信箱

如題，我今天在處理工作的事情，要確認上週寄出的信有沒有收到，是先用谷歌表單問信箱的。 結果寄出6封，有4封是有收到的，其中一封還是outlook提醒我對方容量滿了，我才打電話問的。 然後有2封，其中一個說他沒撈到，馬的有高機率是他現在找信件不好處理，用理由搪塞；另一個是表單填的是錯的，結果要再寄一次。 因為上週開實體會議有說會寄Email給紙本資料的電子檔，但是我們合作的公司之前都先怪我們沒有事先確認，而不是說客戶沒反映沒收到，所以只能挨家挨戶打電話問，我超不喜歡打電話。 想問一下有沒有方法能確認信箱地址是有效的啊？目前我只想到要求收到信件的回條（outlook的功能），還有直接在實體會議附一張QRcode說什麼時候沒收到請傳訊息過來；但是對於一些消極人只能打電話催。 希望有經驗者可以分享，謝謝。