我是今年畢業生,前陣子剛到新公司上班
因為團隊每個人處理事情的速度都很快
所以一直覺得主管交代的事情,就應該自己想辦法完成
遇到不會的先查資料,進度落後就自己加快一點,真的處理不了再去問主管
畢竟主管每天已經夠忙了,如果什麼小事都拿去問,好像會顯得自己很沒能力
有一次主管交給我一項工作,原本預計週五完成
但做到一半才發現資料比想像中複雜,照目前的進度很可能會延後
那幾天我一直想著,再努力一下應該趕得完,所以沒有特別跟主管說
直到主管主動問我進度,我才說目前遇到一些問題,可能沒辦法按照原定時間交
主管聽完沒有因為進度落後生氣,反而問我:「你前幾天就發現有問題了,怎麼現在才說?」
我當下其實有點意外,因為我以為自己先努力處理、不一直麻煩主管,應該算是負責任
後來主管跟我說,他不怕員工遇到問題,也不要求每件事情都一次做好
真正讓他擔心的是,他以為事情都照進度進行,最後一刻才發現根本來不及調整
那次之後我才發現,主管想知道進度,不一定是在催你,也不一定是不信任你
他需要掌握現在的狀況,才能決定要不要調整時程、找人支援,或先跟其他部門溝通
以前我會把「回報進度」想成報告自己做了多少
後來才知道,向上溝通更像是讓主管知道三件事:
事情目前做到哪裡、遇到了什麼問題,以及接下來打算怎麼處理
現在只要發現進度可能有變化,我不會再等到確定做不完才說,而是會先告知主管:
「目前已經完成到這裡,但卡在這個問題。我預計先用這個方式處理,如果明天下午前還是無法解決,時程可能會需要調整。」
主管不一定要你立刻給出完美答案,但至少他知道事情正在發生什麼
出社會後才慢慢發現,會把事情做好當然重要
但讓主管不用一直猜你做到哪裡,也是一種工作能力
主管最怕的可能不是你不會,而是你一路都說沒問題,最後才告訴他事情已經來不及了


