接案報帳拖到月底，才發現工作發票根本沒打統編 先說明，我是「報帳管家」的開發者。 我每個月處理報帳，都要把發票逐張拍下來，再對著對帳單逐行核對。 漏掉一張，就得重新翻皮夾和手邊的紙本。 最近在重新拆解整個報帳流程時，我發現有一個問題不是月底才該處理： 拿到發票時，有沒有先確認統編？ 接案採購當下，通常只會注意金額對不對、東西有沒有拿齊。 等到月底需要報帳，才發現發票上的統編欄空著，後面就得再依開立方、公司或委託方規範處理。 這不是掃描工具可以自動補救的事情。 我做的報帳管家，是把其他重複步驟串起來： 掃描發票、自動辨識資料、比對對帳單，最後整理成報帳包匯出。 台灣電子發票的雙 QR code 可以讀取發票號碼、金額與統編，減少逐欄輸入的負擔。 但前提仍然是發票本身有正確資料。 如果原本就沒開立統編，App 不會憑空產生；辨識結果、對帳內容和最後要交出的資料，也都需要使用者確認。 這款 App 已經上架。開發過程反而讓我更確定： 好的報帳流程，不是月底一次把所有單據攤開，而是拿到發票時就先完成第一輪檢查。 想問有接案經驗的人：你們會當場確認統編，還是月底報帳才一起檢查？