本椒擔任過多年ITPJM，目前習慣用Excel、Outlook、MD管理專案，近幾年也導入AI工具，協助快速比對合約與工作說明書。 不過本椒認為工具只是輔助，PJM最重要的價值在於「規劃衡量進度」、「追蹤時程進度」、「定期揭露風險」、「協調資源推動解方」，能滿足以上條件者用什麼工具都可以，大白板也是不錯的選擇。 1.規劃衡量進度： WBS拆解工作要與執行團隊共同估算所需工期、人力、相依性並確立明確標準，讓進度百分比有憑有據，而非感覺。 2.追蹤時程落差： 依專案節奏定期更新實際進度，對照原訂計畫找出落差，確認卡點、負責人與預計排除時間。 不只是問「是否完成」這種0%、100%的內容。 要依據事先約定的衡量方式與實際產出，確認完成程度，如果能顆粒度拉細尤佳。 3.定期揭露風險： 問題發生前辨識風險，評估影響並準備因應措施，定期向相關利害關係人、關注方說明。 若問題不幸發生或出現偏差，就應及時通報影響、處理方案及待決策事項，避免事態擴大。 4.協調資源推動解方： 專案本質是達成組織交付目標。 PJM不一定具備RD技術專長，也不必親自解決所有技術問題，但應協助RD團隊找到關鍵人士、取得必要資源，推動跨單位協調與決策，讓事情往前走。 不少RD不待見PJM，往往是只催進度、轉述問題、過水報告，無法協助RD團隊提供必要溝通協調與文書支援。 本椒認為能把問題推向解決，才是PJM最有價值的地方。