[各種案例] 如何寫email給大學教授/老師
(更)
❗️ 小提醒 ❗️
以下這些模板與用詞，
建議不要完全複製貼上，
說不定你身邊的同學也看過這篇文，
那老師收到兩封一摸一樣的email，就慘囉😆
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哈囉大家好～ 我是這篇的原po👆👆
上次許多人留言想看一些情境案例，
所以這篇文誕生了！
我不敢說是範例😂 只是簡單分享，
方便大家有個初稿能丟ChatGPT、或自己修改~
如果你覺得有幫助，歡迎按個❤️，能讓更多同學看到～
以下正文。
(篇幅有點長😆 大家可以看自己有興趣/有需要的就好)
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🍀 情境1️⃣：想找教授約時間面談(精簡版)
主旨：
希望與老師約面談時間，討論◼️◼️◼️事宜_OOO
內文：
老師您好，
我是◼️◼️系◼️年級的學生OOO，
由於◼️◼️◼️◼️◼️◼️(原因)，
希望與您約時間面談討論，
想請問您近期是否有比較方便的時間?
謝謝老師撥冗閱信！
祝 平安 順心
學生 OOO 敬上
(OOO=你的名字)
⚠️ 補充說明
寫email約面談但教授沒回覆，大概有幾種情況：
1. 他出國或出差，很少讀信
👉 如果認識他的助理或碩博班生，可以問一下。
2. 他信太多，不小心漏了
👉 請再寄一次。
3. 他想拒絕但不好意思回信，所以已讀不回
👉 學生還是可以再寄一次，但若發現兩次都沒回...通常就是掰了。
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🍀 情境2️⃣：教授回信同意面談也有提供時間，如何回覆？
教授您好：
關於您提到的時間，學生可以準時抵達，
謝謝您撥冗回覆。
學生 OOO 敬上
⚠️ 補充說明
說一下我為什麼要單獨寫這個情境，
因為超重要！！
即使你看到教授給的時間，覺得OK，
但沒回信，教授就不知道你覺得OK啊！
當然有些教授會默認雙方同意，
但也有人覺得沒回信就當沒這回事了，直接安排別的行程囉。
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🍀 情境3️⃣：email如果有附檔案該怎麼說？
✔️ 已完成◼️◼️報告如附檔，謝謝老師。
或更文縐縐一點：
✔️ 學生已完成◼️◼️報告如附件資料，再麻煩老師撥冗查看，謝謝。
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🍀 情境4️⃣：教授已回覆，且學生沒有其他事情要詢問，該怎麼回？
(也適用於教授回信超簡短時)
✔️ 教授有提供資料
教授好：
謝謝您提供的資料，我會仔細研讀，感謝！
Warm regards,
學生 OOO 敬上
✔️ 教授提供簡短建議
老師好：
感謝您的回覆與建議，非常有幫助，謝謝您！
Sincerely,
學生 OOO 敬上
⚠️ 補充說明
這個情境，學生要不要回信，其實看個人。
除非有耳聞某位教授討厭收這種信，
不然我習慣再傳一封短信感謝，至少讓教授知道我收到了。
但請大家用原信回覆就好！
不要另寫一封新email卻只表達感謝，那真的有點煩😆
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🍀 情境5️⃣：詢問加簽
主旨：關於◼️◼️課程的加簽請益
老師您好，
我是◼️◼️系◼️年級的學生OOO，
今日旁聽老師您開設的◼️◼️課程的第一堂課，
我對於您今日介紹的◼️◼️主題與◼️◼️主題深感興趣，
(或是：對課程大綱中提及的◼️◼️單元深感興趣)
也希望藉由這門課幫助我在該領域有更深入的理解。
很可惜我未能在初選階段選上此課，
因此冒昧寫信請問老師是否能提供加簽的機會？
感謝您撥冗閱信，期待您的回覆，謝謝！
祝 平安 順心
學生 OOO 敬上
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🍀 情境9️⃣：大學生找專題教授or碩士生找指導教授
(假設你是第一次約教授見面)
主旨：
致◼️教授拜訪信
內文：
◼️◼️教授您好：
我是◼️◼️大學◼️◼️系學生OOO，
近期正取🔘🔘大學🔘🔘研究所碩士班，
學生在系所網站與◼️◼️◼️(某個有刊載教授論文的地方)，
瀏覽教授您的研究主題，與碩士班學長姊的論文後，
對您的研究領域深感興趣，
關於◼️◼️◼️的相關內容希望有更深入的了解，
也希望未來能加入您的實驗室，
(上面這句你確定真的很想找這位老師，再放進去😂)
因此希望能與您約時間面談請益！
感謝您撥冗閱信，非常感謝！
祝 順心 愉快
學生 OOO 敬上
⚠️ 補充說明
若是大學生找專題教授，把"近期正取..."那句拿掉就好。
