#閒聊 被安排到一個自己完全不熟甚至是有點恐懼的職務

匿名
同事好像也挺常看低卡的,看到請不要認親我會謝謝你。
進公司快三年了,先說我個人完全就是一個不求上進能活著就好的心態
工作熟悉以後幾乎不會有什麼失誤的類型,本身多少都有點排斥當主管的位置,前一份工作做了7年都還只是基層,主要是只想做好自己就好,不一定會主動幫人、但也不會拒絕,也不想動不動就跟經理、副總什麼的搭上話。
每次有主管缺要拉我都是先說拒絕,半年多前因為某些派系鬥爭我被硬拉到類似副組長的位置,因為主管想把組長弄掉,但最後沒弄掉主管自己先被弄掉了,我的職務就還保持著,但也沒有身為這棟大樓的組長特別加給。
做到現在也慢慢習慣這個節奏也開始上手了,但最近另一個部門的組長因為做了不該做的事情,業主開始介入調查。
因為整個就是板上釘釘的事情,基本上已經是涉及違法行為,輕則賠錢重則進牢
就在這個時間點,他選擇直接丟離職單。
他的位置掌管財務、備料等,但也有一些雜七雜八的事物,最主要是要算各種費用等等,從我剛進公司看到他的報表時就已經暗暗決定千萬不要接手他的作業
但公司的作風就是隨便拉一個人去補空缺
我的工作偏工程管理、裝修管理、施工協調。
他的工作則是管理費、分攤表、中控設備、報表統計。
說白了就是完全不同領域。
從這週開始交接到現在三天,我從一開始處於一種:
「你在講什麼?」
「這個數字哪裡來的?」
「這張表到底在幹嘛?」
到現在懂了一部份以後接踵而來的是更多的莫名其妙跟沒有邏輯,
很多串來串去的公式好像很厲害,但實際上都是重工,
一整串下來幾百行的數字又不是學爬階段的新手可以優化的。
更精彩的是,幾乎沒有任何SOP。
我問:
「這個月幾號要寄什麼信?」
得到的回答是:
「你自己去看往年的信照著抄就好。」
信箱內幾百封信,同事完全是照著經驗去記憶的
這兩週我已經睡都睡不好滿腦子都在想報表怎麼完工,每天實務上手操作都會看到新的錯誤
因為有些東西沒有邏輯,我也很難去整理SOP。
最不想面對的是客戶打來劈頭蓋臉的問你什麼數字怎麼得到的?算錯了你要怎麼賠?
這些是我之前看他面對過的事情,只是他有一個會會計的老婆幫他解決大部分難題。
一想到每個月數十萬到上千萬的金額要用一台破電腦跟我的破腦閉著眼睛key出來,有錯也不知道錯在哪裡,每天都在邊學思考要不要離職,原本這個職務的業務還一直纏著我,公司也沒有找一個人來跟我交接,頂多是同單位同事盡量接手著做。
真的好痛苦阿...有跟其他地方主管交流過,他們的報表簡單易懂好上手,討論的時候我就已經知道我能夠勝任他們的作業了,但現在這裡不行,給他們看過我們的報表以後也都表示這根本地獄開局...
我們的客戶是那種1塊錢也要斤斤計較的類型,個個都是世界有名公司反而難搞
有過來人嗎?
