為什麼有些人明明做得很好,報告時卻不容易被肯定?
做了十頁研究,不如先說清楚你發現了什麼
自己知道每個細節,不代表第一次看的人也懂
我最近一直在想一個問題。
假設兩個人做了差不多水準的專題。
一個人把研究過程、使用工具、修改紀錄全部放進簡報。
另一個人先講清楚自己發現了什麼問題、提出什麼解法,這個解法有什麼不同。
你覺得,評審比較容易理解誰的作品?
我做過工業設計和商業設計,也在不少提案場合看過類似的情況。很多時候不是作品不夠好,而是投入太多,捨不得刪掉任何資料,結果真正重要的部分被淹沒了。
自己知道每個細節,不代表第一次接觸作品的人也能馬上看懂。
我現在會用五個問題檢查簡報:
我想解決什麼問題?
我有什麼證據?
我提出什麼方法?
我的方法有什麼不同?
最後能帶來什麼價值?
這不是要把內容講得很浮誇,而是讓重要的資訊,不要被大量文字蓋過去。
對學生來說,這是專題報告的能力。
對上班族來說,這是提案、溝通與爭取資源的能力。
你覺得一份好簡報,最重要的是內容扎實、視覺設計,還是讓聽眾快速理解?
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