#經驗分享 2023年10月 德國簽證 申請學校簽證(就讀DSH準備班+動機信大綱)

雖然簽證的送達時間比開學時間晚一週,幸好簽證還是有驚無險地通過。只是找到租屋處又耗費兩週時間。所以這篇10月初就打好草稿的簽證心得,直到11月都過一半才能修訂並分享。 德國的簽證申請與審核過程時常讓人難以捉摸,申請時不免得花很多時間搜尋各種心得經驗。多數申請前往德國的簽證又多以碩士學程或交換學生居多,與「申請學校簽證」相關的心得文目前並不算太多。因此這邊筆者特別就簽證申請的過程,結合筆者自身經驗與蒐集的資訊,在這邊和大家分享。 *完整內容分享在筆者網站,這裡主要分享摘要
首先附上申請日程表 • 2023.07.04 向波昂大學寄送DSH準備班報名文件 • 2023.07.10 報名文件抵達波昂大學學生事務處 • 2023.07.15 波昂大學碩士班與DSH準備班報名截止 • 2023.07.31 波昂大學寄送Zulassungsbescheid • 2023.08.08 成功預約德協遞件時段(9月12日) • 2023.08.10 線上開通限制提領帳戶 • 2023.08.17 臺銀匯款,同日平臺通知匯款成功 • 2023.08.25 開始聯絡筆者預計就讀的碩士學程 • 2023.08.30 英語詢問德協簽證事宜(含護照更新) • 2023.08.31 德協回覆沒更早時段但會加快處理作業 • 2023.09.10 反饋限制提領帳戶平臺須追加帳戶金額 • 2023.09.11 平臺開通補繳權限,同日補繳完成 • 2023.09.12 前往德協辦理申請簽證遞件 • 2023.10.08 向DSH準備班表示簽證尚未核發 • 2023.10.10 DSH準備班提供線上課連結。向波昂外事處催簽證,也寄信德協詢問 • 2023.10.12 波昂外事處表示已經將結果送達德協。同日預約Anmeldung時間 • 2023.10.13 德協通知收到波昂外事處結果。同日遞交機票與私保証明 • 2023.10.16 DSH準備班開學。德協確認收到機票與私保証明 • 2023.10.18 去信德協詢問是否可以直接前往櫃檯領取 • 2023.10.19 德協表示18日已寄出護照,並提供追蹤代碼 • 2023.10.20 物流將簽證寄達,費用新臺幣250元 • 2023.10.21 搭乘遷往法蘭克福的班機 「申請學校簽證」主要是針對要前往德國攻讀大學學程,但是因為德語能力不足,或者例如藝術、音樂或表演等,申請過程需要在德國當地進行展示,以致於必須在德國花費較長時間停留。針對這些人,德國政府提供的簽證種類為「申請學生簽證」,表示各位在德國停留的目的為申請當地大學學程。 詳細的內容我已經打在自己網站,這裡特別挑出幾點比較重要的部分。 筆者主要是先前往波昂大學就讀DSH準備班,在進一步申請學程。有些大學語言班可以接受從A1開始報名,不過北威州多數的大學並無大學語言班,取而代之的則是專門提供給學生的DSH準備班(或科隆大學稱作「大學預備德語課程」)。這些DSH準備班都規定,至少要有B1程度的德語證書,才能進行申請。這個要求是假定各位能在1年內通過DSH(也就是1學期1個級數的意思)。有些如波茨坦大學(Uni Potsdam)的DSH準備班只有半年,因此會直接要求B2程度才能提出申請。 也因此,通過DSH準備班申請條件的人,通常都不用擔心在語言能力被簽證單位刁難。其他遞交文件的部分,也都可以在德協的網站找到必要資訊。 不過,2023年有兩個新的規定調整,可能是大家要特別注意的。 1. 申請表格線上化:目前的申請表格都採取在VIDEX線上填寫並印出,之後在帶去德協櫃檯遞交的模式。這部分雖然有許多文章教導如何填寫,但是VIDEX本身在每個填寫處旁邊都貼心附有指導說明,本身也支援中文介面。因此即使不懂德語,還是能夠第一次填寫就上手。如果真的還是不確定怎麼填,也能夠印下來後帶到德協,櫃檯人員會手把手教導填寫方法。只是說真的,這讓人感覺實在有點疊床架屋... 2. 限制提領帳戶金額變更:過往「申請學校簽證」的要求金額是和「學生簽證」相同的每月947歐元,目前提高至和「語言學習簽證」相同的每月1027歐元;原來學生簽證則調整為934歐元。因為筆者有特別在遞件前兩天確認,才發現這個問題,於是臨時用WISE多匯960歐元。因為限制提領帳戶的增加金額,要透過平臺方手動進行,會建議遞件前要隨時關注金額有無變動。 關於申請文件,申請動機信雖然是很重要的部分,但是書寫方式很少被系統性地整理。筆者在搜尋申請動機信時,有特別注意一般網站是怎麼指導的,有些也提供範本。這部分相關資訊與有用資源,筆者也都寫在個人網站裡,並附上自己撰寫時的大鋼。動機信的申請建議以德語為優先,並讓G-Mail檢查文法即可。不過要注意,給簽證官的動機信不同於寫給大學的SOP,還有一個重點是「沒有犯罪可能」,特別是「逾期居留」和「簽證目的不符」。只要讓簽證官產生負面聯想,簽證就很容易申請不過。 另外一個比較重要的問題,則是簽證拖延的處理方式。 精確而言,德協只負責審核各位的文件是否備齊,並且初步確認沒有問題後就提交到德國當地外事處。等到外事處回傳審核結果後,德協會向各位索取機票訂購和保險申請證明,隔天就會著手印簽證,並且寄送至各位家中。只有這兩件事是德協的業務範圍。 因此,如果各位要催簽證,應該是直接寄信向申請地的外事處詢問,並同時詢問德協有無收到審核結果,而不是單獨催促德協。除非德協收到外事處的結果卻不作為,催促德協才會有效果,不然只催促德協,他們也只能兩手一攤,表示:審核結果還沒出來,阿無你想要安怎? 外事處的效率在德國各地都不相同,但是波昂的外事處算是有效率的,寄信後只花兩天就寄出審核結果並告知筆者,隔天德協就和筆者通知收到波昂外事處的聯絡。 如果簽證拖延,另一個要聯絡的單位是申請的學校。有些學校有註冊時間的規定,超過時間沒註冊會被取消學籍。以DSH準備班而言,他們可能不是很擔心各位是否要來(反正DSH沒過自行負責),只是會要求各位在不能現場出席時連絡他們。聯絡學校可以讓他們提供簽證延遲時的權宜解方,有些學校還能替各位催促當地外事處。因此請務必記得跟學校保持緊密聯絡。 這些是筆者認為比較重要的內容,如果各位還有其他問題的話,可以在下方留言處詢問,如果筆者有看到會儘快回復,也會按照各位的問題或反饋,隨時更新內容。 另外,也歡迎大家追蹤筆者的IG,最新文章動態都會優先在IG更新。 希望各位的德國簽證申請都能順利!
愛心
7
3
全部留言