#經驗分享 乾貨滿滿東工大申請心得

本來完全不想發的,因為太麻煩。但是德大安同學和多大瑪同學跟成大蓋同學說我發了就請我吃飯。 ***不願意欣賞我文筆的人文末會有技術總結*** ~前情提要(可略)~ 本人我是臺科類材料系(自行揣摩),反正這個系跟東工大有簽一個交換約。換句話說這個系的同學有獨立的交換名額,不需要跟全校競爭(至少我畢業的時候是這樣)。不過在我就學期間疫情導致交換計畫無限延遲。說時遲那時快,我已在渾然之中畢業了,別說去日本交換了,連機捷都沒看到過。 補充說明:交換期間為一學期,我原本計劃三下、四上、四下選一個學期去,畢竟也有被拒絕的可能性,所以給自己三個學期的扣打。 沒想到,我第一次申請交換的時候就上了(三上申請三下去),不過硬生生的被多次延期,所以我在四上的時候就知道我沒辦法交換了。 補充說明2:當時校方跟我說『還是你要延個畢,然後大五去?』;我當時心想『還是你要聽聽看你在說什麼,然後我們再來談?』。 總而言之我決定放棄了我的交換資格,當時大約是大四上的中期吧,心想說我也沒事可以做我來丟丟看東工大的研好了。心想反正大概不會上,丟個經驗,然後進去拔草。結果一個不小心就上了。 補充說明3:延期的事情是日本政府加上日本校方管理階層得出的方案,所以跟學校老師是完全沒有關聯的。我甚至已經跟日本的老師開過一兩次ZOOM了。 ~正文~
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總之這是我們學校,校徽很像Peace。 ~事前準備~ 研究所而言,東工大有很多不同的入學管道,而國際生有專用管道IGP(Interntional Graduate Program)。IGP有分A、B、C,每個Program都有瞄準的族群,本次的focus在於IGP(C),因為他就是最大眾的管道。 東工大有分春季(4月)入學和秋季(9月)入學,申請時間分別是8~10月和1~4月,準備時間自己感受一下吧。下面是官網給的時程。
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東工大採用內諾制,也就是你必須事先獲得教授到同意,你才有資格申請。 事不宜遲,請各位同學先前往東工大的官網開始尋找感興趣的實驗室,要注意的點是不一定每一個實驗室都接受IGP(C)的管道,註1:頁27~有列出所有接受IGP(C)的實驗室,從這裡找會必較快。 但是各位請先不要急著寄信,畢竟你跟教授素未謀面,人家憑什麼屌你。所以各位先準備一份英文的CV跟一份英文的成績單,讓對方可以快速墊墊你的斤兩。準備好後就可以開始寄信了。記得一次寄一位教授就好,水性楊花沒人喜歡。被回絕的話就請你回復上一動,一個一個來。 教授同意之前可能會邀請你參加一個非正式的面試,認識一下你是誰,討論一下你學習目標、學習計畫、基本學力知識等等。基於你的表現,教授就會同意你囉,然後他就會寄一封表示同意的email給你。然而此時此刻的你已經獲得內諾了。 補充說明4:內諾面試不是正式的所以不要太緊張,基本上有對到電波就會同意了,我當時也答得超爛他們還是同意了,正式面試才是邱的。 補充說明5:拿到內諾不代表你穩上齁,僅僅只是賦予你申請的資格而已。 ~申請開始 —1~ 獲得內諾後的你應該已經跟教授至少講過一次話了。這個時候你需要把兩件事情準備好,一個是所有需要的文件(當然是英文版),另一個是正式面試所需要的事項(後面會提到)。 補充說明6:我這樣寫是為了文章通順,所有的文件基本上越早準備好越好。 首先是所需要的文件,我先把官網寫的截圖上來再一個一個解釋。想自己看的註1有連結(頁11~)
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Eligibility的部分一般人可以直接略過,這邊的一般人指的是12年國教加上4年大學總計至少16年並且在入學能夠順利畢業的同學。(反過來說提畢/跳級仔需要另外填一份表單,註2) 當你把內諾的同意信寄給註冊組後,你會收到一封回信,內容會包含一個連結和一組密碼跟一些注意事項,連結的功用是讓你輸入及上傳一些必要資料。
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1~7一個一個來齁 1&2是證件照跟前面提到的內諾同意信。 3是研究計畫,請注意這一份必須是指定格式(註2)。內容主要包含了一個微型自傳(Field of Study),主要訴說你終其一生的所見所聞,和一份研究計畫,主要訴說你到時候想進行的實驗。內文的部分我稍微提幾個重點。 自傳輕鬆寫寫就好這個部分還好,不過研究計畫就要稍微付出一點心力了。你需要知道你之後研究的方向,這邊直接用我本身的例子。我當時很明確的知道我要做二氧化碳的還原,所以我當時就閱讀了大量的相關論文與資訊,了解一下近幾年的發展,之後再從中抽絲剝繭取出一些精華的部分化為己有。走到這一步你可以開始譜出你的研究計畫了。主要目標是創造出一份具有前瞻性、可行性與說服力的研究計畫。但是話又說回來,你寫了這份研究計畫並不代表你之後一定要做這個實驗,但是你得讓教授了解到你的內涵與熱誠。講得有點抽象先跟各位報個歉,不過我也是將近一年前寫的所以印想有點模糊了。反正研究計畫請認真寫,正式面試時有機會問到喔,自己寫的東西被教授問到,答不出來的話,可想而知。 4的部分可以說是一到七裡面最最最重要的,也就是專題大綱。理工系的各位想必一定有做專題吧。請你把你的大學的精華,譜成一份令人流連忘返的大綱。拜託拜託一定要認真寫,認真複習自己的專題,某方面來說,這是教授唯一可以摸清你底細的資訊,正式面試時也必問,答不出來或是回的很兩光的話,真的丟臉,扣分扣大了。 5的部分是你的英文能力證明,東工大這邊接受托福、雅思跟多益跟一些其他的證明(詳情請見註1:頁14)。這裡官網也沒有寫標準或門檻,所以越高越好。如果要我猜的話多益至少800,托福至少90吧,我猜啦,不過這裡是日本所以對英文要求的下限應該還是會比較寬鬆啦。至於要怎麼準備,多益沒啥好講的,大家應該都考過,就長那樣。啊其他兩個我連考都沒有考,需要這方面資訊的話我推薦各位去看之前有個政大上UT Austin的同學的心得文(註8),裡面有提到。 6&7分別是護照影本,跟申請費用的繳費證明(註2裡面有繳費的網站,信用卡可,別像我還笨笨的去銀行電匯齁) ~申請開始 —2~ 上面的連結填寫完畢後,你會收到另一封Email,裡面會有另一個連結。
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稍微閱讀一下你會發現,他們要求你在台灣的老師或著是校方人員進行填寫與上傳,屬實有些麻煩。不過!這一步所需的檔案其實都本來是要經過學校蓋章和老師簽名才有辦法獲得的文件,所以自己上傳也可以啦吧。前提是你老師很忙,懶得屌你你啦。不然這照著規矩走還是上上策。 一樣8~11一個一個來齁 8是英文版成績單,還沒畢業沒關係,但是要最新的喔。 9&10分別是畢業證書(或預計畢業證明)跟學位證明。你可能會問差別在哪,答案是完全沒差,畢業證書上傳兩次就行了。除非你們學校這兩份是分開的。 11就是推件信了,可以找班導或是專題教授,這邊也是指定格式喔(註3裡找得到) 補充說明7:裡面會需要填寫臺灣教授的基本資訊(名子、職位、信箱等等),所以要自己填的記得跟教授說一下他可能會收到一封填寫完畢的確認信。 接下來就是等待正式面試了 ~正式面試~ 這個部分大概是各位最關注的部分了。 拿到內諾之後,教授應該就會跟你約正式面試的時間,並且跟你說你需要準備哪些東西跟一些注意事項。內諾面試跟正式面試大該會距離2~3個月吧。 東工大的面試基本上是ZOOM的線上面試啦,之前拿內諾的時候各位應該都感受過了。這次面試基本上會圍繞在你的專題跟一些學科知識的審查(當然確切的形式多少會有些出路,這邊是以我的狀況為例),然後審查委員應該會有你的正副指導專員和同系館的其他教授(確切人數不確定,我當時總共有四位審查委員)。 首先先從專題講起,他們會要求你事先做一份長度約莫15分鐘的PPT來介紹你的專題,並且他們會發問。PPT的所謂標準或格式是不存在的,最好的評估方法是直接寄給你的指導專員請他幫你看,他不一定會回你,不過你也沒辦法,不試白不試,基本上應該會回啦。我的指導專員非常熱心,來來回回修了兩三次吧。前面也提過了,這個部分拜託認真準備。 接下來是學科知識的審查,基於你教授的選擇,有些會出考卷,有些只有口試,這我沒辦法保證。要準備的項目也是一樣,寄信問教授,他們應該都會跟你講哪些科目。因為每個係要讀的科目都不一樣,我這邊只能跟各位說材料的部分。首先你要知道哪些科目是能夠把材料系區分出來的,就材料系而言一定是材料分析、材料導論、物理冶金跟萬惡的半導體(尤其我們台灣人,半導體的部分被著重針對也是意料之內的),除此之外一些基本的學科也是必須的,像是熱力學、電化學、固態物理等等。材料系的各位要賭一把只讀一科的話,一定是材料分析。上述的所有科目都可以運用在材料分析裡,而且以出題者的觀點,材料分析一定是最好出的。 之後就是漫長的等待了,結果通知會發佈在官網上(註4),有錄取的也會直接寄到你的信箱。 ~錄取成功後~ 各位如果走到這一步的話,先為你們獻上祝褔。不過程序還沒跑完喔。 東工大給了你offer,你可以選擇拿或不拿,要拿的人請寄一封同意書(指定格式,註5),不拿的人請寄一封放棄聲明(指定格式,註5)。 你還必須要填一份COE申請書(VISA用,指定格式,註5,裡面也用範本喔)跟一份健康診斷書(指定格式,註6,請印出來然後直接拿去給醫生看,他會跟你講要幹嘛)。 COE申請書請寄出,健康診斷書請掃瞄上傳至指定系統(註7)。 健康診斷書的部分就是一些水痘等疫苗,請至少再入國前三個月以上打完全部。 學費的部分也是用註2裡面的系統,繳費開始期間官網好像沒寫,麻煩直接寄信問。 其餘簽證的部分就自己研究吧,畢竟你現在已經是個開心的閒人了 ~後記瑣碎雜談(超可略)~ 我打這篇的意義真的就只是為了讓那三位同學請我吃飯而已,不過後來想說要打就認真打好了。如果有看完整篇的人可能會發現,我其實很多地方都故意留白或著是簡單帶過,像是CV該如何寫、研究計畫怎麼寫、面試詳情等等。我覺得你既然決定要推研這些東西本該就是自己要準備的,這樣才有參與感嘛(而且我教東西真的爛,假如你問我CV要怎麼寫,我真的會回你『就寫啊』),如果如果你真的是那種沒有一點提點就沒辦法開始的人,以往的同學也有在版上發文,裡面寫得比這邊清楚多了(我推薦各位可去看UT Austin安同學的文,註8)。 補充說明8:網路上關於東工大的申請訊息真的是不多,但也是不少,你去GOOG一下『東工大研究所申請』,可以查到兩三篇,這邊就不付連結了(印象中Dcard、PTT、知乎都各有一篇,那寫的可所謂鉅細靡遺,更正現在Dcard有兩篇uwu)。 不是我要老王賣瓜,但是我這篇就以資訊完整度的話,我還是滿自豪的。因為東工大的網站很散亂,我當時申請的時候真的是要開100個分頁才有辦法拼湊出一項完整的資訊,所以這邊直接幫各位統整一下。 自問自答,我有找代辦嗎?沒有。成績必須要很好嗎?我覺得不見得。申請很難嗎?我有幸有交換的機會(雖然沒去成),不過也有事前就跟教授認識了,交換面試的時候也有提到我想讀碩,這個部分對將來的申請我認為是一定有幫助的。所以有可能的話,最好去交換一個學期認識一下教授,然後就直接跟教授說你想讀研,就變的有點像推甄的概念你懂嗎?不過就算這樣也是一定有難度的,畢竟是全日本排名第三的大學。 突然想到應該會有人問住宿、生活費、留學生活等等。這邊QuickFire一下,學校宿舍唯一首選,日本租房夠麻煩。生活費看你的消費習慣,不過大概跟臺北差不多。留學生活,語言障礙真的不是太大的問題,大家都很願意交朋友友的。 以上,有問題都可以提問,不過真的不常滑Dcard,所以不要太期待QQ。 ~技術總結~ 背景: .臺科大 —> 東工大 IGP(C) .GPA: 4.00/4.30 .TOEIC: 985😏 .JLPT: N3(主要for生活,非必要) .實習:正常來說理工科才不會有這種東西吧 .課外活動:沒聽過 需準備/注意事項: .確定自己是否符合標準(大學有沒有畢業等等) .申請時間每年1~4月/8~10月,分別是9月入學和4月入學(準備時間至少半年以上吧,因人而異,自己揣摩) .CV、成績單先準備(BTW以下所有資料請用英文) .先直接寄信跟教授說你想在他的研究室讀碩士or博士,看你需求,CV跟成績單也一併寄過去(教授資料去學校官網找你喜歡的) .等教授回同意信(可能需要先非正式面試,所謂內諾) .將同意信轉寄給註冊組,他們會回你一個文件繳交的連結和一些必要的資訊 .點進去上傳以下資料(能事先準備最好) .證件照 .教授同意信 .學習計畫(指定格式,註2) .專題大綱 .英文能力證書(門檻未知,沒寫,托益托福雅思可,詳請註1:頁14) .護照影本 .註冊費繳交證明(學校會提供資訊,註2) .資格符合證明(如果需要,不需要人的不用上傳,註2) .上傳完後你會收到另一個連結(對,有兩個連結) .點進去另一個連結上傳以下資料(這一步比較複雜,詳情見本文<3) .成績單 .畢業證書 .學位證明(大部分人應該只有一張畢業證書,那就上傳兩次,有畢業最重要) .推薦信(指定格式,註3) .等待正式面試(時間很彈性,自己跟教授喬) .成功錄取後的詳細就看內文吧,反正你到時候也很閒了 最後的最後大岡山南七館820,看得懂的人歡迎來撞 ***本人我只有推一間,所以其他學校可能不適用,不過應該大同小異*** 註1:
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編輯1:GPA打錯跟忘記加emoji,感謝德大安同學訂正 編輯2:補充學費跟訂正註解 編輯3:拎喇啊每編輯一次#經驗分享就多一個是在搞笑,刪一下
愛心
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