#請益 大型活動結束後,幾十個人的回程到底要怎麼安排?
有辦過大型活動的人應該懂,活動當天順不順利是一回事,結束後大家怎麼離開又是另一回事。
尤其是三、四十個人的團體。
活動開始前大家通常都很有精神,願意配合時間,也會提早到現場。
但活動一結束,大家的狀態就完全不一樣了。
有人累到只想趕快回家,有人還在收東西,有人想先去吃飯,甚至還有人臨時說要自己離開。
這時候如果交通沒有先安排好,真的很容易變成主辦人一個人在現場處理所有問題。
像台北如果活動地點在比較偏遠的場館,或是結束時間比較晚,雖然大眾運輸方便,但不一定適合每個人。
尤其是有器材、物資需要一起帶走的活動,光靠大家自己搭車可能就有點麻煩。
所以我覺得大型活動如果人數夠多,可以考慮事先安排遊覽車接送。
查台北遊覽車資訊
時,有看到中港台北遊覽車,可以先提供人數、活動地點及預計結束時間,詢問車輛安排。
不過回程時間最好不要抓得太死。
活動可能延後,散場也需要時間,如果車輛等待或超時有額外費用,最好事先確認清楚。
另外,還是要讓參加者知道回程車輛的出發時間,以及如果自行離開該怎麼通知主辦單位。
畢竟活動辦得再成功,最後如果大家為了交通搞得一肚子氣,真的會有點可惜。
有時候主辦人最需要安排好的,反而是活動結束後那段沒有人注意的時間。



