EP.4 「學歷驗證完成」以及時間軸、回憶過程文。

這是來自(留言在EP.3)網友分享的時間軸,如下: 9/22 備齊文件後,以郵局的國際快捷寄出文件 9/30 駐英台北辦事處收到我的文件 10/12 驗證完成,辦事處有寄email詢問收件地址 10/14 辦事處寄出文件(DHL有提供追蹤碼) 10/16 收到文件 這是我的時間軸: 9/29 備齊文件後,以「DHL」寄出文件 (好處:有EMAIL 進度追蹤可以看) 9/30 去銀行匯款(文件驗證的費用) —> 建議應該要寄出文件前需完成匯款(+發郵件等匯款細節確認) 10/1 駐英台北辦事處收到我的文件 10/12 驗證完成,辦事處有寄email詢問收件地址 10/14 辦事處寄出文件(DHL有提供追蹤碼) 10/16 收到文件 —————————————————————————————— 【前提】 最近我發現我在做事情, 會有「輕、重、緩、急」的分寸以及自己的時間節奏, 所以各位真的只能將內容作為參考喔! 尋找出適合自己的作業方式~ 【補充資料】如何區分:艾森豪「四象限法則」(摘要自AI Overview) 管理學上常透過時間管理矩陣,將事情分為「四個象限」來拿捏分寸: [1, 2] 重要且緊急(立即做):如突發疾病、重大工作危機。 重要但不緊急(規劃做):如長期健康維護、人際關係經營、職涯規劃。 (這才是高效能人士的核心重心) 緊急但不重要(授權或拒絕):如無關紧要的電話、別人臨時塞來的瑣事。 不緊急也不重要(減少或不做):如漫無目的的滑手機、浪費時間的消遣。 【為什麼我沒有選擇在畢業當下就做驗證學歷?】 因為我還沒有想好要在哪個國家定居或者長期工作。,而每個國家的文件要求以及驗證的流程都不太一樣,所以我並不想花這個費用(預算)、時間在這個流程上。不過我都有事先了解每個國家以及公司、學校的要求與細節,以便於我提前規劃與執行。這就是我預防風險、規劃資金以及把握機會的部分。 【原計劃 VS 實際日期/行動】 1.(原計劃)6/4-6/17 辦理 -> 國外「學歷正影本相符」以及成績單(由於是電子檔,尚未許可) (實際日期)6/10 帶「護照影本」去領取文件了 目前完成的是學歷可以驗證與正本相符✅ 說明:原本預計7月初要寄出,後來確認學校是「入取後才需要」。(所以可在年底12月前慢慢完成)提前規劃每個月應該要完成與確認的資訊【預估只要在8月底之前確認是否收到文件即可,所以我會預留1-2個月的行政工作日 】 2.(實際行動)7/22 下單—成績單(考慮到行政程序和金錢、時間成本,選擇了學校的正本。) 【4張正本成績單—實刷卡台幣1749元】 若外交部為4*500=2000元台幣 ,選了Standard Royal Mail(時程大約15-30天), 如果急件的話,可選擇DHL。 說明:在最後文件驗證的部分,我發現另外的3張成績單文件,還是需要付費給外交部的,也就是說,當初學歷以及其複印件+文件驗證費是一起收的。 【3*500=1500元左右;英鎊12元/份—這個是我後續匯款過去的】 【4張正本成績單—實刷卡台幣1749元】 當時誤以為只要是正本就不需要文件驗證了,後來發現行政費用還是需要付的。幸好在最後一刻腦袋清楚了,要不然會重複再做行政內容。 此刻回想起來,我自己覺得我的決策還是挺不錯的。 如果為了省錢只選擇了2份成績單,反而可能之後有需求的時候,還得再跑一次流程。所以最後我選擇了4份成績單,3份送文件驗證,1份正本留存起來備用。未來1份工作,1份學業,1份給未知的事件(備用)。 3.英國的行政小插曲:8/9 (日) 收到信件✉️ 結果只有1份成績單 加急郵件(8/9)處理:08月11日學校從英國寄出,9月3日收到信件(3張成績單) (原計劃)預計(9月/10月)辦事處:寄回去倫敦台北辦事處,要用DHL。 (實際日期)9/17 到郵局後選擇DHL ,收到的回覆是需自行印好再帶去寄。 Q&A:郵局人員問我一定要DHL嗎?還是其他的郵件也可以? 原因:我選擇了安全路線「DHL」。 因為之前的準備過程,已經比原本的計劃要延宕很多了,所以最後在「物流」的選擇中選擇了最快以及最安全的。 4.【銀行匯款】 由於銀行金融業務的關係,海外匯款本身費用需要預先收2邊的行政費,多不退,少要補。 ———————————————————————————————————————————— 【題外話】 其實,以上的工作流程,對現在的我來說,就是很「廢」且不需要動腦的事情。 而回到十年前,18歲讀大學的我,卻是一件陌生且需要摸索的事情。所以一切都是「經驗」慢慢累積起來的。 如果這是自己選擇的路,就慢慢走下去。 如果這是父母安排的路,那就接受或者反抗,自己思考該怎麼平衡這條路。 有人安排,幫你節省了很多的路。沒人安排,自己得學習如何去面對未知。 今天我的一個高中的學生和我聊到了大學的「學貸」。 讓我想起了,當初我對「學貸」的印象和平衡。 學生認為父母讓一個學生背學貸是一件很有壓力的事情。以及讓我思考了以後,我自己有小孩,我會怎麼選擇。 總而言之,我比較樂觀,沒有學貸就感謝父母,有學貸也感謝父母在18歲前撫養我到成年。 所以已知條件:有學貸,那就平均分配時間把它還掉, 然後利用時間讓自己的能力提高,增加自己的收入。 18歲到30歲(有12年) 30歲到40歲(有10年) 40歲到50歲(10年) 年過半百,如果有32年,自己會怎麼規劃和思考。 至少18歲後,我可以自己去承擔自己的人生以及選擇自己想走的路。 當時18歲的我印象中,大陸讀書的學費【依專業類別】(普通專業4000-6000元RMB;藝術類7000-15000元)=台幣2萬-3萬多,3.5萬至6萬多,台灣的學費是【依國立/私立】(國立3萬多,私立6萬多)。 後來出國(韓國)後發現,韓國政府給留學生的獎學金也是很多的,或者台灣教育部也有申請出國補助的計劃等等的方式可以減輕費用的壓力。 總之,人生的選擇可以很多,也可以很少,而原來這就是框架和限制啊! 【台灣的大學郵件】 經檢視入出境紀錄中,2019.12.05前往地區為「南韓」,以下資訊補充為「南韓」至「英國」以及回程至「台灣」的來回電子機票的證明文件附件。 由於我之前遇到疫情,留在了韓國沒回台灣,直接飛到英國,所以還需要補上「電子機票」,並確認法規或規定中關於留在國家的天數。 這也是「出國」後「麻煩的雜事行政流程」,很多的東西都需要備份或者留存以備不時之需。 10/17中午收到的郵件,10/19中午就要回覆給對方了。 因為我家的人從小就鍛鍊我們自己做自己的事情,所以這部分的資料都會在我自己的手上,處理起來就會很迅速。今日10/17下午我就回覆給對方了。 如果是其他「委外」購買的同學,這部分可能就需要「交流&溝通」的成本了! ———————————————————————————————————— 這就是今日的文章分享,感謝看完:)
愛心
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