給未來想提前畢業的你:關於淡江提前畢業辦理流程
國立中山大學 財務管理研究所
又到了提前畢業申請的時期,也有幸順利申請成功,有鑑於學校提供資訊有限,當時自己找提畢資訊花了很多心力,想說附上自己的申請提畢經驗,順便做把常見問題做一份整理,提供未來申請提前畢業的同學做參考,有疏漏的部分也懇請其他同學補充細節。
註:這是108年1月的申請流程,未來可能會因學校政策有所變動,請以學校資訊為準喔~
1. 提早畢業資格:
學校的說法是:「1.應修學分全部修滿(含必修及選修)。 2.每學期學業成績平均在80分以上。 3.操行成績平均在80分以上。4.名次在該系該年級該班學生數前10%以內;轉學生自轉入年級起為計算標準。 5.符合校、院、學系、學位學程訂定之畢業條件。6.須符合學則修業年限規定:大學畢業生入學者,其修業年限不得少於一年;專科畢業生入學者,其修業年限不得少於二年。」
大家比較會問的是第4點,這裡指的是最後成績總排名出來的「班排」總名次前10%,不是系排,也不需要每學期(但必須每學期都80分以上),而這個%數在歷年成績單上右下角就會顯示,但是如果是10點多%,一樣無法申請,沒有所謂四捨五入或捨去喔~
如果你是想要大四上提前畢業,卻在大三下成績面臨差一名或是擦邊10%的話,可以留意該系所是否有延畢生,因為在大四上計算總排名時,會納入研畢生,例如大三班上87個人,前8名才有符合10%以內,但是若延畢生有5人,此時大四上總人數就會變成92人,前9名都有符合10%以內。
2. 何時可以申請提早畢業?
學校的說法是:「提前一學年(三下)畢業者於8月申請,提前一學期(四上)畢業者於2月申請。」
簡單來說,如果你的課只想修到大四上學期,在大四上學期期末成績出來的時候,就可以準備填寫提前申請單,到教務處投幣機申請一份歷年成績單,依照排名百分比和相關內容填寫,到時繳件到註冊組6號櫃台,一併附上歷年成績單正本即可。
而我1月底有問過承辦員,說1月送件也是可以,但整個流程還是要2月才會開始進行。
我是建議除非寒假期間不在學校或是很急著要申請提畢,不然2月再送就好,因為承辦人會現場直接幫你審,幫你蓋章並說明後續流程。但是註冊組後續不會再通知你結果,要自己到系辦確認並領取影本,照理來說3個工作天一定會送到系辦(我的情況是兩個工作天),若一直沒消息,記得到註冊組詢問。
另外,提前畢業申請單建議盡早去系辦請助理和系主任簽核,我是成績一出來就馬上去印成績單就送到系辦,因為開學後系所都會很忙,所以如果寒假成績出來有空就早點去,人也比較少,可以節省後續申請時間。
至於要不要先繳學費,我個人是沒有繳,聽註冊組說如果先繳,審核通過可以再辦退費,但是若不確定是否可以提畢,或是需要加退選課程(因為沒繳就不能加退選),再自己斟酌。
3. 離校手續:
等到送到註冊組過了3個工作天,就可以到系辦找助理領取審核通過的提前畢業申請單影本,再上網填畢業生流向問卷,並到淡江大學畢業生離校手續查詢平台,列印空白離校程序單,再依序到圖書館、職涯輔導組、工學院二樓財務處(若有欠費,先到財務處領繳費單,到商館三樓出納組繳費) 蓋章。
4. 領證:
等10個工作天後,帶著學生證、印章、提前畢業申請書影本和已完成離校程序單到註冊組承辦你系所的櫃檯領畢業證書,因為我2月初就申請,所以只等了5個工作天就領到了,可以提前去問看看,但不一定有xD,最保險還是等10個工作天,以免白跑一趟。
註冊組會收回你的離校程序單,學生證會在背後蓋上「畢業」字樣然後還給你。
記得領到畢業證書後,到影印店多印幾張影本,再回註冊組蓋鋼印,未來有需要用到影本的時候,就不用再大老遠跑回來蓋,還要帶正本。
5. 申請流程總整理:
等成績出來→印歷年成績單→填寫提前畢業申請單→送到系辦蓋系主任和系助的章→送到註冊組6號櫃台→等三個工作天→到系辦領審核通過影本→填畢業生流向問卷→列印空白離校程序單到各單位蓋章→等10個工作天→帶著以上資料到註冊組承辦你系所的櫃檯領畢業證書→去影印證書→蓋影本鋼印
很開心多了半年時間可以規劃未來的生活,也省下一筆學費,祝各位提畢生鵬程萬里囉!😁


