◎簡要說明
  這些都是暫時擬訂的唷,都有可能會再修改,只是想說要先提出一些架構才能招募參辦人。



◎關於活動

 一、原由
  今年年初的時候有同學在校園聊天提出想辦舞會的想法,接著也有同學先試辦了見面會。我是當初被選為最佳解答的世新口傳女同學,由於寒假人在國外沒有一起籌備見面會,但我自己很喜歡辦活動,想要實踐當初舞會的概念,所以已正式和狄卡同學提出了這樣的想法,狄卡同學也表示贊同。
  由於活動需要事前籌備,於是想先招募各校也想辦活動的人才,一起完成這個理想。

 二、意義
  老實說,對於工作人員而言,這個活動並沒有特別大的意義(對於參與者基本上就是聯誼舞會囉)。在我決定要辦這個舞會之前,我問過很多朋友的意見,我很清楚知道,這很難,沒有薪水,要花時間,基本上是在做白工賺到的只有經驗,但我很想在大學做一些瘋狂而需要挑戰的事,儘管沒有意義,有個朋友告訴我「大學是最有本錢做沒有意義的事的年紀」,於是我就這麼下定決心要辦了。
  當然囉,如果找到一群願意一起辦舞會的工作人員,我也多了一群好朋友,甚至更明白怎麼與人相處和溝通,怎麼跟別人一起解決遇到的問題,怎麼為自己的選擇負責。所以我希望有這些想法的人能和我一起完成喔 ^_<。

 三、目標
  質感、情感、新鮮感。
  我希望辦一場有質感的舞會,燈光有質感、會場有質感、音樂有質感、食物有質感、笑容有質感。再來是要有情感,希望來參加的人雖然覺得很可怕都是陌生人,但是會覺得很溫馨有被照顧的感覺,而不是報名了參加了就孤伶伶的度過一個晚上。最後是新鮮感,在大學裡聽到的舞會都是校舞會或系級的舞會,應該很少聽到跨校系的舞會,我希望這能給參與人的有很強烈的新鮮感,包括下面會提到的舞會的內容。
  人數目標暫訂是150~200人,會再依參與意願人數做調整。個人費用目標希望可以500元以內。

 四、內容
  參與人在報名後會收到報名圖騰(暫定),舞會當天,參予者進場時要拿報名的圖騰換真正的Dcard(有寫號碼的卡片,每個號碼只有兩張,隨機發送,號碼牌後面可以設計不同問題,讓人不會尷尬不知道要和他人聊什麼)等到人數到齊後(或是定一個時間),舞會開始,開始後就不能再有人入場(不然號碼會對不到),大家要去找和自己號碼牌相同的人,然後可以讓彼此簡單的自我介紹,決定要不要拆下面具讓對方知道自己的真實面貌。
  暫定以半個小時為一輪,半小時之間,可以戴著面具跟大家亂哈拉,或是找同號碼的夥伴。半個小時後,主持人可能要請大家停下手邊事情,重新戴上面具,和身旁的人換號碼(如果兩個人看對眼也可以選擇不換),可能換十分鐘,主持人要hold住全場,接著又再次請大家尋找相同號碼的人,再次決定是否要拆下面具。
  整場舞會假設辦三個小時,這樣大致可以輪四輪,舞會的重點就是把Dcard變成真實的,你儘管偷看到了很美或很帥的人,如果跟他的號碼牌不相同,也只能戴著面具跟她/他講話。就是很單純的Dcard舞會(抱歉,本人不太能接受夜店那一款舞會),只需要吃東西,聊天,找人(或偷別看人),不需要跳舞或是什麼,因為大家不熟的情況下帶氣氛實在不容易。
  可能可以再增加一些活動,還需要日後組成的工作團隊一起討論。

 五、時間
  我覺得理想的時間是八月底九月初,這樣我們就有(六到八月)兩到三個月可以籌備(六月大家應該也是在忙期末,密集籌備應該是在暑假)。詳細時間還需要日後的工作團隊詳細討論囉。



◎前置作業

 一、需要人才
  共需約12~15人,職務是依照我之前辦活動的經驗列出,屬暫定。
  ●總召:頒布總公告
  ●副總召:盯進度
  ●企劃組:全組一起討論活動流程與時間/價位/地點(共計5人)
   。會議記錄(預設1人,須有統一會議記錄格式)
   。財務(預設2人)
   。文書(預設3人,須將會議記錄與活動流程製成完整企畫書)
  ●美宣組(共計7~9人)
   。美術(預設3~5人)
    -參與者服裝(面具/服飾)
    -場地布置
    -設計並製作Dcard舞會門票
    -設計並製作當天號碼牌
   。公關(預設2人,男女各一。聯繫場地)
   。拉贊助人員(如有需要,整個宣傳組的皆可)
   。寄發Dcard舞會門票人員(預設2人)
  ●場務組:與上述組別人員重複(共計10~13人,舞會當日工作人員)
   。攝影(預設1~2人)
   。主持人(預設男女各一)
   。當日收票員(預設2人)
   。當日發號碼牌人員(預設2人)
   。機動人員(預設3~5人,垃圾/食物安排)

 二、人才條件
  熱情、心情、不矯情。
  熱情顧名思義就是要對辦活動有熱情(有經驗甚佳,無經驗者也可來一起賺經驗)、對團體討論有熱情、對新事物有熱情、對人有熱情。心情呢,就是不管心情好心情壞,我們約好的開會時間都請拜託不要缺席,這不是件容易達成的事,希望願意一起參辦的同學們能在決定當工作人員時就考慮清楚唷。暑假開始後,應該會每個星期都至少約出來開會一次,暑假前大家會先見面約一至兩次熟絡對方和討論大致方向。
  最後是最重要的不矯情,開會一定會有意見不合有衝突的時候,希望大家有意見都能直接說,有不爽也直接說,我們不是社團也不是班級,只是一群很隨機組成的任務團體,要一起完成這項大任務,所以希望能直來直往,誠實正直以對。

 三、對外保密
  整個團隊的隊員身分是對外保密,對內完全公開。我的理想開會狀況是希望每次都能face to face,比較有效率有任何客觀或情緒問題也能直接解決。

 四、報名方式
  報名時間:即日起至2013/05/19
  開會時間:第一次可能會選在五月底,第二次是六月擇一天。
  報名人數:預計不會很多人,如果報名人數超過就大家五月底一起約出來討
       論再篩選,不然由我自己篩其實不太公平,再看狀況而定摟。
  回覆時間:因為現在只有我一個人在找合作對象中,所以不能很即時,不過
       會盡量有時間就去收信,收到了會回信到你的常用信箱唷。
  請以「學校信箱」來信至 [email protected],以下為信件範本。
  標題:【前置人員報名】世新大學_口語傳播學系_OOO
  內容:
  
  姓名:
  學校:
  系級:
  年齡:
  連絡電話:
  LINE的ID:(如無則空白)
  臉書連結:(請給網址唷謝謝)
  常用信箱:(回信會寄到這個信箱,之後皆以這個信箱聯繫)
  希望職位:(請由上述工作內容擇一或多)
  個人特質:(請以三個形容詞形容自己)
  活動經驗:(沒有也沒關係唷)
  所在位置:(請填寫暑假時會長時間待的地方,例如:台北。不含出國者)



◎意願調查
  另外想問問,如果沒有時間或精力參與籌備的同學,有多高的意願參加這樣的舞會呢?