科技業財務部門(針對新鮮人的分享)

分享一下科技業財務(非會計)在幹啥

文長慎入！！！！！！，以下會以我待的公司為主，所以可能跟其他公司不盡相同，我盡量把我熟悉的列出，為避免被認出來，所以有些名稱有略做修改，因Dcard年齡層較輕，故只列"基層經辦"工作，希望能幫助到大家

當時準備面試，在 Dcard 找到一篇前輩的文章。那時候其實看不太懂，現在進入財務部工作一段時間了，總算了解前輩在說什麼。我目前在某間中型科技業的財務部任職，大學雖然是財務相關科系，但當時沒有銀行或財務實習經驗，可以說是完全一張白紙。所以希望用比較淺顯的方式，補充財務部的工作內容。這些對專業人士來說可能太簡單，但希望能幫助跟我當初一樣，沒有相關經驗卻想進入財務部的新鮮人。以下內容可能因公司而異，歡迎各位前輩補充。 1. 賣匯前輩有提到賣匯的議題。公司賣產品，不論國內外，大多是以美元收取，因此美元匯率對財報的營利至關重要。我們公司會每天賣匯。 1.1 外匯交易人員：舉例來說，在 9/18 賣出遠匯，10/17 交割 1,000 萬美金，代表在 10/17 交割時，將美金以某個價格賣給銀行，換取台幣。 1.2 文件準備人員：央行對外匯管制非常嚴格，企業不能隨便賣匯，必須「證明」自己真的有換匯需求。我們會從 SAP 系統中，整理價值約 1,000 萬美金、且在 10/17 前會收到款項的發票，以此向央行證明我們真的有這個需求，不是要套利。撈發票聽起來簡單，實務上問題一堆，但重點是「央行的態度」。你可以感覺到央行用各種限制（無形的手）想要阻止台幣升值。更妙的是，央行規則訂得相對模糊，使得央行對每間銀行的要求程度差異巨大，很大程度取決於央行負責窗口與不同銀行之間的關係。這可能是為了避免被美國視為匯率操縱國，現在央行不敢直接買賣外匯，而是以嚴格監管來間接控制匯率。企業有分外匯交易人員和文件準備人員，銀行的交易室也有前台和後台，所以其實是四方的溝通。我遇過幾次銀行內部溝通出問題，最後導致交易取消。 2. 銀行關係維護 2.1 續約：要與銀行確認核貸通知書／契約、徵信文件（三書表）、公司章程、董事會會議紀錄、本票等等文件內容。有時也需要和公司法務溝通，確認無誤後用印，也就是蓋特定的章。這部分除了是和銀行溝通以外，更多是公司內部的申請流程。通常除了短借的額度，還會申請外匯額度，才能進行上述的外匯交易。 2.2 日常詢價：公司會有短借、定存等需要詢問利率的需求。理論很簡單，借款選低利率，定存選高利率。但實務上會遇到，你詢價一輪後，後續有銀行會打給你，問其他人出多少，說自己可以出更好。如何回答見仁見智。另外，就算一間銀行利率最好，也不可能全部交給他做。除了額度限制，也必須照顧其他銀行，在不損害公司利益的前提下，盡可能讓更多銀行能「吃飽」，以後也願意再和你往來。 2.3 日常雜務（銀行拜訪、送花）：銀行在特定節日或有什麼特殊業務時會來拜訪，此時就要安排事宜，包含我方誰要出席、訂日期、訂會議室、飲料、架設備，當天交換名片、和銀行寒暄等等。我並不覺得這是打雜，反而是非常重要的環節，我想這些經驗不管到哪間公司都適用。和銀行往來心得和銀行往來其實蠻有趣的。身為一個財金系出身的人，以往不免是在學校遇到銀行高層，或是去面試，對銀行的主管都是恭恭敬敬的。然而，若今天是企業的角色，我們是銀行的客戶，銀行的人姿態都非常低。一開始不太適應，覺得這些高層見識、地位、收入都比我高很多，還這樣畢恭畢敬，我一個新鮮人擔當不起。後來接觸多了，也逐漸釋懷，大家只是在演好自己的角色，也許正是因為姿態要比較低，他們才值得領比較多(?)。我第一次知道，原來企業和銀行郵件往來，是可以押日期的，例如請在「下週一幾點前回覆」。以前想都不敢想。當然還是會遇到某些姿態比較高、或是態度差異很大的，但我覺得這正常。大家扮演好自己的角色就好。不過，有些真的危害到公司利益，例如匯款出錯、外匯交易出問題，這種就無法容忍，主管就會說之後暫停跟他們的往來。 3. 自動化、RPA、視覺化、程式相關先做個總結，寫程式以為重要的是語法多厲害，但實務上更重要的是，知不知道各個應用程式的串聯方式。舉例來說，以前用 Python 分析資料，一個 Excel 檔進，一個 Excel 檔出，流程很簡單。但實務上資料可能是存在 SQL 或是網路平台，串聯到 Excel 中，最後在 Power BI 中呈現。一開始，你可能甚至不知道那邊是你可以寫程式的地方，一身武功根本無處可使。尤其現在 AI 盛行，團隊內每個姊姊都會用 AI 幫忙寫程式，因此我認為，在財務部裡，了解系統串聯方式，比起程式語法更為重要。 3.1 RPA 和 VBA：幾乎所有資料最終都必須輸入到 SAP 系統中，但其中有很多重複的工作，浪費大量時間，因此 RPA 就非常重要。UiPath 相較 Power Automate 複雜很多，但功能真的強大不少。通常會將所需輸入資料 key 進 Excel，利用 UiPath 將這些數據輸入到 SAP，或是連結 Outlook自動發出郵件。若是要根據 Excel 名單發送郵件，有時候 VBA 更簡單也更常用。 3.2 視覺化：以前我主要用 Tableau，覺得 Power BI 很醜又麻煩，但事實是，很多企業都採用微軟體系，你沒有選擇只能學 Power BI。而事實上，Power BI 再串聯微軟的產品和資料庫也確實存在優勢。至於圖表好不好看、介面好不好用，對於高階主管而言，一目瞭然就行，無需太多花俏功能。 4. 進科技業財務部條件就如同前輩所說的，有銀行、會計、四大經驗的會較吃香。我算是陰錯陽差，沒有正職經驗、沒有銀行實習經驗，剛好有些有趣的經歷，也可能他們剛好缺人。事實上科技業財務部年薪不高，扣除掉縹緲不定的分紅，事實上並未比 ARM 高（甚至低）。如果只是為了薪水，會建議從事業務相關工作或是去銀行 MA。但如果真的對科技業財務部有興趣，我會有以下幾個建議。 4.1 SAP：對於財金科系 SAP 通常碰不到，如果能去會計系修個課，以此證明自己有碰過 SAP，不失為一個加分項目。 4.2 調查目標公司使用的系統：可以先調查目標公司使用的系統，UiPath/Power Automate、Tableau/Power BI 要選擇哪個學，或是在實習中要用哪個做成品，畢竟時間是有限的。 4.3 展現自己無法被 AI 取代的一面：你可以表現自己對於資訊工作的熟練，但不要忘記展現自己的軟實力，包含簡報、辦活動、人際交流、處理一些雜務，以及面對突發狀況或是失敗的經驗，這些可能佔據你 50% 以上的工作內容。因公司而異，薪水如果沒有分紅，我個人認為沒有比銀行高，不知道其他同事如何，但大家都挺忙的，正常8小時下班的天數不多。最後祝大家都能順利找到理想的工作，也歡迎同行前輩們分享。