上班久了才明白:工作要做得好,腦袋真的不能太混亂

megapx
出社會以後才發現,工作最累的時候,不一定是事情最多的時候,而是事情全部擠在腦袋裡,每件都覺得很急,最後坐在電腦前半天,卻不知道自己到底忙了什麼。 主管交代的事情還沒做完,同事又傳訊息來問進度,信箱裡還有十幾封未讀郵件。這時候如果有人問你:「今天工作還順利嗎?」真的很想回他:「你要不要先幫我把桌上那疊公文處理完,我們再來聊人生?」 想讓工作順一點,其實可以從幾個小習慣開始。 第一,該決定的事情,就不要一直拖。 能判斷的事情趕快判斷,需要請示的就整理好問題去請示。最怕一件小事想了三天,最後還是得問主管,白白消耗自己的精神。 第二,小事能處理就先處理。 回覆一封簡單的信、確認一個日期,幾分鐘能完成的事情,不妨順手解決。當然,遇到重要工作還是要先排優先順序,別為了清空信箱,反而把真正的大事擱在一旁。 第三,重要事項記下來。 人的記憶力很奇妙,昨天晚餐吃什麼可能記得清清楚楚,主管交代的期限卻能瞬間失憶。把工作寫在行事曆或待辦清單裡,比每天靠腦袋硬撐可靠多了。 每天挑出三件最重要的事,先把它們做好。桌面整理一下,工作環境舒服一點,心情也比較不容易跟著打結。 還有一件事很重要:不要等到所有準備都完美了才開始。很多工作都是做了才知道問題在哪裡,與其坐著煩惱,不如先踏出第一步。 當然,完成比完美重要,也不代表可以隨便交差。該有的品質還是要顧,只是別為了一個標點符號反覆修改十次,最後連午餐都忘了吃。 最重要的是休息。 有些人把加班當成努力的證明,彷彿下班準時走人,就對不起公司的薪水。其實,長期睡眠不足、精神緊繃,工作效率也可能跟著下降。該休息就休息,該睡覺就睡覺,人生還有很多事值得我們花時間。 下班前花幾分鐘整理今天的進度,順手列出明天要做的事情。隔天坐下來,就不用重新回憶自己昨天到底忙到哪裡。 工作是生活的一部分,卻不該成為生活的全部。 我們努力工作,是希望日子能過得更好,不是為了每天累到回家只剩下洗澡和睡覺的力氣。 願我們都能把事情做好,也把自己照顧好。工作再忙,別忘了偶爾抬頭看看窗外,喝口水,伸個懶腰。 畢竟公司少了誰,可能還是會繼續運作;但自己的身體和人生,可沒有那麼容易找到替補人員!
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