給職場新鮮人 email中BCC/CC是這樣用的

匿名

從去年畢業工作到現在在公司負責擔任活動聯絡窗口負責聯繫對外異業合作跟宣傳等⋯⋯ 之前就發現有些窗口寄來的email 內文看不懂、附件亂取名、連結失效或權限沒有開、主旨亂寫....小事我忍最頭痛是碰到有人把email中BCC（密件副本）、CC（副本）的功能搞混寄出大量相同重要文件內容給不同對象時若用錯email裡的BCC貼成CC 這樣大家就能看到彼此啊啊前陣子公司的菜鳥寄信到各廠商談報價的信件結果沒確認BCC就直接發出讓廠商彼此知情真的有夠尷！尬！啊啊啊啊！！！

雖然這只是一些簡單的概念但還是提醒大家要多多注意（很重要、說三遍也藉此幫大家重點整理一些關於email收件人的內容參考連結👉

• To（收件人）: 就是代表「需要執行、回覆」或是「主要告知」的對象 • CC（Carbon Copy, 寄件副本）: 「副本」通常是指相關人員，需要知道此事，但非執行單位的對象，例如要寄專案細節給跨部門的同事，連帶CC給自己以及對方的主管讓他們也可發囉進度！（收到CC的人，會看得到收件人和其他被CC人的email） • BCC（Blind Carbon Copy, 密件副本）:「密件副本」是你想要某些人知道，但又不希望其他人看到別人的名單，這個功能常用在發送大量信件時，同時也能保護其他密件副本收信人的信箱帳號個資，是比較禮貌的做法。（會看到收信人和被CC的人，但BCC看不到彼此資訊） •【加碼】回信時，選用「回覆所有人」較妥：單純「回覆」信件，只有前一封信的寄件人本人、其他收件人能看到；「回覆所有人」則是包含副本對象也能收到回信，所以建議若有收件人在副本欄位的話，使用「回覆所有人」會比較保險，讓全部的人都知道你們的討論和回覆還是要說，在校時偶爾犯錯還會被原諒在工作時若寄錯真的會想掐死人啊啊 😊 大家未來寫email前記得多加注意喔小細節才能呈現一個人的專業呀呀呀～