參加活動久了,我越來越覺得,一場活動其實很像一個完整的服務設計。
從報名開始,使用者就已經在體驗。誰會報名、為什麼報名、現場怎麼報到、座位怎麼安排、餐飲怎麼配置、不同參與者如何交流,甚至活動結束後能不能繼續保持聯繫,其實都是同一套體驗的一部分。
這和工業設計很像。
設計產品時,不會只看產品本身,也會看使用者、情境、流程與整體體驗。
商業設計也是一樣。
活動真正提供的,不只是演講、餐點或贈品,而是一次讓特定人群產生交流與連結的服務。
因此,參與者組成其實會直接影響活動品質。如果大量參與者的目的與活動主題不完全相符,即使場地、餐點、講者都很好,最後的交流品質還是可能受到影響。
反過來說,如果報名機制與活動定位做得更精準,未必需要增加很多成本,就可能讓整場活動的體驗提升。
所以我現在看到活動現場時,比起評論某一個人,我更感興趣的是:
這套活動設計,有沒有把真正想要交流的人放在一起?
這其實是一個很有意思的工業設計與商業設計問題。
活動不是辦完就結束。
它也是一種「人與人之間的服務設計」。

