主管說「不要有支援思維」,大家會怎麼理解?
最近工作上遇到一個狀況,真的越做越無力
我原本有自己主要負責的業務,但前陣子因為公司職務調整
也開始需要協助一些對外活動跟其他業務
當初其實有找大家一起開會,告知之後可能會有一些職務上的變動,也會需要不同的人一起協助
那次全體會議結束之後,實際執行前也沒有再針對工作內容、流程跟分工重新確認
所以一開始我的認知一直都是,這部分有主要負責的人,我就是協助處理需要幫忙的部分
結果真的開始做之後,事情跟自己原本想的完全不一樣
有些應該事前確認好的細節沒有確認,資訊也是陸陸續續才知道
甚至連每個人到底負責什麼,好像都沒有一個很明確的界線
變成事情來了之後,大家才開始問:
「所以這個誰要做?」「這件事有人確認過了嗎?」「原來這也是我們要處理?」
最讓人無力的是,主要負責的人自己好像也沒有完全掌握所有細節
所以原本只是協助的人,反而要一直確認資訊、補細節、處理臨時冒出來的問題
大家不是不願意做,而是根本不知道自己到底應該做到哪裡
後來主管卻跟我說:「不要有支援的思維。」
我其實知道他想表達什麼
既然大家現在一起做這件事,就不要一直覺得自己只是來幫忙,看到問題也要主動處理
聽到當下覺得很無力,因為就像是沒有人告訴你工作範圍變成什麼樣子
等到事情開始混亂之後,才告訴你心態不要只是支援
最累的也不是工作變多,是那種你永遠不知道下一個洞會從哪裡冒出來的感覺
明明不是自己主責的事情,卻因為怕最後出問題,只能一直確認
看到哪裡不對,又會忍不住提醒,提醒了沒有人處理,最後還是自己想辦法補
做久了之後,又會開始問自己:我到底為什麼要一直幫別人的工作兜底?
如果不處理,事情真的出了問題,好像大家都有責任
最後越有責任感、越看不下去的人,事情反而越來越多
最近甚至開始常常冒出一個念頭:「為什麼要一直處理這些本來可以避免的問題?」
不是工作做不來,是問題一次又一次不是來自工作難度
而是來自分工不清楚、資訊沒有整理好、該負責的人沒有把事情顧好
真的會慢慢把原本想做事的心消耗掉
當你發現自己花很多力氣,不是在把工作做得更好,而是在替一個混亂的工作方式維持運作
就會開始不知道自己繼續撐下去到底是在累積經驗,還是在消耗自己
我可以接受工作內容改變,也可以接受職務調整後需要承擔更多事情
但至少希望增加的是「我的責任」,而不是「別人沒處理好的事情」
現在反而有點理解,為什麼有些人最後離職不是因為討厭自己的工作
而是明明還喜歡工作本身,卻已經對整個工作環境越來越無力
有時候真正讓人想離開的,好像不是工作太難
是你明明一直在解決問題,卻慢慢發現真正的問題根本不是你能解決的


