以往的工作經驗裡,不管是客戶還是自己待過的公司明明一直喊缺人
一些核心團隊幾乎每天都要加班才能完成工作,事情也做不完,每個人都身兼好幾個職務
但真的需要人手的時候,公司第一個想到的,好像不是招人,而是找外包
設計做不完,找設計外包、影片剪不完,找剪輯外包、網站要改,找工程外包
有時候一個專案的外包費用,甚至比請一個人一個月的薪水還高
一直很好奇,既然都願意花這筆錢了,為什麼不乾脆多找一個人進來?
後來我發現一個原因,是不是因為請一個正職的成本,好像遠比薪水高得多
一個新人進來,不只是每個月的薪資
公司還要負擔勞健保、年終、教育訓練、設備成本,甚至還要花時間帶新人
如果只是短期的人力需求,或某個專案突然需要更多人手
找外包反而比較有彈性,合作結束後也不用再負擔後續的人事成本
或許也是因為這樣,很多公司即使知道團隊人力吃緊
還是會選擇把預算放在外包,而不是增加正式編制
只是工作越久,我越覺得這件事很矛盾
外包確實能解決一部分問題,但很多事情並不是交出去就結束了
外包不了解公司的流程,不熟悉產品,也不知道團隊平常的合作方式
每次合作前要花時間開會、說明需求,中間還要反覆確認
最後交件之後還要修改、驗收、整合
很多時候,真正花最多時間的人,反而還是公司裡面的同事
尤其是需要長期累積經驗的工作,更不是外包一次就能解決
今天合作的是 A 團隊,下次換成 B 團隊,又要重新說明一次
好不容易建立起來的默契,也會跟著專案一起結束。
反而內部的人,一次又一次重複做著溝通、交接和收尾的工作
有時候甚至會覺得,如果把一直花在管理外包、交接需求的時間
拿來培養一位長期合作的同事,會不會反而更有效率?
外包解決的是執行的人力,但真正負責溝通、協調、整合的人,還是留在公司裡
所以最後變成一個很奇怪的現象。
公司沒有多一個正式員工,卻也沒有少一個需要負責的人
工作幾年後,我才發現,「缺人」和「願意補人」好像一直都是兩件不同的事情
有時候公司不是不知道需要人,而是在成本、風險和彈性之間,選擇了他們認為最適合的方式
只是這個選擇,最後承擔最多的人,往往還是留在公司裡的那些員工


