關於學校自治組織的運作

前言 最近看到版上有許多再謾罵自治組織的文，並且有鑑於很多學生都沒參加過系會、社團。所以來透過這篇文章讓大家了解，組成、法規、運作、經費等等? 個人的經歷不是很豐富，並沒有當過許多活動的總召或是任職某某組織的幹部之類的。也就只是剛好在這個圈子待了四年，所以來分享一下我所知道的事。如果有說錯的地方，還請多包涵(笑 。當然也歡迎指教 正文 首先我們先來了解一下學校的組織分為那些： 1. 自治組織(代號：SA)：學生會、學生議會、畢業生聯合會、研究生學生會 2. 系學會(代號：G)：G01生服系、G02服設系等等 3. 社團(代號A、B、C…)：A02電影欣賞社團、B01大眾傳播社、C10熱帶魚康輔社等等。 以上這些事學校學生組織的大概分類，當然還有一些沒有代號但是聽命於處室的，像是：前浪菁英工作坊、康乃馨大使等等。 B1 組織的組成 B2 組織的法規 B3 組織的運作 B4 組織的經費 B5 後記
留言
組織的經費 大致分成幾項：經費來源、使用、預算、結算等等 1.經費來源 先來講講經費來源吧，通常是依照法定來向會員收取，各組織由各組織自己決定。所以做事情原則上都是有依據的，並不是想黑錢就能黑(欸XD 當然還有部分經費來源是由上一屆傳承下來的(?，所以不是說這一屆的錢，就是只能給這一屆用。通常不會剩太多啦，看這個組織在這一年辦理的活動、行政(開會的會議資料、簽到表等)、辦公室物品的修繕等等。 2.使用 其實前面也有提到，最常用到的通常是活動費。而一個活動需要多少錢，就是看以往的經驗來判斷。假設今天辦演唱會，請10個藝人來還要加上印刷費、燈光音響、場地費、雜費、藝人的餐費等等。可能就會需要個幾十萬(? 依照活動大小會有會不同。 題外話：請藝人來沒意外應該都是要簽約，這次演唱會沒辦成可能也賠了一些違約金吧(? 燈光音響也是 再來大概就是行政跟修繕費了，行政的話就看各組織自己怎麼去定義，裡面可能包含：公關品、評鑑的印刷費、開會資料等等。修繕費通常就是用在修一些學校用太久的東西之類的，或是增添設備好讓這次活動更佳順利，也可以讓器材傳給下一屆。 補充一下：如果需要使用，基本上都是要跑流程的，所以領錢是一定要有憑證有依據的才能領，而且幾乎都是要過指導老師的。然後在領錢之前，通常都是幹部自己代墊QQ 3.預算 基本上都是一開始就會訂出來了。另外，每個活動也都是有自己的預算。依據法規，來決定要怎麼去做審核的動作。可能是期初會員代表大會等等。預算表的編制也會參考前一年的結算或預算去進行編制，但是也有可能大修改XD 4.結算 (終於要結束了(笑) 一學期經費的使用。需做成一張表，流傳給下一屆的人。做預算表的參考，也是結帳的時候。所有錢都需要在這張報表完成之前核銷完畢。之後就不會再動用帳戶裡面的錢了。 題外話：所以有時候，錢不是說退就有辦法直接退的，因為有些活動還沒結束，萬一退了也可能導致經費不足。也不會有人在預算表寫：預定退費吧XD
B4