建請學生會協助反映宿舍管理資訊透明化與校園安全疑慮,並請校方公開說明

學生會的夥伴們好:
我們是一群關心校園住宿權益與生活安全的住宿學生。本學期(115學年度)許多住宿同學在校園生活過程中,留意到涉及學生切身權益的住宿轉變與環境維護議題。由於目前缺乏常態性的官方公開管道,特此向學生會陳情,懇請貴會發揮學生自治之溝通橋樑功能,協助向學校相關單位(如總務處、學務處)了解並釐清以下事項:
一、 住宿管理制度與分配數據之透明化(含去識別化統計)
鑑於每學期同學對於住宿申請、配額原則及相關管理規範普遍關心,為建立良好的雙向溝通,建請學生會協助向校方建議,建立定期且常態性的「住宿資訊發布與數據公開機制」。
為在保障個人隱私之前提下昭公信,建請校方定期公開「去識別化」之德惠宿舍床位分配與使用現況統計,將床位之身分與用途分類標記,例如:
1. 本校學生: 標記為「本國籍學生」與「外籍/境外學生」之床位分配數與實際入住人數。
2. 其他特定用途: 若有非一般在校生住宿之情形,建請詳細註明其具體行政或合作類別,如「產學合作」、「國際交流」等專案之床位配額與使用現況。
此舉可讓住宿生有清晰、公開的數據依據可循,減少因資訊不對稱產生的誤解,並提升整體住宿服務品質。
二、 網路社群討論之疑慮釐清與宿舍門禁安全配套
近期於 Dcard 及學生網路社群平台上,陸續出現多篇針對宿舍空間調度與安全的討論與質疑(包括:新德惠宿舍之實際使用現況,以及舊德惠宿舍是否有非本校人員進出等傳言)。
由於宿舍公共浴室與交誼空間多為共用,此類未經證實的訊息在網路傳播後,已引發廣大住宿生對人身財產安全與隱私的高度焦慮。為避免因資訊不透明致使不實傳聞持續蔓延、損及校譽與校園安寧,我們建請學生會採取以下溫和且建設性的行動:
1. 協助校方澄清正視聽: 建請學生會代表於校務相關會議中,請校方針對網路論壇所關注之「新、舊德惠宿舍目前之空間規劃、使用現況(含是否有非本校一般生住宿或跨單位合作用途)」進行常態性的官方公開說明,以釐清真相並平息疑慮。
2. 完善安全配套措施: 若宿舍確實配合校務政策進行空間調度,建請校方明確說明相應之門禁管制與安全維護配套措施(如實名管理機制、防範非相關人員進入生活區域之實質隔離措施等),以維護住宿生之人身安全與生活品質。
學生宿舍是出外學子在校生活的核心。我們無意指責任何單位,僅希望透過學生會的正規管道,追求資訊的公開透明,並協助校方釐清網路傳言、保障學生權益。
大同大學住宿學生權益關注群眾 敬上
中華民國 115 年 10 月 29 日

