疫情期間我和家人開了一間小小的線上零售商店，沒想到意外地的算是小有成果，目前是請了兩位員工和兩個排班工讀生。本來都是用Google表單排班，發現實在浪費太多時間和生命在處理排班、調班和工時的問題，非常非常惱人。 研究後才發現其實市面上已經有蠻多人資的系統，於是就小小的自己做了點功課，並把心得放上來給大家參考。不過，現在人資系統功能繁瑣複雜，個人覺得有幾個考量要素：1、你的企業規模，2、主要功能需求，3、成本考量。1和3其實算是環環相扣，如果你是和我一樣小小商店，那麼價格的CP值應該就是很重要的因素了。 先說，這類的系統工具，還是很看個人需求，以下是我個人使用感受的分析，提供給想找人資系統工具的朋友喔！ 1、NUEiP 推薦指數：⭐⭐⭐ 電腦版：有 APP版：無 適用：中小型企業 登入：不需統編登入 價格：790元／月，免費試用30天

【考勤】✔IP 和 GPS 定位打卡 ✔支援晶片機、指紋機、人臉辨識、門禁機等設備打卡 ✔綁定LINE或WeChat 個人帳號防止代打卡 ✔補班加班申請 ✔打卡紀錄可匯出EXCEL ✔出勤異常判斷 【排班】 ✔員工線上預排休 ✔人力配置檢核 ✔支援雙週、四週、八週變形工時 ✔選擇班別、地點、天數、時數、日期智慧排班 ✔EXCEL匯入班表 ✔線上請假系統 【薪資結算】 ✔自動匯入算薪資料 ✔支援全勤獎金機制 ✔加班費、特休自動結算 ✔線上薪資條 ✔電子檔匯出 【其他】 ✔公告系統 ✔線上簽核系統 ✔自定評核、績效考核機制 個人試用心得： 輸入基本的申請帳號，email驗證後會提供專屬網址登入，這個屬綜合型的人資系統，顏色介面有些谷歌感，感覺得出來業者希望網羅所有人資系統，但也因此各項功能需要一一的設定基礎需求和功能，有些設定不完全的功能就無法進到下一步，綜合來說，個人使用覺得介面還是太複雜，可能因為知道介面複雜的程度，官方網站上還放有PPT供使用者下載，但是就算是使用PPT教學，我也覺得好懶得看啊。 另外，這個系統提出的優勢是「不用再另外下載APP」所以並沒有APP版本，而是綁定LINE和Wecaht，這當然是針對企業主的角度來考量。但我以自己以前是員工角度來看的話，是覺得有打卡APP的話應該比較會記得打卡。再來就是綁定LINE和Wecaht可能有的員工會擔心個人隱私受影響？再來就是價格一個月790元，不算便宜，當然對大企業來說或許還可接受，但小型的工作室可能就會再考慮。 2、APOLLO MAYO：⭐⭐ 電腦版：有 APP版：有 適用：中小型企業 登入：需要公司網域登入 價格：需透過專人諮詢

【考勤】✔GPS定位打卡 ✔臉部辨識、QRcode等等 ✔出勤異常判斷 ✔忘打卡線上補打 【排班】 ✔線上預排休 ✔線上請假系統 ✔法規與企業假別連動設定 ✔內建變形工時檢查機制 【薪資結算】 ✔出勤紀錄核對、加班費計算、特休結算 ✔對保 ✔金融級資安防護技術 【其他】 ✔線上簽核系統 ✔公告系統 ✔人才履歷自動歸檔管理 ✔人事資訊管理、獎懲及轉調紀錄 個人試用心得： 這個系統多了幾個吸引人的亮點，就是將人資系統往前延伸至履歷整合及面試端，但是它有一個我覺得致命傷就是：需要網域登入！！！像我朋友開的社團商店或是只是蝦皮商店，沒有特別的自家網域就無法很快的開通使用，但也可以說這個APP目標群眾還是企業化的公司，無論是用google或是Amazon、Microsoft登入都需要公司網域，基本上就篩選掉很多的微型公司。 不過這個的介面偏歐美式的簡潔風格，比起上個系統說實在容易上手很多，簡單之餘當然功能性也就不這麼足夠，彈性也稍微小一點。但是整體使用感還是不錯，一樣回到功能性需求到哪裡？這也是要看各個公司自身需要。 3、JOBLINK123： 推薦指數：⭐⭐⭐⭐ 電腦版：無 APP版：有 適用：微型企業、個人創業 登入：不需公司統編登入 費用：老闆/員工1天1元，刊登兼職、正職職缺1天1元，免費試用一個月

【考勤】✔GPS或WIFI定位打卡 ✔設定員工住家地址打卡 【排班】 ✔線上請假系統 ✔內建各類請假申請、加班申請、調班申請 ✔智能排班系統可透過人力資料庫媒合模組即時填補空缺班表 ✔結合Google或IOS行事曆（有排定事情的那天可自動做視為有事，將不被排班） ✔班草稿儲存區 【薪資結算】 ✔可增加外部管理者 ✔可個別設定正職或兼職 ✔依設定值自動計算須給付薪資 ✔自動生成薪資單，含底薪、加班費、每月固定發給之經常性獎金、津貼等 ✔自動計算公司與員工所各需負擔之勞健保、勞退等費用 【其他】 ✔內部即時通訊功能 ✔線上簽署簽署勞動契約與工作規則 ✔公司組織階層產生不同通訊群組（如外場、內場、行銷部等等） ✔人才資料庫 試用心得： 個人覺得這個APP在排班表上面大勝！Google匯入行事曆老闆不會看到你的行事曆，但是會知道你那天「有事」無法排班，在提前得知行事曆上雙方「意願」減少了費時的溝通過程，自動媒合適合上班的人進行智能排班，這是這個APP我覺得最方便的地方。 另外，我的員工很喜歡JOBLINK123上的群組通訊功能，因為自此之後大家會知道JOBLINK123跳出的是工作訊息，不再使用LINE的工作群，大家也覺得清靜很多XD 再來是能針對個別不同狀況的員工設定薪資給付的條件規範，只要在一開始開帳號的時候幫員工設定好基準，日後每月算薪水的時候省去一一比對的時間，也是方便非常多！另外很推的原因是，它的費用計算方式，老闆員工一人一天是1元，比如說我總共5人，我一個月就是200元以內能夠搞定人資系統費用，我覺得很划算，需要刊登職缺的時候也很便宜，期待這個APP可以多一點使用者，尤其小店家、餐廳或是線上商店的創業者很適合用，真的很推，使用體驗後，我會給它比較多顆星。 4、104企業大師 推薦指數：⭐⭐ 電腦版：有 APP版：有 適用：中小型企業 登入：需要公司統編登入 費用：基礎版40元／每人每月，進階版50元／每人每月，專業版60元／每人每月免費三個月使用方案

【考勤】✔支援WiFI、GPS、藍芽與人臉門禁辨識、IP打卡多種打卡模式 ✔語音打卡功能（僅限iOS用戶使用） ✔自動比對假別時數和出勤紀錄 【排班】 ✔線上預排休 ✔支援變形班表 ✔電子表單線上簽核 【薪資結算】 ✔薪資自動結算 ✔保留調保歷程，計算保費 ✔多種實用人事薪資報表 ✔EXCEL資料庫自動匯入 【其他】 ✔各項服務英文介面 ✔自動偵測需調保員工，智能列為待辦事項提醒 ✔隨著勞基法自動調整更新 ✔104履歷直接匯入 ✔彙整104人事資料庫 試用心得： 104發行的這個人資系統，是需公司行號統編登入的，對於微型企業相較使用上比較不友善。但是如果你的公司本身是104的重度使用者，我倒是覺得它蠻適合的，因為它的很多功能和104原來的求職系統是可以相通的，像是面試者的履歷直接匯整至你的人事資料庫，以及它的企業篩選度比較嚴謹，登入的時候如果你使用統編它可以自動判讀你的公司，並使用公司統編來登入。 不過我認為它的打卡或排班介面就是比較普通基礎的，提供的表單也比較制式一點，我覺得其實比較適合傳統一點、習慣使用表單的公司這樣。以及它的介面系統就是很104，比較沒有新穎的科技感，也沒有現在一般年輕人喜歡的新創公司公司感（？） 5、鋒形Femas HR 推薦指數：⭐⭐ 電腦版：有 APP版：有 適用：中小型企業 登入方式：需要公司統編登入 費用：依照選擇模組計費，假設使用差勤、排班、薪資，員工10人，每月費用1408元，免費試用30天

【考勤】 ✔提供考勤機、手機、電腦可打卡 ✔設定GPS定位、藍牙連線打卡、人臉辨識測溫機等 ✔紀錄異常檢核 【排班】 ✔線上預排休 ✔線上排班系統 【薪資結算】 ✔整合出缺勤 ✔支援台灣勞健保/二代健保/法院扣薪/銀行薪轉格式 ✔一鍵快產出員工所得申報表單，可直接上傳於國稅局網站 ✔支援大陸社保計算與一人多薪帳戶 ✔特休未休畢可轉代金補貼 ✔越南當地加班費計算 / 薪資計算規範項目 ✔可Excel額外匯入 【其他】 ✔個人行事曆 ✔一鍵備份差勤紀錄 ✔自動更新台灣休假規範 ✔支援台灣/大陸/澳門/香港/越南的勞工假日行事曆 試用心得： 同樣提供專屬登入網域路徑（和NUEiP很像），使用感覺真的和N很像，一 度懷疑它們是不是外包給同一個網站工程XD不過蠻喜歡它的APP設計的風格（我喜歡簡潔風）是有點湖水綠的，但有點意外的是電腦版給人一種傳統的感覺，後台感覺比較像是早期的建置，有些手動功能像早期電腦。內容可選模組組合（差勤、薪資、排班、請假／簽核、福利、電子表單）基礎的功能其實都有。 比較有趣的事情是，這個APP目標族群感覺是台商或是在大陸、越南有工廠的產業，不僅支援大陸社保計算，還有越南的加班制度等等。以前我們薪資戶會是指定帳戶，但是這個APP是可以一人多帳戶的方式，還蠻特別的。但是我自己公司暫時用不到，未來如果能夠擴展國際或許用得到（笑）。 以我個人員工數量十人以下，我的推薦順序： JOBLINK123👉NUEiP👉APOLLO MAYO👉鋒形Femas HR 👉104企業大師 JOBLINK123的排班系統真的是太方便了！我的員工也覺得很方便，因為只要另開一個行事曆，匯入APP，不必特別跟我說我再筆記下來，容易忘記也不直覺。這個APP真的很推薦微型企業、個人新創小公司或是餐飲業使用。 打完了！希望對大家有幫助，以上。