最近公司開了一場成本檢討會，開完真的覺得滿諷刺的 會議一開始，高層就說今年整體支出比預期高 接下來各部門都要重新檢視預算，能刪的就刪，能延後的就延後 然後各部門主管開始輪流報告，哪些費用可以縮減、哪些專案可以暫緩 連原本固定使用的系統服務都被拿出來討論 其中有個部門只是想續約工作上每天都會用到的工具 就被問了一堆問題，包含使用率、效益、是不是有免費替代方案 結果有人提到前陣子公司花了一筆不小的費用 找外部顧問協助規劃新專案，後續卻沒有什麼具體進展 現場突然就安靜了，因為那個案子就是老闆自己決定要做的 當初內部其實就有人提出過疑慮，認為需求還沒釐清 應該先確認方向再投入資源，但老闆覺得外部團隊比較有經驗，還是決定直接合作 後來顧問交了幾份簡報，開了幾次會議，專案就因為方向調整暫時擱置 但這筆費用從頭到尾都沒有人在會議上認真檢討過 反倒是其他部門幾萬塊的年度支出，被要求一項一項說明必要性 而且這也不是第一次了 有時候老闆看到其他公司在做什麼，就會突然覺得我們也應該跟進 要求部門趕快找廠商、詢價、提案 等到真的開始執行，又可能因為他有新的想法，整個方向重新調整 但這些反覆修改產生的費用，最後都會被歸類成部門支出 到了檢討會議，又變成各部門沒有做好預算管理 基層申請一筆費用，要寫用途、預估效益，結案還要交成果報告 但老闆一句「我覺得這個值得做」，就可以直接投入資源，成效不好也不一定需要交代 說真的公司應該控管成本，尤其營運有壓力的時候，每一筆支出本來就需要謹慎評估 只是如果真的要檢討，至少標準應該一致吧？ 不然最後就會變成，真正能決定大筆預算的人不用解釋 反而是沒有決策權的員工一直在證明自己沒有亂花錢 現在想到那場會議還是覺得很好笑，大家花了兩個多小時討論怎麼省下那些零零碎碎的費用 卻沒有人敢問那幾筆真正金額比較大的支出到底帶來什麼效益 不知道是不是很多公司的成本檢討會都長這樣 最有權力花錢的人，反而最不需要解釋錢花去哪裡