教學:如何退學及申請修業證明
淡江大學
114/01/16更新
113-2退學請等到2/10(一)之後辦理
退學年度寫113學年度第2學期
報到只需要有完整成績單(包含這學期成績)+身分證
申請成績單問題請打電話問註冊組
02-26215656 分機123
只要是透過轉學考的方式擁有新的學號的同學,都會需要在報到的時候提供最高學歷證明。
請留意是要上傳「修業證明」而不是「高中畢業證書」
淡江轉學考考上淡江也要跑,最好是8/1、2號趕快來跑,才來得及在7-9號上傳。
申請修業證明的方式如下:
至淡江大學註冊組下載
1.退學申請表
2.家長同意書(退學)
3.修業證明申請表
4.自行影印身分證正反面影本
5.攜帶十元,到行政大樓門口的販賣機購買修業證明投幣後會有收據
6.製作修業證明需要三個工作天,不想再來領的務必先到郵局購買「裝得下A4大小的信封+貼36元郵票」,在信封上收件處寫自己家的地址跟名字。
步驟如下:
先跑退學手續,也就是退學申請表上的欄位都需要去相關單位蓋章,除非各單位上面有特別標註身分別,不然都要去。
如:住輔組標註有住宿才要去,所以沒住宿就不用去。但是生輔組上沒有標註任何說明,所以一定要去(就算沒獎學金身分跟學貸身分)。
註冊組是最後一關,位置在行政大樓二樓走到底,退學要找2-5號櫃檯,抬頭可以看到什麼系找幾號櫃檯,不要亂排隊哦,不然要重新排。
到註冊組後,可以同步給他蓋完章的退學申請表、學生證、家長同意書、修業證明申請表、身分證正反面、修業證明收據、回郵信封。
我會建議:
1.行政上班時間是08:00-17:00,但中午各單位午休一小時不會開門,要就是10點前到不然就是15點到,不然會需要等下次再來。
2.退學會要把學生證交回去,如果學生證不見就要出示身分證。
如果學生證還有錢,可以先點連結做退費:3.郵局在圖書館旁邊,跑到圖書館辦退學程序的時候可以順路去郵局買信封+郵票+寫地址。
4.進到行政大樓後,去註冊組之前就先在門口機器買好修業證明的收據,這樣到櫃檯辦理就可以一次辦好,不用跑來跑去重新排隊。
記得是要買修業證明,不要買成在學證明。
5.家長同意書是要正本的,也就是要有家長簽名,如果家長不在身邊,可以打電話問問家長能不能自己代簽,不要傻傻的去提供列印的圖檔被退件。
6.身分證要自己印好,現場沒辦法影印
7.退學的學期數要寫:112學年度第1學期
☆有些學校承認雙重學籍的,就可以改成跑休學+休學證明,這部分就自己在研究一下,應該大同小異,申請表都可以在註冊組下載。
☆不能自己去的記得給朋友或家人委託書+證件正本(如學生證或身分證正本),沒有委託書不能叫別人跑(就算是爸媽也要給委託書)
委託書一樣可以在註冊組下載
下載連結: