#教學 限制google表單"單選題"各選項被選擇次數

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本次教學功能: 如何限制google表單當中單選題每一個選項被選擇的次數 用途舉例: 我有六種顏色的明信片要送給大家,每一個人只能挑一個顏色,但每一個顏色的明信片數量不一樣,即可透過本次教學內容讓大家在填表單時就能得知個該顏色是否還有餘額 ※如果是「複選題」的選項要被限制選擇次數的話,教學在這 #教學 限制google表單"複選題"各選項被選擇次數
教學開始: 首先,我開了一個表單,表單上必須輸入姓名、電話、email,還有單選題 (想要的明信片顏色)
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建立試算表
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開啟試算表
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點選左下角的「+」新增標籤,並更名為「統計」,在第一列分別打上「顯示」、「選項」、「額滿顯示」、「已選數量」、「數量上限」
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接著把你想要一開始顯示的選項、額滿後的顯示、數量打上去 ※備註可看留言 B2
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接著在 D2 的欄位輸入 「=countif('表單回應 1'!E:E,B2)」 ※如果中間都留空白長這樣 「=countif ( ' 表單回應 1 ' ! E : E , B2 )」 ※輸入時除了「 '表單回應 1'!」當中的 "表單回應" 和 "1" 中間有一個空格,其餘實際輸入時都都沒有空格
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將滑鼠指標指到 D2 右下角,鼠標變成十字符號,表格往下複製
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接著在 A2 輸入「=if(D2<E2,B2,C2)」 ※如果中間都留空白長這樣「= if ( D2 < E2 , B2 , C2 )」 ※實際輸入時完全無空格鍵
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一樣往下複製
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開啟表單,安裝外掛「formranger」
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外掛安裝好之後,選擇與選單標題一樣的項目,打勾「populate from values list」
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選擇剛剛的試算表名稱
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選擇剛剛建立的「統計」標籤頁,和「顯示」的欄位
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給這一個欄位一個名字,什麼名字都可以,我輸入 「value_list」
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開啟「On form submit」,代表每次有人送出表單時自動更新
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這樣就完成囉~~~ 試試看 ※在剛剛的試算表中我故意將橘色的數量上限輸入為 1,所以我故意選擇橘色
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送出表單,立即再填一次表單
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發現橘色沒了~~~
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歡迎提問~
留言
B23 按以下步驟進行更改 在選擇回應表單裡的選項欄位,點選工具列的「資料」選擇「已命名範圍」,命名為「choose」
新增一個名為「小計」的標籤頁,於A1寫入「=choose」、B1寫入「=left(A1,1)」,並使用滑鼠往下填滿
在原文「統計」 (這裡的截圖裡的標籤頁名稱是 "統計_單選_顯示數量")的標籤面請改成如下 A2「=if(E2<F2,B2&C2&",剩餘:"&G2,D2) 」 E2「=countif('小計'!B:B,B2)」 G2「=F2-E2」 B欄給予編號、C欄為原始選項名稱、D欄額滿顯示 (不輸入的話會如同本文留言B2效果)、F欄請填數量上限 如下圖 (紅框為函數,未輸入最前端的 " = " 前的樣子)
加入於上圖的A2、E2、G2加入 = 後如下
往下填滿
測試 原始紅色限制數量為 2 份 選擇 "紅色"
送出後,重新再開啟表單一次 顯示紅色數量從原先的2變為1
如果你還有什麼問題的話再提出來唷~