#教練了解時間分配

人的生命是有限的我們終究會走向生命的終點而時間是我們最重要的資源因此如何分配時間非常重要 ——————————————— 今天我想分享一個我在指引上會運用到的小工具這個小工具能夠簡單展示時間的運用狀態我們可能都聽過或看過事情分為「重要」、「不重要」、「緊急」和「不緊急」四個象限 ———————————————

但我們可能不清楚自己通常都會把時間分配在哪一個象限做完以下的小測驗就能清楚自己都把時間運用在哪一種事情上了首先完成以下的題目將每一個問題裡的答案以0-10填在右邊相對應的格子「最低是0 不是 1 」以你手邊方便記錄的方式即可四格填完的總和需等於10 ———————————————

完成所有題目後將相同顏色表格的分數加總計算出總和並填在最下方的表格確認加總是否等於「70」確認沒問題後參照以下的表格每一欄的總和會得到相對應的百分比 ———————————————

例如：橘色的格子總和是26 那麼你得到的百分比就是37% 最後放入下方表格的對應顏色內 ———————————————

就能得到時間分配的各個百分比了通過上面的表格我們已經知道自己是如何分配時間了那麼怎麼樣分配時間是最有效率的呢大部分應該分配在「重要」又「緊急」的事項上吧畢竟緊急的事要優先處理更何況它又很重要對吧但實際上我們應該要分配的方式應該如下表 ———————————————

所謂的典型指的就是大部分的人分配的比例而有效指的則是最有效率的也可以認為是最「好」的分配比例可以發現落差最大是以「黃色」格子表示的「不緊急」但「重要」的事項原因是當一件緊急的事項出現往往是由於自己在這件事還不「緊急」的時候優先處理了其他事項以至於後來這件「不緊急」的事項升級成了「緊急」的事項了當然也有可能的原因是突然有人要求你處理的事項或者其他突發狀況所以有效百分比還是呈現在20-25% 至於其他的象限大家可以用心回想看看生活在現今這個節奏飛快的社會需要時常性的安排、計劃時間可能跟工作、自我、人際或家人有關我們需要時時刻刻清晰「自己是否將時間運用在有效的事項」 ——————————————— ☀️我們可以時常問自己的幾個問題是否將時間運用在重要的事項？自己真正該做的事項是什麼？目前我將時間運用在哪些事情上？為什麼我會把時間花在這件事上？如果時間只足夠完成一件事會是什麼？現在這件事的重要程度有多少？諸如此類的問題都能夠協助我們區分這件事情是否重要以及這件事項是否緊急並且幫助我們適時的做出調整這就是今天的分享希望今天的小工具能夠對大家在時間分配上有所幫助 #AC教練 #親子教育 #指引師 #職涯諮詢 #目標規劃 #人生探索

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