文章分成以下七個部分： 一、【前言】 二、【個人背景】 三、【合格證明】 四、【申請資料】 五、【心得】 六、【結語】 七、【其他】 一、【前言】 在準備去日本交換的這段期間，我申請了台日交流協會的短期留學生獎學金，也很開心能夠順利合格。因此，趁著記憶猶新的時候，把這次的申請過程、準備的資料和一些心得整理下來，提供給未來要去日本交換的大家做參考。 二、【背景】 學歷：台大日文所碩三（在學中）、輔大日文系畢業 成績：112-1（GPA：4.12）、112-2（4.21）、113-1（3.95）、113-2（4.1）、114-1（4.15） 日語：JLPT N1 這邊大家可能會有一個疑問，我有問過學校負責人，他的回答是這樣： Q：申請資料中提到「修業年限不可超過正規修業年限」，這樣碩三升碩四還能申請嗎？ A：可以。碩士班的修業年限為4年，所以是符合資格的。 三、【合格證明】

※每次申請的錄取名額都不太一樣，這一點要注意一下，實際名額仍以當年度的公告為準。 8/4（二）得知合格後，再過一個禮拜會收到學校通知信（mail）及合格通知書（郵寄）。

再將「家長同意書暨誓約書」寄回台日交流協會，就完成所有流程。 四、【申請資料】 首先，獎學金介紹、申請對象、申請資格與條件等資訊，都可以在網站上找到，詳閱請參閱裡面的「申請簡章」。

⏰《申請時間》 這邊以我們這一年（2026年度第二期）為例，大家可以稍微推算一下。 今年開始申請的時間為4/8（三）至6/10（三）。 不過，申請資料必須由學校統一寄出。 以我們學校為例，必須在5/22（五）前將所有紙本申請文件備齊後，繳交給學校的負責人。大約比交流協會時間提早大約兩~三週時間，因為學校要進行後續作業，所以一定要特別留意校內的截止時間，逾時不候。 💾《申請所需資料》 1. 台日交流協會獎學金（短期留學生）申請書 🖊️申請書撰寫重點：申請書不可以任意更改，並須用「黑筆」書寫，字跡也請保持工整（可能有墨水分？） 另外，內容盡量不要塗改（雖然規定沒寫，但我覺得這樣比較好。算是個不成文規定吧❗） 我自己是先將要填寫的內容打在電腦在，確認完成後，在謄寫到申請書上。 不過，後來實際寫的時候，還是寫錯字了XD（同一張重寫了2~3次，所以下筆前要注意❗） 以下簡單分享我填寫的內容 ❓問題1：日本研究的研究題目。 💡因為我在申請交換時，對方學校需也要求繳交研究計畫，所以這部分我就直接有了。如果沒有的話，建議提早開始寫，以免到時候時間太趕交不出來，或寫出來的東西不太滿意等。 ❓問題2：請闡述研究內容與日本有何關聯。 💡按照自己的研究內容實際寫。因為我的研究和日語語彙有關，所以我就提到透過這項研究，能理解特定詞語的使用傾向及語言變化。 ❓問題3：請提供研究內容之相關實際成果，或是所學相關課程。 💡這題我是寫自己修過的課。列舉了三堂與自己研究有關的課，並說明其中的關聯性。 ❓問題4：研究內容之實際成果（畢業論文、碩士論文、學會發表、研究成果等作品集） 💡因為我都沒有，所以我就填「無」。 ❓問題5：是如何對日本產生興趣的？ 💡這題可以從自己最初接觸日本的契機開始寫。我是從動漫、音樂等日本次文化切入，以及日本人做事態度很認真，所以對於日本文化深有同感。 ❓問題6：赴日留學想做些什麼事情呢？結束留學回台後，有想過如何活用此次的留學經驗嗎？ 💡可以展現自己對研究的企圖心。例如，我寫到希望透過與日本人的交流，觀察日本社會實際的日語使用情形，並進一步說明自己特別關注的語言現象。 💡可以結合自己經歷與未來目標。因為我有當過高中日語二外兼職老師，以及學校日文課TA，所以我寫希望將這次的留學經驗運用在未來的日語教學中。 ❓問題7：自目前在學的大學或是研究所畢業後，有什麼樣的規劃？ 💡我寫的是碩士畢業後，希望繼續讀博，持續進行日語詞彙方面的研究，並將研究成果運用在未來的日語教學中，為日語教育盡一份心力。（因為我未來想當日文老師） ❓問題8：需要本獎學金的理由。 💡這題除了說明經濟上的需求，也可以具體寫出用途。因為東京住宿費及生活費很貴，這份獎學金能減輕留學期間的經濟負擔，讓自己可以更專心投入學習與研究。另外，也可以運用在蒐集文獻及相關資料上，進一步深化研究等。 ❓問題9：關於前往日本的經驗。※若無前往的經驗，請寫「無」 💡因為我沒有去過日本（本人完全沒出過國），所以我寫「無」。 ❓問題10：關於日語的學習經驗。※若未曾學習過，請寫「無」 💡我寫從大學開始正式學日語（從50音開始），並在大四時通過N1。現在讀研進一步加深對日語語彙學和教育學的理解。 📌建議所有問題都寫得具體一些。 例如不要只寫「能增進日語能力」或「更了解日本文化」等較空泛的內容，也可以進一步說明這些經驗，未來能如何幫助他人或對社會帶來的影響。 2. 三個月內的成績單 成績單相對簡單，研究生以上要附現在學校和以前學校的成績單。記得留時間回母校列印。 另外，我也有附上N1的合格證書（能力認定書那張）。 3. 個人推薦書 可以使用中文、日文或英文撰寫。但寫中文的話，要另外附日文或英文翻譯。 平時可以多與老師保持良好的互動，尤其是與自己研究領域相關、熟悉自己學習情況的老師。因為之後無論申請交換或獎學金，都可能需要請老師協助撰寫推薦信。 這部分，我先擬了草稿（日文版）給指導教授，再請老師修改。建議先詢問老師是否要先擬草稿，盡量不要沒有任何資料情況下，請老師從無到有寫，這樣會花太多時間。 另外，記得提早跟老師說，預留足夠時間給老師處理，不要給老師時間壓力。 老師完成並印出後，記得請老師親筆簽名及用印（這很重要❗）。因為我是請老師用打的方式，所以個人推薦書也要請老師簽名及用印，並在推薦理由上寫「請參照附件、Please refer to the attachment」。 4. 入學許可書影本 5. 護照影本 6. 日本研究相關資料 這部分請詳閱申請簡章，有規定的格式。一定要用日文或英文撰寫。 五、【心得】 能得到這份獎學金我真的很開心。因為8萬日圓真的滿多的，可以減輕去交換的經濟壓力。 我在申請的時候，因為時間比較趕，所以沒有參考網路上的心得文。就是按照自己的經歷和想法完成內容，再請AI修一下文法不太對的地方，最後寫出來的內容也比較貼近自己。 有時候看完別人分享的文章後，就會用相同的方式來回答，反而侷限住自己原本的的想法。因此，我建議大家先寫出自己的版本後，再參考其他人的分享，這樣較不容易被別人的回答綁住。但這只是我個人的經驗，提供大家參考~ 我原本想說自己已經碩三升碩四，然後是日文系，錄取的機會應該不高（？） 但有交就是一個機會！這次我能錄取，也真的是沒有想到的事情😂所以別猶豫，申請就對了！ 六、【結語】 謝謝大家閱讀這篇文章，希望我的分享能幫助未來想申請獎學金的朋友們。 如果已經確定要去日本交換，或已獲得交換資格，建議盡早開始準備申請資料，並預留足夠的準備時間啊，這是過來人的真心建議XD 以上，有什麼問題都歡迎在下方提問！ 只要是我知道的，我都會盡力回答的！ 最後，祝福所有申請的朋友們，都能順利收到合格通知🌟 七、【其他】 我今年10月要去東京大學交換一個學期，也把交換申請與準備過程整理成一篇文章，有興趣的朋友可以參考：