東吳大學學生會對於東吳之夜質疑聲明

東吳大學
東吳大學學生會(下稱本會),對於東吳之夜引發各界質疑,深感抱歉。 關於東吳之夜,本會澄清事項如下: 一、針對校外藝人表演陣容: 本會原預計邀請政大黑音出身的獨立歌手趙翊帆參與東吳之夜,惟於當天18:00得知歌手因身體因素無法參演。由於當時狀況緊急,故臨時敦請三位歌手代為演出。 當天歌手如下: @Rova G(政大黑音第七屆) @Nosemad(政大黑音第六屆) @Zilly1npa1n(永街) @Trexer-X(永街) @Leesip(永街 @GrowC(技師) @Sequoia(石頭屋) @JC Boom(石頭屋) 二、針對社群宣傳的疑慮: 在貼文發布後,接到社團方來訊要求調換表演順序,加上藝人方多次調整表演者名單,同時也顧及網宣策略成效,因此遲至活動前三天才發出貼文,並經過考量後選擇不公布表演者名單。 三、在企劃規劃初期有數家經紀公司來函學生會合作辦理本次東吳之夜活動,然因經紀公司之報價均以遠超過學生議會通過之預算,故於籌備期間已婉拒了經紀公司之合作邀約,並無搞失蹤抑或是不讀不回之情事。 四、關於辦理形式之質疑: 本次活動辦在望星廣場,是基於其場地選址,得以使同學能在逛市集、餐車的過程中同時欣賞表演,讓表演能夠更貼近學生的生活空間,以音樂表演搭配本次活動的主軸—聖誕市集。 藝人方面,除了考量到公關公司的報價超出學生會的預算外,也希望能在確保演出專業度的同時,邀請曲風及市場定位更接近學生族群的藝人參演。 五、對於主持、場控、藝人及社團介紹的問題: 表演的時間設計,目的是為了配合同學的放學時間,並一併吸引該時段在綜合大樓逛市集及用晚餐之人潮。由於場地借用時間有限,且為了避免彩排時的噪音干擾學生上課,故安排於3:00開始架設音響設備,並於5:00馬上開始彩排,並設計於6:00開始讓同學入場,於6:30的晚餐時段開始表演。 因為時間緊湊,活動一開始並無規劃主持人串場環節,但由於活動過程中本會須依合約內容誦讀贊助商提供的贊助稿,故臨時穿插主持環節於表演前後。 六、針對預算花銷之程序與金額: 本會於東吳之夜編列預算95000元,係經議會大會及財委通過之,43000元支付場地設備費、47000元提供給藝人表演費及現場音控技師,5000元提供給參與表演的五個社團。 相關經費均實報實銷,實際花銷低於預算價位,核銷程序及各項花銷佔比預計於決算審議完畢後,於一月中公告於本會社群平台。 七、本會感謝各位同學關心本會活動之狀況,針對造成同學不必要之紛爭及困擾深表歉意。本會將會虛心檢討,期望未來舉辦活動能遵循專業流程,並改善臨時應變措施。 東吳大學第六十七屆學生會 敬上
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