發現板上沒有太多具體分享建設業客服在做什麼的文章,剛好壓力大到失眠,趁機上來分享(舒壓)一下,每間公司不一樣,僅供參考
我的公司偏小規模,實際人數(不含工務、老闆及兒子)也才5個,職務分配如下:
1.財會部門:一名財務長+一名會計配一位助理
2.業務客服:一名業務主管+客服(也就是我)
3.採發部門:我的業務主管兼任搭配小公子一起作業
公司的案量基本上是走一個興建中+一個交屋中的節奏,當一個即將交屋再開一個新案,持續有案子的概念,此外公司還有管理兩個套房(但這不是每個公司的常態)
介紹完公司的組成及型態後,就可以進入正題了!
建設客服都在幹嘛?
絕對不是漂漂亮亮、吹著冷氣上班的純內頁小姐,起碼我自己不是⋯我爬過鷹架下過安全支撐時期的地下室ಥ_ಥ從準備開新案前到交屋後依序如下:
1.開賣前:預售屋合約製作及備查
2.開賣後:預售屋實價登錄、收取各期期款、客變工程、現場施工與客變內容核對、回覆已購客戶的各種疑問及培養感情
3.準備交屋:進行公司自我驗收及修繕再核對、追蹤工務及廠商修繕進度、收集銀行貸款資料及寄發資料給客戶、協助送件客戶貸款資料及追蹤貸款進度
4.交屋期:客戶驗屋、銀行對保、收取貸款不足額、過戶文件整理、房屋及設備點交
5.交屋後:新社區協助安排物業人員進駐、成立管委會、公設驗收點交、全部社區的保固及非保固修繕/報價修繕
聽起來不多,每個工作都有時間線跟自己的流程,但你一邊交屋還要抽時間回覆客戶訊息、一邊聯繫銀行或代書、一邊還有舊社區的修繕,更甚至,準備要開的案子或剛開案子也有工作是要做疊加上來的!
當然,以上是我的抒發,因為我只有一個人在做事,我還要管理套房,去年交屋期太久沒進公司,老闆大發慈悲請會計助理協助管理套房,才能鬆一口氣⋯雖然薪水很高,但講真的很多時候都拿去看醫生了😂😂😂因為標題只說要分享工作內容加上我也有另外分享過,這邊就不贅述太多
建設6年的心得是:能者過勞,抗壓要很強,要能上一秒被客人罵完,下一秒還能笑著跟下一組客人對話
如果你也對建設業客服有興趣,可以多觀察公司的組成跟架構,雖然很多規模不大的公司都這樣,總之累積經驗往上爬可以,累積焦慮及憂鬱就不行!
祝福有意願踏入建設客服行列的朋友們都能順利、健康!
