用AI提升工作效率 之 E-mail篇
💭最近上班突然腦洞大開的，想說現在讓AI那麼聰明，讓它幫我寫一下自動化的寄信html腳本好了，現在身為PM，總是有很多的會議要開，寫E-mail總是花我一些時間，雖然有陸續在建立信件範本中，但突然想到如果有個UI介面，輸入我要的資訊後就能自動產出就好了..
結果AI果然很厲害..！！基本上propmt下的精準，都不太需要修改，就能直接寄出好棒棒的信件，寄信的效率up↑使用AI model：Gemini
整體製作時間不會超過20min。
..為什麼要用html腳本呢..？因為：
✅ 目視化顯示：排版美觀，HTML 允許使用 CSS (Cascading Style Sheets) 進行樣式設定，能精確控制字體、顏色、背景、邊距和行高。
✅ 品牌logo如片容易置入： 可以輕鬆加入公司或品牌的 Logo、標準色，確保郵件與官方網站或品牌形象一致。
✅ 表格與區塊： 可以在對應的欄位中快速填入、選擇信件中所需要的資訊。
✅ 易於生成與修改：由於作者是使用 AI 協助生成，AI 在處理標準格式（如 HTML/CSS）時表現更穩定，能快速產出結構化、易於修改和重複使用的模板。
✅ 自動化生產： 一旦模板建立好，AI 就能高效、精準地填入變數（如會議名稱、日期），快速生成大量郵件。
【提供一個非常簡單的propmt】
「幫我寫一個html腳本，用來負責預約會議時間：
大致上的內容為：
--- 第一part ---
1. 輸入參加者E-mail（要做tag，此為收件人）
2. 填寫CC人（預設已填入：XXX@abc.net）
3. 輸入要預約的會議名稱
4. 輸入要預約的會議簡介
5. 提供可供預約的時段（Ex. 2025/12/10 幾點到幾點 12hour），希望時段可以顯示週幾，像是日期填寫「2025/12/08」，可以用選單的方式選擇日期，並且在信件中顯示「2025/12/08（一）」。
6. 點擊確認後進行下一步。
--- 第二part ---
產出一個E-mail」
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※有任何Bug直接條列出來跟他說明，讓它整包修改就好。
【Bug troubleshooting Example】
「問題：
1. 「參加者 Email (收件人):」按下Enter後，tag沒有反應。
2. 按鈕「新增時段」按下後沒有反應。
3. 按鈕「點擊確認，生成預約郵件」按下後沒有反應。
幫我重新產出一個完整的html：
<貼上完整程式碼>
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✨有夢最美，只要有想法，現在AI都能幫你實現了✨
祝大家工作順利啦～～
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