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機關用印 求救

在機關負責管理印信 比較沒有人可以商量還有請教 想請問 1.什麼時候可以用印（公文決行後就好嗎？ 2.印信若是遺失 怎麼處理？ 3.移交清冊的流程是什麼？ 只要和用印信有關的 都希望有人能分享相關資訊 謝謝大家🙏🏻
留言
1.我們機關公文內簽擬辦會寫「俟核准後填報用印申請書，並交由人員使用本機關印信」之類的；然後一定一定一定要有用印申請書，上面會有機關相關長官的印章。 2.不知道 3.當時是我要離職所以是我寫完後，給直屬長官看一下，再給被移交人看一下，確認都沒問題後再蓋章，一式2份。（如果要問移交清冊要不要印信，我的前機關是不用）
B1(已編輯)