做報帳工具後才發現:掃描發票只是整個流程的第一步
先說明身分:我是「報帳管家」的開發者,這篇是分享產品起點,不是以一般使用者身分推薦自己的 App。
我每個月處理報帳時,原本要把發票逐張拍下來,再對著信用卡帳單逐行核對。
一開始我以為最麻煩的是把發票資料輸入手機。
實際把流程拆開後才發現,拍完或掃完只是第一步。
後面還要確認:
發票對應帳單中的哪筆消費;
號碼、金額與統編是否正確;
是否有單據漏掉或被重複整理;
最後要交付的資料是否完整。
如果掃描工具只產生一張照片,後面的核對和整理仍然得在不同資料之間來回進行。
因此我把報帳管家的流程設計成:
掃描發票 → 自動辨識 → 核對對帳單 → 匯出報帳包。
台灣電子發票的雙 QR code,可以讀取發票號碼、金額與統編,減少逐欄輸入。
但 App 沒有銀行串接,也不會自動替使用者判定某張發票一定屬於哪筆帳;辨識結果及最後要送出的資料仍然需要自行確認。
我想處理的不是「如何把發票拍清楚」,而是掃描完成後,怎麼把對帳與匯整繼續做完。
想問有固定報帳需求的人:你們現在最容易卡在掃描、核對,還是最後整理報帳資料?
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