(一) 前言:
我在校招的時候有在鴻海攤位留資料,可能是因為這樣被相關子公司撈到,詢問有沒有意願參與OPEN HOUSE的活動,地點是在桃園蘆竹的南青廠,活動內容主要包含MPM/ PE/ QPM&全球供應鏈職缺的介紹、公司介紹、與主管面談、參觀公司等環節,底下會整理這次活動內容、主管詢問到的問題,我自己是被分到QPM&全球供應鏈組,所以這部分資訊會多一些。
(二) 行前準備:
參加者在事前要先到鴻海官網登錄履歷,人資也會請你做線上英文測驗與人格測驗,時長大約一小時,英文測驗就像是多益有聽力跟閱讀,只是題數沒那麼多。人格測驗則是在各種工作情境下,四種處理方式的優先順序排列。
(三) 部門介紹:這部分內容綜合主管介紹與參加者的提問整理而成
1. MPM
◦ 早上到中午的時候要con-call與國外客戶開會,因為CSP都在美國,時差的關係所以早上要開會。會議的話對內會議(例如墨西哥廠)、對外的客戶會議都有。
◦ 要把NPI的結果導入到海外廠
◦ 專案數量很多、客戶要求很高、每天都要跨部門工作
2. PE(產品工程師)
◦ 工作內容包括NPI、系統整合、量產導入、風險管理
◦ 面對單位:RD、製造、PM、客戶
◦ 訓練採導師制,前6個月讓新人熟悉文件與系統操作
3. QPM&全球供應鏈:這兩個單位同屬業務部,這裡的Q是指報價的Quote,不是品質的Q
◦ 對內要進行成本分析(像是每個組件的成本、生產流程等等)、對客戶要進行報價(只是主管又有提到說有BPM會實際對客戶報價)
◦ 與工廠各單位都需要緊密溝通
◦ 全球供應鏈的角色轉向供應商管理,談判協調的成分很多,主要流程可以分為標案、議價、稽核、檢討等循環,例如最近受到外在情勢影響,運輸成本上升,就會需要聯絡業務端調整對客人的報價。
(四) 公司介紹:這一部分主要是人資介紹公司制度與福利,僅供參考
◦ 上班時間為8:00~17:30
◦ 薪資結構保14個月、有三節獎金、績效與分紅,但分紅要有一年完整年資
◦ 供餐有葷素食,或者去全家刷餐
◦ 健檢
(五) 部門面談:
這一次的參加者大概有十幾位,人資按照背景把我們分到上面的三個職缺去跟主管面談,然後人資似乎有擬好面談的問題給主管,讓主管挑選自己想問的,整體時長大概一小時。
QPM&全球供應鏈組:面試官三位,由一位業務部主管搭配QPM、全球供應鏈組各一位組成,被分到這組的面試者加我也是三位
1. 主管介紹/面試者提問:面試開始前,主管先問我們有沒有想問什麼問題,沒有才開始面試。
◦ QPM需要特質:細心、耐心、頭腦清楚、對數字敏感、熟悉製造流程,跟全球供應鏈職缺比起來偏向靜態。
◦ QPM不用親自跟供應商詢價,該工作由採購Sourcer負責。
◦ 全球供應鏈:溝通、談判比重偏高,要跟供應商溝通、打好關係,偏向甲方立場,跟QPM相比是動態的職缺。
◦ 工作的困難點:來自客戶的降價壓力
◦ 加班情形:任務型加班,但也確實有同仁會加比較多時數。
2. 主管提問:因為面試者有三位,問完問題後採取輪流回答,想先回答就可以先自願。
◦ 聊聊自己的工作經驗、社團經驗
◦ (對外籍生) 中文程度如何?有台灣的身分嗎?
補充說明:這場活動有幾位是外籍生,主管會在意的點是中文能力,QPM這個組別在工作上英中比例大約60%: 40%,還有是否需要幫忙申請工作許可證。
◦ 可以接受出差嗎?
◦ 處理過最複雜的資料是什麼,以及困難點為何?
◦ 客戶覺得產品報價太高,如何應對?
◦ 請講出你EXCEL最常使用的三個函數(面試官分享是VLOOKUP、SUMIF、SUMPRODUCT),QPM很吃EXCEL能力。
◦ 業務上常需要比對產品間零組件的增減、價格差異、原因,而且一個產品可能就包含大量零組件,可以分享你怎麼快速比對嗎,不限EXCEL。(面試官作法也包含請GPT給比對方法)
◦ (全球供應鏈) 有A、B、C三家物流供應商,你如何選擇?
◦ 其他部門同仁老是不交資料,你又有期限壓力,如何處理?(面試官分享可以用飲料戰術XD、或是說好下次幫對方等等。)
(六) 結語:雖然在下雨天跑到桃園真的有點遠,但是透過這樣的活動,讓文組背景的我對於PM類相關職缺更加了解,從中去思考是不是自己目前想要的方向,也體會到說如果有機會真的要趁年輕多加嘗試,年紀漸長,試誤成本就越高,最後一樣很歡迎大家補充消息!
