先聲明我是擁有美國的學歷
所以內文會以美國的申辦流程作分享~
因為工作需求我不得不申請國外學歷證明
但網上資訊少之又少
所以決定來打一篇詳細流程跟有需要的人分享
希望這些資訊能幫助大家!
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回台後的驗證流程大致上分為兩步驟:
1️⃣在台灣外交部驗證「正影本相符證明」
白話一點就是看你影本是不是跟正本一樣
然後再貼個外交部認證的貼紙
第一步在台灣都還不需要拿國外成績單出來哦!
2️⃣準備所需文件寄去美國辦事處認證
寄去美國需要「彌封成績單」給他們輔助證明
認證完後才是真正的完成所有驗證流程!
詳細流程:
【第一步】 至外交部申請學歷正影本相符證明
1. 申請資訊&準備資料
☑️規費:$500 /件(兩個工作天),速件$750 /件(一個工作天)
☑️畢業證書正本
☑️畢業證書影本x2
☑️身分證 正本及影本一份
☑️文件證明申請表(外交部有提供,當場可填寫)
種類表格裡填寫『美國畢業證書』即可!
文件持往國家那一格填寫請參考下面第二步的「駐各國台灣經濟文化代表處」,假如要寄去駐洛杉磯辦事處就填寫『美國洛杉磯』哦!

2. 至外交部領事事務局之「文件證明」櫃檯申請文件。
⚠️學歷認證僅限美、加、英、日、韓、澳、紐、德等國家哦!
《外交部領事事務局》
📍台北本局地址:100219臺北市中正區濟南路1段2之2號3~5樓
📍中部辦事處:408205臺中市南屯區黎明路2段503號1樓
📍雲嘉南辦事處:600016嘉義市東區吳鳳北路184號2樓之1
📍南部辦事處:802206高雄市苓雅區政南街6號3~4樓 (行政院南部聯合服務中心)
📍東部辦事處:970009花蓮縣花蓮市中山路371號6樓
官網是說可以到外交部國內各辦事處申辦哦!
現場都有很多表單和筆讓你填寫
建議可以先抽號再填寫!
因為可能會等很久🥲
櫃檯審核完後會歸還正本給你
兩份影本其中一份會給外交部留底
如果要申請兩份證明的話帶三份影本就好囉~
3. 至「繳費處」繳交臺幣規費,或是在櫃檯用信用卡繳費,會馬上給你款項收據,記得要留好,收件時需要拿收據領件喔!
4. 郵寄或兩個工作天後取回(急件一個工作天)
一樣前往外交部的「文件證明」櫃檯,憑收據領取「正影本相符證明」的畢業證書影本,背後會貼上外交部認證的正影本相符貼紙。

當初我原本要選擇郵寄,但郵局的人建議這種學歷證明文件最好還是親領,因為郵寄多多少少都會折到壓到,也曾發生過寄送時折到文件,送去國外後不採認的情況,所以請大家自行斟酌!
外交部驗證文件資訊連結🔗
【第二步】郵寄至美國辦事處,申請學歷驗證
1. 查詢各州駐美/駐各國台灣經濟文化代表處
《Taipei Economic & Cultural Office 駐美台灣經濟文化辦事處》簡稱TECO
⚠️這裡要注意的是美國各州所對應到的TECO都不一樣!
在台灣外交部申請文件證明的時候有被問到要寄去哪裡,我以為是每個人都寄到駐洛杉磯的辦事處,後來才知道原來不是!
每一州都由不同的辦事處負責:
像是「駐波士頓辦事處」負責『麻薩諸塞州、羅德島州、佛蒙特州、新罕布夏州、緬因州』
而「駐休士頓辦事處」負責『德克薩斯州、路易斯安納州、阿肯色州、密西西比州、奧克拉荷馬州』
...以此類推,所以這點要特別注意!!
⚠️不同辦事處也會有他們各自的官網和聯絡資訊,在每個辦事處的「畢業證書驗證」說明網站裡也都有說明需要準備的資料和簡易流程喔!
🔗這裡可以參考各國辦事處的管轄區域~
2. 事前準備資料
☑️申請人現行有效護照影本一份
☑️經外交部認證後的畢業證書一份(當初申請幾份,這裡就可以寄幾份)
☑️駐外館處文件證明申請表
☑️郵寄具結書(各處TECO官網有註明才附)
☑️查證美國、加拿大學歷之授權書或學校彌封成績單
⚠️這裡一定只能是「彌封」成績單!
官網上是建議從學校申請成績單直接寄到辦事處,收件人和地址都是填TECO的,或是手上有剛好完整沒拆封過的成績單也可以寄出,就不用再申請了!
我是建議在台灣郵寄的當天就可以從學校網上申請成績單寄去TECO囉,這樣可以加快辦事處認證時間~
☑️匯票或現金
文件驗證規費:每份15美元(無經外交部認證)
⚠️如果有在外交部認證過後就不用規費!
⚠️如果本人真的很急著用到認證文件或是正本畢業證書不怕弄丟,可以直接寄正本畢業證書去辦事處認證,要準備正影本各一份,這時候才需要收取規費$15美元/份,不過最好還是先寄信去辦事處詢問,因為不確定每個辦事處的接受程度喔!
如果成績單也要申請認證,可以直接在表單上也勾選成績單驗證,規費也是每份15美元!
⚠️這裡非常建議一起辦理成績單認證,成績單認證一樣要彌封成績單,而我當初就是覺得不會用到,到最後急需時又破費重新郵寄申請🥲
⚠️所有付費方式可選擇『現金』或是至銀行購買『美元銀行匯票』
⚠️如果以匯票、銀行本票或銀行匯票方式支付,受款人(抬頭)請填寫『TECO』,不過最好先寄信去問清楚抬頭的部分,可能每個辦事處會不一樣!
然後題外話,我當初原本要用美元匯票的方式支付,但是美元匯票一定要有銀行帳號才能申請,我那時候就去我唯一有在用的玉山銀行辦理,結果銀行說要有「身分識別碼」或是「稅籍編號」才能開立美元匯票,但是TECO是沒有的!!!最後我只好支付美金現金,所以並不是每家銀行都那麼剛好可以開美元匯票,真的要做好功課不然會像我一樣到處奔波🥲
補充:
後來二次申請成績單驗證時,因為不確定需不需要再準備畢業證書就有寄信去問,後來TECO說不需要畢業證書,只需要彌封成績單,所以我第二次寄了申請表、美金現金、具結書、護照影本、回郵信封+回郵貨單,彌封成績單一樣從學校申請直接郵寄辦事處,但這個是在我已經認證過畢業證書的前提,如果是第一次郵寄單純要認證成績單的人最好再寄信去問問哦!
2. 郵寄至駐美台灣經濟文化代表處
確認好自己畢業學校的州所管轄的駐美辦事處後就可以準備寄件了!
☑️常見的郵政公司:中華郵政、DHL、UPS、FedEx
而回郵的方式有很多種,據我所知DHL和FedEx都是有回郵功能,但DHL跟我說他們的回郵貨單是有效期的,從開立開始只有十天期限包含例假日,過十天之後單號就作廢了...那時候因為很怕美國那邊速度慢,所以改用另一個方式回郵,也就是USPS美國郵政。
但選擇這個方式真的讓我很後悔,一開始辦事處的人就有提醒我USPS速度很慢,但因為費用真的不便宜,沒有選擇快件,可是真的沒想到超級慢啊....美國辦事處寄出後等了一個月!😭
第二次要申請成績單認證時,一樣跑去家附近的DHL郵寄,結果工作人員跟我說不能寄現金和支票類的金錢,他說我第一次只是因為那位工作人員沒注意而已,我當下也不好意思糊弄過去,只好跑去離家超遠的FedEx寄件。
到FedEx之後簡直看到了曙光🥹 而且回郵也不用冒著會過期的風險,因為他們是物件寄出去後,預先開立好的貨單號才會開通、扣款才會成立。我有小心翼翼的詢問工作人員有關寄送現金的問題,他們說只要沒顧客提到,他們是不會刻意去管的(真的天使)。
以下是我的郵寄經驗:
📍DHL
從台灣寄出費用$1200
優點是:非常快、有保障、適合急件的人
缺點是:回郵時間有期限、很貴、我家旁邊那間做事太有原則🥲
📍USPS美國郵政
這個不是中華郵政哦,別搞錯了!
International Priority $45美金
International Express $75美金
優點:無
缺點:超貴、超慢、真的不要選
📍FedEx
台灣寄出費用$700左右
美國回郵費用$1000左右
優點:也非常快、較便宜、回郵沒有限時間、有保障、適合急件,工作人員很優🥹
缺點:目前無
3. 文件領取
我申請辦理的台灣辦事處處理文件驗證很快,文件寄到TECO後,他們花三個工作天驗完文件,第四天從美國寄出,不過我選擇了USPS美國郵政,從美國寄出後一個月才收到...🥲 選擇美國郵政的話記得和辦事處詢問追蹤單號Tracking number,方便追蹤文件哦~
我在網路上查到,收到郵件時,會收到貼有外館『驗證貼紙』及『蓋鋼印』的畢業證書影本及成績單正本。
但我收到的文件是另附一張文件證明單,沒有鋼印也沒有驗證貼紙,只有在文件證明單和畢業證書影本中間蓋上辦事處的騎縫章(如圖右側),然候影本上就沒其他更動的地方了!

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最後希望這整篇可以幫助到要申請國外學歷認證的各位,真的辛苦大家了,去國外拿學歷還要辦這麼麻煩的驗證😭 如果有問題也歡迎在下面留言或私訊哦,我會盡力幫大家解惑~也建議大家真的不要害羞地去向辦事處詢問問題,他們一定會回信的!



