#分享 0→60分的PowerPoint 簡報技術

國立政治大學
新的一個學年又要開始 想想也許有剛放榜還沒有入學的新同學 正上來偷偷看Dcard吧 先祝各位有美好的大學生活😆 😆 😆 也許還沒入學的同學可能不清楚 做PowerPoint在大學中 算一件幾乎一定會用到的有用能力 而且未來到了職場上也很有用 因為最近應徵好久的工作終於上了 心頭一件大事終於落下 便想說今天上來和還在上學的卡友們分享 一些做學生PowerPoint簡報的基本教學 給一些簡報新人苦手一些幫助 不要重蹈我當年上大學犯過的錯誤 也可以讓大家少看到一點爛簡報😆 😆 😆 個人很推薦這本書「做簡報像懶人包」的概念
做簡報前可以先想想的三個簡單步驟: 1.設定觀眾,收集背景資訊 →想要傳達的對象是誰? 要挑選什麼內容才能更精準有力呢? 2.走入人心,換位思考 →為什麼觀眾要關心這個問題呢? 對他的好處/壞處在哪? 能不能用經驗或故事讓他們更有同感呢? 3.預測問題,他好懂我 →用觀眾角度預測他們可能在哪裡產生問題呢? 用對話一問一答的邏輯來呈現,讓觀眾更容易懂 因為實際上做PowerPoint簡報的種類和方法實在太多了 所以說我們先從可能會比較缺的 「做學生報告」能力開始好了 目標先放在是從0到60分
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如果還有心 想要繼續加強PowerPoint技術 Dcard上搜尋PowerPoint、簡報、PPT等等關鍵字 也有很多高手卡友分享各家的獨門技巧 另外網路辜狗或書店書上也有很多有用的資源 那我們就開始了!! 😂 首先,先講講幾個新手可能會犯的錯誤 (1) 將想講的話,通通打在簡報上❌ 這是新手容易犯卻蠻嚴重的錯誤 在做簡報的當下可能不太感覺出來… 但這樣不只畫面滿難看 而且上台報告時勢必不得不照著念稿
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台下觀眾也會想說 為什麼不讓我們自己看就好,還要在這聽你念呢? (真實例子😂
) 這樣真的會有點落漆 正確做法: 應該自己腦中先整理好資訊 簡報內留必要的文字就好✅ (2) 顏色使用不當、用太多顏色❌ 如果沒有顏色的話 簡報看起來比較無聊 但太花花綠綠的簡報
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對看的人來說很痛苦 集中時間變短、造成分心 正確做法: 單張簡報不要用超過三、四種顏色✅ (3) 字體使用預設新細明體❌ 新細明體是Powerpoint預設的字體 在簡報上字體也有點太硬,不算好看 也很容易讓人認為你做的很隨便😏 而標楷體雖然在Word上還不錯 但如果放到了Powerpoint 還是稍微有點難閱讀
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正確做法: 推薦可改用免費的思源黑體當標準字體✅ 讓看的人更好閱讀 更多關於PPT排版的技巧 推薦可以看這篇文章
剛開始做學生簡報時 可以先用筆寫下簡單大綱 然後大約抓一分鐘要一張簡報 每張簡報上放一個重點 再按照講要的內容深淺、 還有聽的對象調整 例如說必修課的簡報做 建議做的圖文容易閱讀、圖表清楚 在重點釐清觀念的地方 可以用整頁圖形或是問句來帶個小停頓 會比每頁都是文字還要受歡迎 而通識課的簡報 可以做的更華觀一點 再點綴厲害的動畫還有準備一點有趣小故事內容 就是一份高分的簡報 最近世界流行上的簡報呈現方式是 用整頁圖片背景+少量文字
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讓全版的圖片來代替你引導觀眾的感受 並且把演講的主力回歸到講者身上 當然這要口才好 滔滔不絕的人比較適合 (例如賈伯斯😆) 如果說想要在畫面中塞很多文字 也可以不用單調的 「背景、標題—內文第一點、第二點….」的格式 一個快速改進的方式是: (1) 找一張圖片當背景 (2) 疊一張使用灰色、半透明的圖 當作底色使文字清晰 ←重點✅ 像我覺得這張簡報就是一個很不錯的範例
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(以物聯網打造智慧城市研討會簡報,slideshare) 雖然說畫面上的字很多 但留的都是重點或必要的資訊 同時顏色和排版也弄得很協調 也不太會讓人難閱讀 既舒服又專業 做學生簡報 最重要的原則 要考慮就是要看的人覺得好吸收 基本上好吸收的簡報都不會太差 例如這篇台灣創意設計中心的簡報
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就把很平常人難理解的著作權法律 講的簡單易懂 如果老師做簡報都可以這麼厲害 那上課也會有趣多了 如果還要更強一點 可以加一些動畫的技巧 讓整篇簡報不要都是靜態的畫面很單調 但不要太過濫用、 不然很容易讓看得人分心 (像我就不太理解 有的人簡報只是幾行沒重點的文字 為什麼還要每行都加一堆動畫進出浪費時間🤔) 稍微加一些引導的動畫當點綴 帶動觀眾的目光向你想要的位置集中 就會有眼光一亮、畫龍點睛的效果 像我覺得這篇就很厲害
動畫及觀眾的目光有連貫 可以讓觀眾目光一路順著看下去 因此不乏新鮮感 但真的要花很多時間心力就是了 最後分享一個可以找到很多簡報的網站
上面有很多各國分享的各式簡報可以參考 搜尋「簡報」就可以找到中文的 Dcard不知道什麼時候 也來開個簡報板吧🤣🤣🤣 今天的分享到這邊結束、謝謝大家
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