畢聯會資訊透明度

最近看到一篇關於畢聯會的討論,老實說我覺得最核心的問題,不只是某一件事做得好不好,而是「資訊到底有沒有被清楚公開」。 連畢聯會相關法規、規章或運作依據放在哪裡,都不見得每個人知道,這本身就反映出資訊透明度不足。畢聯會既然涉及全體畢業生的權益、費用、活動與公共決策,那相關資訊就不應該只靠私訊詢問,或是由少數人知道。 一直有人說「有問題可以私訊問」、有意見的話,怎麼不入社?但我認為公共事務不應該只靠私訊解決,也不是只有少數人才能握有資訊,畢竟這個社團負責畢業相關的事宜,而不是像其他類型的社團,只為少數人服務。私訊可以處理個別疑問,但不能取代制度性的公開說明。該公開的規章、會議紀錄、收支資訊、決策流程、活動辦法,就應該放在大家都找得到、看得懂的位置。 資訊公開不是在找麻煩,也不是在攻擊誰,而是基本的信任基礎。當資訊不透明,大家自然會產生疑問;當疑問只能靠私下詢問,誤會和不信任也只會越來越多。 我覺得畢聯會可以至少做到幾件事: 1.建置網站:公開畢聯會相關法規、章程或運作辦法 2.清楚標示資訊放在哪裡,讓所有畢業生都能查詢 3.公開重要決策的依據與流程,每次會議結束後,公開會議記錄。 4.定期整理收支與活動資訊,以昭公信,尤其畢冊相關的費用,若沒處理好的話,恐怕落人口舌。 5.不要只用「私訊詢問」作為主要溝通方式。 畢聯會不是少數人的組織,而是服務畢業生的公共單位。既然牽涉到大家的權益,就應該讓大家有知情的權利。 我希望討論的重點可以回到制度本身:資訊能不能更公開?流程能不能更清楚?大家是不是能夠更容易取得和理解相關內容? 透明不是對立,而是讓信任重新建立的開始。
愛心
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首先所有社團的受眾都是全校師生 只有畢聯會才是針對部分學生 再來每個社團的經費收支以及會議記錄其實屬於各個社團的隱私?不可能要人家連跟校方討論的會議記錄都公開吧!?就連系學會跟其他社團都不會公開了 所以這點很難要求他們去公開 當然我也不否認確實有些資訊可以公開好比畢代大會的開會結果 但其他部分也是真的有點強人所難了 架網站?校方那邊同不同意我就不知道了 至於前篇文章自製團體的部分 雖然有可能是我腦補太多了 但我不知道各位學弟妹是想先拿畢聯先開刀還是只是剛好 但如果要要求最好也一視同仁連同其他團體一起 還有那句“是要畢聯會道歉還是重選”蠻好笑的哈哈 by玩社團N年前的老學姐路過👀
N年前曾經當過社長的來跟你說,首先規章那些其實可以直接來請教、翻閱正本。基本上只要有禮貌和正常時間都會答應你。再來是公開程度的問題,所有東西的建置和後續維護都要錢,而且還會受新舊幹部交接的影響,所以基本上很少看到有社團做這種網站供人查詢。 我自己的想法,建構可能還是只能靠校方,畢竟學生團體不太可能生出一筆錢搞這個。還要處理好交接負責的事情,有時候交接不是像一般同學看到的那樣世代交替,可能有的幹部還要多扛幾年直到有交接的進來。很多東西在這中間就會斷了。 大學還願意出來扛這種幹部的人都一定是在燃燒熱情的,很多事情我們也知道、也願意改,但現實就是有心無力。