擋修、限修請益

我的選課處理如圖,大二的時候轉進日文系,但那時候還沒有修會話,現在大三了要選但是不符合限修規定,
提問1 : 請問是在之後外語學院專業課程即時加選的時候再加選嗎?還是要全校課程加退選才可以?
還有因為一年級在外系的時候沒有先修日文系的課,所以轉進去以後系辦有讓我併修(初級中級一起修),
提問2 :如果我大三也想要會話(一)(二)&寫作(一)(二)併修,也是要開學後才去找系辦人工加選嗎?還是我可以先寄信問助教?
因為距離上次選課太久完全忘記之前系辦為什麼讓我併修😵💫😵💫大三了還超不會選課😄
