安親新手老師特輯:第一次與家長聯絡該怎麼準備?
第一次與家長聯絡,總是內心充滿慌張,很怕答不出家長的問題。
我第一次要打電話跟家長寒暄的時候,在教室深呼吸了好久,一直手軟嘴軟遲遲不敢打電話,也不敢在主管面前打電話,怕聊天的內容說錯或到時候被笑。但原來,這一切都是我腦子的想像,家長不是大惡魔,也不是所有的人都聚精會神在聽我怎麼跟家長聊天。
第一次的聯絡還蠻順利的,家長也沒提出什麼太刁鑽的問題。
第一次與家長聯絡,可以做好以下三個準備,讓聯絡更順暢:
💬 準備#1 詢問先前的老師詢問家長與孩子的個性
如果今天是接手其他老師的班級,通常孩子與家長的屬性應該已經被摸的一清二楚。孩子比較弱的科目是哪一科?上課愛講話嗎?容易忘東忘西嗎?寫功課像樹懶一樣慢嗎?家長在意哪個科目呢?家長會幫忙老師看學校作業嗎?跟家長反應孩子的問題會協助解決嗎?
先對孩子與家長有個基本了解與認識,才能知道話題該怎麼進行。
📋 準備#2 寫出與家長聯絡的要點
這次與家長聯絡最主要是什麼原因呢?是例行公事的定期與家長聊聊,讓家長了解孩子最近在安親班的學習狀況嗎?如果是的話,就可以記錄孩子平常的學習表現,例子要具體,才能讓家長告了解情況。還是這次要跟家長討論期中考成績的結果與學習調整呢?
寫下要跟家長聯絡的要點,也是提醒自己聊天的時候不要跑題跑太遠了。
💬 準備#3 與主管或同事演練對話
既然是第一次與家長聯絡,那還是先跟同事或主管演練一下。人的習慣用語自己不好察覺,我們覺得無所謂的用詞,可能家長聽起來不舒服。
「媽咪,他數學一直考很爛,是不是回家都不念書啊?」改成:「媽咪,他數學成績不是很理想,回家的時候有沒有辦法抽出20分鐘寫練習卷呢?」
「說話直接」或「說實話」這種說話方式,請保留給自己的朋友,家長就是客戶,與客戶講話的時候就是要多想一層。如果目標是希望「家長協助複習」,那就不要執著「我想要說實話」。
要提出演練要求前,記得先確認主管或同事當下有沒有空。
做好這三個準備:詢問、紀錄、演練,就可以帶給你一點信心,不害怕與家長聯絡。
--------------廣告分隔線--------------
📢 你好,我是Joy!
我的目標是讓安親班老師能更輕鬆工作,一起Work less, laugh more!
我利用「30天煥然一新的安親班生活」線上課程讓老師把注意力放在最重要的事情上,讓你不用一直分神去管理秩序、有一個好的帶班節奏、不再被孩子牽著鼻子走,甚至期待與孩子相處!
我也提供付費諮詢,只要是跟安親班工作相關的問題,安親班工作的職涯規劃等,都歡迎跟我連絡討論。我會依照你的問題提出大綱,對齊雙方認知後,才會收費做後續諮詢!
現在就跟我聯絡吧!
私訊我| https://www.facebook.com/cramschoolguide
關於我|https://portaly.cc/cramschoolguide
贊助我|https://pay.soundon.fm/podcasts/9b566a65-92dc-4e72-b652-f0d9461d2544

