每年暑假過後9月底10月是研究所推甄(碩博士班甄試)的高峰期，在準備研究所備審資料準備時，其前置作業有哪一些呢？除了顧好在校成績，提早進行校系數據分析、從大學專題衍生寫出研究計畫、多版本的備審資料…等皆是勝出的關鍵。以下列出幾點注意事項，提供給同學做參考：
1. 選定報考的研究所：
依據自己的在校歷年成績、學習歷程，先看去年的簡章，鎖定幾間預計報考的碩士班，開始準備備審資料製作。查詢學長姐歷年推甄錄取情況也是很重要的，學校教授一定會看校名的，不是說你系排第1名推甄臺大就一定會上，研究所甄試並不是繁星推薦制度；歷年學長姐的錄取情況，是決定報考該研究所的重要因素之一。當然如果是同時報考不同研究所領域或不同組別的話，該備審資料最好也要針對該研究所的系所組別，來準備不同版本的備審資料。
2. 報考校系資訊列表與分析：
做此列表分析最主要目的是要評估自身狀況，報名對自己較有勝算的系所組別。例如：報名日期、口試日期、需要繳交哪些備審資料、教授推薦函幾封、去年錄取人數、去年報名人數、前3年備取到第幾人錄取...等列表。報考評估分析因素如下：
◎ 確認該校系報名時需要繳哪些備審資料，哪些學校繳交的備審資料可以共用同一版，哪些校系備審資料有字數頁數限制。報名時要不要繳英文檢定證明？
◎ 少部分學校的資工系碩士班甄試，仍然要考筆試。
◎ 確認備審資料是上傳pdf檔？還是繳交紙本？
◎ 教授推薦函需準備幾封？是線上或繳交紙本？
◎ 口試日期會不會和他校、期中考撞期？
◎ 收集該校系歴年錄取數據(至少前3年)，來分析評估是否要報考該校系所。前3年是備取全部都會備上錄取，還是連備1都備不上？
上述整體狀況都分析搞清楚之後，選定目標校系，就可以開始準備寫備審資料了。一般老師這邊遇到的學生，大約研究所報名10間上下或更多間都有可能。
3. 準備其他有利於審查資料：
甄試時所需要的備審資料非常多元，只要是任何可以證明專業研究能力、 課外活動成果證明的資料、個人傑出與優秀相關證明、其他特質能力證明...等皆可以附上，主要是放置 證明文件為主。
例如：大學歷年成績單與名次證明、獎懲或操行證明、書卷獎/獎學金/獎狀獎盃獎牌、社團參與證明/幹部證明、校內外各種競賽證明、校內外個人作品、英文檢定證照、專業證照、專題報告、期刊論文發表、工作專案資料...等。
4. 自傳：
自傳包含簡歷，兩者內容盡量寫出與該校系所組別相關領域的學習歷程資料，足以證明個人研究能力與特質的內容為主，需要圖文並茂，文字敘述會比較多，可說服教授錄取你的原因或報考動機。
5. 學習計畫/ 讀書計畫：
各校的計畫名稱皆不同，所要求的內容字數頁數也不同。同學可寫出對於將來研究所求學期間之規劃，每一項學習目標的時程與做法，修課方向或者研究興趣與方向...等皆可做其計畫。當然報考不同的系所組別，領域也會稍有不同，該計畫也最好要有不同的版本。
6. 研究計畫：
研究計畫不是每一個研究所都需要繳交的，文法商科和理工科也不盡相同。寫研究計畫是為了要讓教授知道，該學生是否已具備有其執行研究的能力，是否會規劃其研究方法，是否有閱讀期刊論文的能力。如果同學想要寫研究計畫，老師會建議從大學專題來衍生題目寫出研究計畫，另外要註記參考文獻來支持，對教授來說才會比較具有說服力。
7. 其他該系所組別的簡章要求資料：
例如：個人資料表、上官網填報名資料、合著人證明...等等，各校系都會有不同的要求。
8. 師長推薦函/教授推薦函：
這一項在許多學校是有佔分的，不是隨便找個教授填就可以的。同學可依據報考的系所來篩選出適合的教授或師長，並於報名前先取得教授的同意，於報名時再通知該教授上網填寫 線上教授推薦函。若是繳交紙本推薦函時，可先搜尋歷年推薦函格式，再邀請教授填寫。邀請教授填寫推薦函時請注意，同學最好能提供自己的簡歷及歴年成績...等相關資料給教授，教授會比較可以認識學生，並寫出一個客觀的評語。
9. 補強學習歷程：
如果時間還夠的話，針對自己的弱點，去補強不足的學習歷程，或者儘量優化每一項備審資料。例如沒有英檢證照就去考英檢證照；沒有專業證照就去考專業證照；學校成績不好就加強學校成績；覺得讀書計畫/研究計畫寫不好就盡量去優化內容；所以老師會建議同學越早準備越好。如果同學 什麼都不好，會建議同學另外找其他的升學管道， 因為碩士班甄試是競爭最激烈最難考的。
10. 口試前置作業：
報名作業完成之後，如果同學有把握進入到口試階段，就可以馬上開始準備口試的前置作業，例如：
(1) 查詢該校系所組別的口試流程與方式。
(2) 準備教授有可能提問的問題與回答，仔細瞭解該研究所及相關實驗室的研究領域知識，大學畢業專題細節加強了解。
(3) 中文自我介紹準備，針對不同的校系所組別，準備不同版本的自我介紹。
(4) 查詢是否要英文口試，是否需要英文自我介紹。
(5) 口面試紙本資料或自我介紹PPT準備。
(6) 訓練自己儀態、禮貌、口語表達能力...等。
(7) 相關服裝儀容物品準備，是否需要購買或者租借。
(8) 交通方式確認，如何搭車，是否為親友接送。是否口試前一晚需要至該校附近旅館住宿。
許多同學都會以為推甄研究所，只要學業成績顧好就可以了，其實這是不完全正確的。因為從教授推薦函的評估項目可得知，許多大學教授所希望收到的研究生是全方位的，各種領域都有優秀表現的學生，德智體群美五育均衡發展頂尖的學生。由老師歷年輔導的經驗可判斷出來，智育學業佔的分數會比較高，但其他領域也有佔不少分數。系排15名的學生，有可能會因為學習歷程優秀，而甄試考贏過系排第6名的學生。教授要看的是學生整體特質能力所展現出的研究潛力，不是只會死讀書的。
所以其他課外活動，例如：參與社團、幹部經驗、服務學習/志工、職場學學習或其他與研究領域相關的活動表現...等，其實這些都對於推甄研究所有些許幫助，建議同學可以安排時間去自我訓練一些課外的能力，順便拿個證明。
許多頂尖名校研究所推甄競爭非常激烈，不要小看那麼0.1分，也許就是差那麼一張獎狀/證明就錄取了，基本上正備取每位同學的排序分數都差距不到0.5分，甚至備取最後一名的同學，可能都是系排前3名畢業的。所以彥騰老師建議同學們需要提前且很謹慎的準備書審資料。
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