機關用印求救

Question

在機關負責管理印信
比較沒有人可以商量還有請教
想請問

1.什麼時候可以用印（公文決行後就好嗎？
2.印信若是遺失 怎麼處理？
3.移交清冊的流程是什麼？

只要和用印信有關的
都希望有人能分享相關資訊
謝謝大家🙏🏻

銘傳大學 · Answer

在中央三級機關
1.簽有寫奉核後移請秘書室用印或有用印申請書都可以，擇一就好
2.沒有遺失過，但我覺得應該要簽，因為啟用、繳銷那些都有簽
3.約要移交的人一起點，點完他蓋章你蓋章科長再蓋章

病房書記 · Answer

n年前做過這個業務
之後縣市文書規定改版
加了機關印信章戳，應拓模列冊管理，記明啟用、停用及銷毀日期。
上級機關特別打來提醒要做 之後業務督導必看
很好 本機關從沒造冊 也沒簽文銷毀 都是舊章丟到箱子裡不管
問了別機關都說有做有做 呵呵 應該都沒 
一來法規沒寫的會做嗎
二來之後看到業務缺失 真的有機關沒做被點 之前我有問過他說有做
我就先想辦法去找本機關歷年來首長名字和到離任日期
幸好遇到貴人 真的有這種東西 不是人事歐 他說他沒有....
再去箱子找出每任首長的簽名章和上行文用職名章
做個簿冊 蓋章 寫到任(啟用)和離職(停用)時間
我接業務之後的副首長代理和主管代理首長休假的章比照辦理
然後簽文會政風 決行後銷毀 拍銷毀前 銷毀時 銷毀後的照片
章和皮分袋裝 分天丟棄 一樣拍照
一開始用刀片去割皮 後來發現太慢 手裝個塑膠袋 把膠皮撕下來快多了 只是手要洗很久
之後主管問我那歷年來的副首長代理和主管代理首長休假的章
我說我不知道 我只負責我到任之後的正副首長和主管代行章
我還去找出歷年來首長章了耶
心中想 我去哪生幾百人的到離職日期 還要去箱子翻出對比 才不要

另外大小印之前有問過上級機關 我還打給總統府確認
要重做的話 要函給上級機關 縣市函給行政院 行政院函給總統府
我就把小印信 定期衛生紙擦拭乾淨 希望你不是大小印不見
其他章不見 就說缺角模糊不清 請購就好了
大小印就很麻煩 銅章能自己找人做嗎??

國立彰化師範大學 · Answer

第三點可以回答你，我們機關要看有沒有交接人，有的話拿給他蓋章，再給課長審核跟蓋章，沒有交接人的話就直接給課長審核蓋章，一式4份

國立中正大學 · Answer

1.我們機關公文內簽擬辦會寫「俟核准後填報用印申請書，並交由人員使用本機關印信」之類的；然後一定一定一定要有用印申請書，上面會有機關相關長官的印章。
2.不知道
3.當時是我要離職所以是我寫完後，給直屬長官看一下，再給被移交人看一下，確認都沒問題後再蓋章，一式2份。（如果要問移交清冊要不要印信，我的前機關是不用）

國立嘉義大學 · Answer

行政院與所屬機關及地方機關辦理印信作業參考手冊
網路搜一下
首長是薦任以上的機關大印由總統府發的，所以要層層上簽函報

機關用印 求救

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