
最近在網路上看到一句很常見的話:「公家機關真正做事、幹活的都是基層,簡任人員大多只會出一張嘴,什麼都不做。」老實說,我看到時先笑了一下,因為這種說法很有台灣網路留言區的味道,情緒很真實,但也簡化了公部門的實際運作。
先說在前面,基層同仁辛苦不辛苦?當然辛苦。承辦案件最多的是基層、接民眾電話最多的是基層、被期限追著跑的也是基層。很多公務員下班後腦袋還在想公文、預算、會議紀錄,甚至睡前突然想到「那份附件到底有沒有附」,又默默爬起來確認。這種壓力,我完全認同,也非常尊敬。
但如果因此推論「簡任人員大多沒在做事」,我覺得就有點像看到餐廳服務生一直在走動,就認為廚房主廚整天都在休息一樣。你看得到的,不一定是全部;你看不到的,也不代表不存在。
其實不少簡任官員本來就是從基層一路做上來的。很多人年輕時也當過科員、專員,熬過加班、被退文、被民眾拍桌子的日子,才一步一步走到現在的位置。有人開玩笑說:「簡任官最大的專長,就是看得懂基層在痛什麼。」這句話雖然帶點幽默,但某種程度也反映了行政經驗的累積。
公部門本來就是分工合作。基層像前線部隊,負責執行;主管像指揮中心,負責整合方向、跨單位協調、資源分配,還要在出問題時站出去承擔責任。你看到承辦人在寫公文,很容易感受到他的忙;但你不一定看得到主管在開協調會、被議員質詢、跟中央地方來回溝通、處理跨局處卡關的事情。
我曾聽過一位老公務員形容得很好:「基層怕公文退回來,主管怕事情上新聞。」兩種壓力其實完全不同。基層的壓力比較像「今天做不完」,主管的壓力比較像「這件事如果出錯,整個機關都要出來說明」。沒有哪一種比較輕鬆,只是型態不同。
當然,也不能否認任何組織都可能有混日子的人,公部門不是天堂,民間企業也不是人人都拚命。真正值得批評的,是不負責任的個人,而不是把某個職等整批貼標籤。否則就會變成「基層都很委屈、主管都很輕鬆」的情緒對立,最後大家只剩互相抱怨。
說到這裡,我想到一個很台灣的場景。很多機關下午三點開會,基層心裡想:「又要開會,事情做不完了。」主管心裡則想:「拜託今天不要再臨時加一個議題。」結果會議結束時,兩邊都覺得自己比較累。這其實很像一家人出遊:爸爸覺得自己負責開車最辛苦,媽媽覺得規劃行程最累,小孩則覺得走路最多。每個人看到的都是自己的那一段。
還有一個常見誤會,是把「沒在第一線操作」等同於「沒做事」。其實很多主管的工作是決定順序、排定資源、協調人力。這些事情做得好,大家可能完全感受不到;做不好,基層立刻會發現流程卡住、預算不到位、人力調不開。某種程度上,好的管理常常像冷氣一樣,平常不會特別注意,一壞掉全辦公室都知道。
我也看過很好的主管,會在下班後留下來陪承辦改簡報、一起準備議會資料,甚至半夜還在群組確認細節;也看過很優秀的基層同仁,對法規熟到像行動資料庫,主管遇到問題第一個就找他討論。真正運作順暢的機關,往往不是誰比較厲害,而是彼此願意合作。
所以我比較願意把公部門想成一場接力賽。基層跑第一棒最耗體力,主管跑最後一棒壓力最大;少了任何一棒,最後都到不了終點。與其爭論「誰最辛苦」,不如多一點理解:第一線值得被尊重,承擔決策的人也值得被公平看待。
畢竟一個行政體系真正運作良好的樣子,不是大家互相看不起,而是知道彼此都在為同一件事努力。偶爾能在茶水間互相開個玩笑、抱怨完還願意繼續合作,這大概才是台灣公務機關最真實、也最有人情味的日常。
下次再看到「上面的人都沒在做事」這種留言時,我大概還是會笑一下。但笑完之後,我更願意提醒自己:看見第一線的辛苦很重要,也別忘了,很多你沒看見的人,可能也正為了讓事情不要出包,默默地忙到很晚。!
