可以多華麗,偏偏我們只能錙銖必較。從想用全真花,詢了後被價格打敗;退而求其次,訪仿真花、半組裝模板,又覺得現場效果好像沒那麼好,來來回回擺盪,非常糾結。還好百世莊園婚禮嘉嘉推薦甘那派的阿派給我們,才讓我們心頭卸下一塊大石!
雖然甘那派在IG上的資訊不多,追蹤數也少,一度讓人有點緊張,但和設計師阿派談過一次後,印象非常好,方案價格也是我們可以接受的,很快就預訂了!
讓我印象深刻的點包含:
1. 聽顧客需求+覆述確認聽到的內容:自己人物聆聽是最重要也最容易被忽略的事情。阿派從接洽開始,會用聲音或是表情傳達出自己聽見的訊息,並且覆述我的需求,也不會太急躁確認,感受非常好!
2.會議記錄:線上討論後30分鐘內阿派就整理出會議中提到的重要事情,效率極高且重點與正確性都有抓到,十分有助於後續自己追蹤與安排。
3.語速和聲音讓人安心:對談過程中阿派會不時確認需求,她的語速和聲音的起伏不會讓人有威脅感,很舒服地陳述她的建議。
婚禮前3個月,我們先提供希望在場地佈置的物品清單。
婚禮前2個月,線上面談確認證婚與室內場地佈置的細節,如動線、舞台位置,結束後,阿派提供室內、室外佈置模擬圖。
婚禮前1個月,最後確認輸出品項的文字、顏色等等。
前面提到,婚禮當天遇到戶外場地的大魔王-雨不停,上述預先討論的有70%都要調整,還好甘那派阿派、百世莊園婚禮嘉嘉、婚攝匡匡超級專業,現場與我的總召評估調整佈置方案,包含舞台座向、入場動線、積水處理,在新娘房梳妝的我不需要太操心。自己進場(就是儀式當下)也是第一次看到,覺得超級美,心想可能比草地方案更美🤣🤣🤣
原方案:草地證婚。
佈置前:地面有積水、雜物。

佈置後:利用原場地的木門爲背景,還好我們挑選的拱門、布條、花色顏色十分相襯,不會太過突兀。
緊急移到室內,解決了雨勢問題,但場地通風較不足,有些濕悶,讓賓客汗如雨下較歹勢。但整體來說,還是相當成功,再次感嘆這種人生可能只有一次的事情還是要交給專業人士,除非自己就是業內人,不然累得要死可能還弄不好,反而得不償失~
(下集待續……)




