畢聯會資訊透明度
國立聯合大學
最近看到一篇關於畢聯會的討論，老實說我覺得最核心的問題，不只是某一件事做得好不好，而是「資訊到底有沒有被清楚公開」。
連畢聯會相關法規、規章或運作依據放在哪裡，都不見得每個人知道，這本身就反映出資訊透明度不足。畢聯會既然涉及全體畢業生的權益、費用、活動與公共決策，那相關資訊就不應該只靠私訊詢問，或是由少數人知道。
一直有人說「有問題可以私訊問」、有意見的話，怎麼不入社？但我認為公共事務不應該只靠私訊解決，也不是只有少數人才能握有資訊，畢竟這個社團負責畢業相關的事宜，而不是像其他類型的社團，只為少數人服務。私訊可以處理個別疑問，但不能取代制度性的公開說明。該公開的規章、會議紀錄、收支資訊、決策流程、活動辦法，就應該放在大家都找得到、看得懂的位置。
資訊公開不是在找麻煩，也不是在攻擊誰，而是基本的信任基礎。當資訊不透明，大家自然會產生疑問；當疑問只能靠私下詢問，誤會和不信任也只會越來越多。
我覺得畢聯會可以至少做到幾件事：
1.建置網站：公開畢聯會相關法規、章程或運作辦法
2.清楚標示資訊放在哪裡，讓所有畢業生都能查詢
3.公開重要決策的依據與流程，每次會議結束後，公開會議記錄。
4.定期整理收支與活動資訊，以昭公信，尤其畢冊相關的費用，若沒處理好的話，恐怕落人口舌。
5.不要只用「私訊詢問」作為主要溝通方式。
畢聯會不是少數人的組織，而是服務畢業生的公共單位。既然牽涉到大家的權益，就應該讓大家有知情的權利。
我希望討論的重點可以回到制度本身：資訊能不能更公開？流程能不能更清楚？大家是不是能夠更容易取得和理解相關內容？
透明不是對立，而是讓信任重新建立的開始。
