接到一個文是因颱風會議改期，股長要我看上次派員情形，但上次就不派員啊？那我是要寫上次已回覆過嗎？還是要寫上次不派員所以這次也不派員？平時比較少寫公文所以不太清楚，還請各位前輩指教＞_＜可以的話寫得越詳

如題，本人接到一個上課的公文，本來想寫跟業務無關寫暫不派員就好，結果突然被告知某副總要參加，隔壁科統計參加的人數，希望每科都派人來參加，不是強制，但「建議」我是想寫因為某位長官要出席，所以擬推派人員參