近期因前系學會會長爭議，本人曾對一份以「進修部法律系學會管理委員會」名義撰寫、內容指控前會長涉侵占並要求返還款項之存證信函提出質疑。原因在於：上學期管委會從未曾決議寄發該文件，亦未授權任何人以管委會名義對外發函。此外，信函內容部分事實亦與實際情況存在落差，例如前會長早已將未經追認之款項回存系會帳戶。
經向系所陳情後，近日收到回覆，重點如下：
一、該文件雖以存證信函格式撰寫，並署名「進修部法律系學會管理委員會」，但未經親簽，也未經郵局寄送程序。換言之，該文件並非正式寄出的存證信函。
二、於前會長彈劾案審查期間，指導老師曾要求檢附相關會議紀錄，審酌後並未發現任何「管委會決議發送該存證信函」之紀錄。
三、最終查證結果與本人所述一致，即目前查無證據支持該文件係經管委會合法決議後發送。
任何人、團體的名義，不應在未經授權下被使用。若認為前會長涉及侵占，任何人都可以依個人名義舉發，透過正式程序處理；但未經授權即以組織名義對外指控他人，涉及偽造文書問題。
程序正義不會因追求程序正義的人是誰，而改變其重要性。也希望部分持續針對我身分背景轉移焦點、進行攻擊的人，可以回到事件本身討論。
今天若能默許未經授權以他人名義對外指控他人，明天任何人都可能成為下一個「被代表」的人。
感謝系所願意協助查證。至少就「冒用管委會名義發函」一事，事實部分已有較明確答案。剩下的，就留給各自判斷。
最後，想對寫冒名黑函的人說，作為讀法律的人，希望有時間能多了解存證信函怎麼寫怎麼寄，把心思花在學習上，而不是利用自己設想的正義整人。 
