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文組混統研求職心得Part 2 - 數據分析類

一、前言:這篇是接續前一篇的文組混統研的求職心得,主要求職過程是數據分析類的工作,很高興之前的文章能夠獲得不少支持,這裡也一樣繼續分享,希望能幫助到更多人。自身背景就不再多贅述,我從研究所畢業之後,求職方向主要擺在品保、數據分析這兩塊,當時對於數據分析相關行業的瞭解還很少,也是越面試才越知道業界看重什麼能力,從中也開始去加強不足,盤點自己的優勢劣勢,進而調整方向。

文組混統研求職心得Part 1 - 品管製造業

一、前言:在求職路上受到很多人的幫忙,也希望自己的經驗能夠拋磚引玉,幫助到更多人。這篇文章是第一集,第二集會分享數據分析相關面試心得。二、背景:文組學士畢業,四大統計所畢業,多益成績有900以上。過往

二、面試職缺 1. 亞東醫院 企劃處 數據分析專員 面試流程 (1) 履歷表:事前填寫,沒有太多關於個人特質的問題,但會問說醫院的宗旨與願景為何(別擔心網站找得到答案),以及應徵職缺跟前兩者的關聯性。 (2) 現場面試: 首先由人資面談,解釋薪資與福利,薪資上會有試用期跟通過試用期後兩種價格。再來就是由兩位主管進行面談,首先自我介紹後,主管表示是因為看中我的大學背景,想要讓我負責ESG的內容。 其他的問題包括論文內容,會問得很詳細,如果認為技術含金量不足,會直接表現出來、專案有哪些部分是因為自身優化後而改善的、跨考研究所的動機為何、履歷上為何有兩段空窗期等等。 工時部分則是8:00~17:00,常態加班到18:30,詢問是否可以接受,以及在個性上是習慣按部就班、還是比較有彈性的人呢? 自己準備的問題 (1) 這個職位會遇到的挑戰:面試官表示這個部門就是「永遠都在玩新花樣」,然後另外一位面試官表示我既非醫院相關科系出身,對於醫院體制不熟,也不會SQL,要做數據分析實屬勉強,然後言談之中提到很多人來都只會一股腦說要做數據分析,口氣上就請讀者多揣摩了。 2. 尼爾森愛科 資料分析師 投遞管道:這間公司在104上也有開缺,但我當時是透過Linkedin投遞的,不知道是不是因為這樣,跟我接洽的是外籍人資。 面試流程:視訊面談,以英文進行,由印度人的人資進行面談,會先請你自我介紹,然後稍微問一下背景,接下來不曉得是不是覺得口語能力沒問題後,就請我用當時gmail信件往來的回信區,用打字的回答 (1) 過往的分析經驗、(2) 期待薪資,都要用英文回答,並且螢幕畫面要分享給人資,在我快寫完時,人資就表示她另有會議安排要先離開,請我寫完後寄給她就好。這階段結束後,人資會寄一份統計學的考題,都是選擇題,範圍就是初等統計,最多考到迴歸分析、假設檢定那塊。 Case Study:前面筆試通過後,人資會寄一份資料,類型是panel data,搭配10道問題,例如說挑選其中一個感興趣的連續型變數,其分配為何?以及如何清理資料與找出極端值、建模等等。我看網路上以前人分享是可以用Python或R,但是這次指定用Python寫,一天之內完成並將洞察做成簡報,還有把程式碼寄回。 3. 博晶醫電 資料分析工程師 這份職缺預計面談的流程有四關:線上面談、程式測驗、資料分析簡報&實體面談、人資電話面談,都是要過一關才會有下一關,我這裡就只分享第一關的內容。 面試流程:視訊面談,我有準備自我介紹的投影片,說明背景、在學校做過的專案,再來就是繞著這塊來發問,大致上問題有:是否學過C語言、物件導向、是否具備開發過模型經驗、常用統計分析手法有什麼、論文中特定模型的使用方式。另外這份職缺特別就在於有品質管制的概念,所以主管也特別問到管制圖的使用方式。最後也討論關於薪資提問跟目前應徵的領域。 自己準備的問題 (1) 請問工作時間是固定 9:00~18:00 嗎?是否有彈性上下班的制度?平時的加班情況大約如何? 答: 8:30~9:30之間上班,視客戶需求加班,看研發的解決方式有沒有效,跟品質有關係。 (2) 團隊成員大多來自哪些背景呢?是偏向工程、統計,或是其他專業領域? 答: 3個小組,招募同仁背景會有不同。目前團隊2位,想再多找一個,其他成員也有運動相關科系(運科)或生醫背景。 (3) 新進同仁加入初期,是否會有 Mentor 或是資深同事協助帶領?貴公司是否有安排系統化的訓練流程? 答: 會有3個月試用期,會有訓練、內部專案協助 (4) 以您的觀察或經驗,這個職位最常面臨的挑戰或瓶頸是什麼?通常需要什麼樣的特質或能力來克服? 答: 工程部分(感測器相關的原始資料,訊號特徵、訊號處理,都需要學習的內容) (5) 這個職位的一天通常會處理哪些任務?大約有多少時間是獨立作業,多少時間需要與其他部門或團隊協作? 答: 演算法驗證、SDK整合、日常coding很大 (60%~70%)、資料處理、訊號分析、有各種的api要去整合,且進行相關出值。 ===================== 中場充電:這時候我有請教相關領域的人,發現自己應該要開始補SQL的相關技能,根據得到的建議,我有用SQL ZOO開始練習,基本的WHERE條件查詢、分組的GROUP BY、HAVING使用,以及最重要的JOIN功能一定要練熟。另外也建議去刷Leetcode關於SQL的高頻率50題。 ===================== 4. 華碩 數據工程師 面試流程: (1) 邏輯測驗與專業能力測驗:前者就是常出現的圖形旋轉、積木有幾個那種類型的測驗,後者就是SQL測驗,有幾題是選擇題(例如問說下列哪些是聚合函數),絕大多數都是手寫,像是前者提到的WHERE條件查詢、分組後撈資料、自身JOIN、根據銷售量分配產品等等。 (2) 兩位主管共同視訊面談:一開始就會直接先問印象最深刻或是遇到困難的專案內容,都會圍繞著技術面問,像是Python用什麼component、是否做過數據清理、分析出來的成果提供了什麼洞察。另一位主管發問了對ETL的認識,以及資料筆數有多少、資料是否會放在EXCEL等等,看得出來強調大筆資料的處理經驗。 工作內容的介紹:常撈資料的系統包括ERP、業務銷售類系統 、供應鏈管理,會需要產出報表,所以要會像是Oracle PL/SQL、Tableau/ PowerBI等工具。另外有部份則是投入AI應用的領域。 自己準備的問題 (1) 平常的上班時間,每個人大概都負責幾個專案? 答: 上班時間是8:30~9:30,下班時間是17:30~18:30,依模組劃分。 (2) 新進人員在剛開始是否會有資深同仁協助帶領與訓練? 答: 會有,但技術能力靠自己提升。 (3) 這個職位最關鍵的成功要素是什麼?最常遇到哪些技術或溝通上的挑戰 答: PL-SQL/ 資料效能/ 數據清理/ 對接AI API (4) 在處理數據專案時,與業務或其他團隊協作的頻率與方式大概是怎麼樣的? 答: 新人前半年溝通較少,會有需求訪談的部分。 ===================== 中場充電:在之後的投遞過程中,我也注意到對於視覺化軟體需求,例如Tableau或是PowerBI,所以有自己模擬資料,然後使用Tableau來呈現分析結果,現在ChatGPT或是Gemini都很方便,可以請他一步一步指導你如何產出圖表,最終變成分析的互動儀表板,結果也可以用來放在自己的履歷上。 在這段時間裡,我也思考自己能夠發揮或是能夠被看見的職缺到底是什麼,以數據「工程」的角度來切入,不是我最有優勢的地方,所以再來的職缺可能會不這麼的科技業,但既然都發在科技業版了,就還請各位讀者耐心看下去。 ===================== 5. 鈊象電子 數據分析師 這份工作我其實在半年多前有投遞過,當時沒有收到面試邀請,後來也不知道是不是補了Tableau相關的內容,再投遞就收到面試邀請了,當然也有可能是巧合。另外這間公司是博弈業,每一關面試都會問你知不知道這件事情,會猶豫的就要考慮看看再投。 面試流程: (1) 履歷表、性格測驗:事前填寫寄送,履歷表內有包含自傳欄位,性格測驗就是之前很夯的獅子、孔雀、無尾熊、貓頭鷹特質測驗。 (2) 第一次面試 (專業關):現場面談,一開始會先做邏輯測驗,時間很短但要題數偏多,然後會寫一份專業筆試的考卷,題目有三題:民調顯示A候選人支持率是54%,你如何解讀或是驗證?AB兩款遊戲一週的玩家數,哪個遊戲表現比較好?今天如果有線上商城的購買數據,如何找出搭配商品? 結束後就是兩位面試官面談,一位是部門主管、一位是統計專業背景的分析師,首先會先用電腦檔案進行自我介紹,因為專案裡剛好有用到統計模型,分析師也會好奇詢問細節。再來就是根據筆試的三道問題開始問想法,第一題其實他們要聽的是二項分配的假設檢定,也會搭配統計理論詢問,第二題的話我提到用不同指標評估,分析師也追問那要用什麼指標,建議事前也是要了解遊戲業常用的DAU、RPU等等,才會有東西可以講。 接著會是SQL的測驗,面試官會拿題目,請你講想法,會用到的概念有WHERE、GROUP BY、HAVING、子查詢等等,要來面試之前也會建議要把SQL常見手法複習一下,不然到了現場像我一樣講得七零八落也很尷尬。 最後兩位面試官稍微討論了一下薪資範圍,然後詢問還有面試哪些公司,表示公司的面試流程會比較多關,最難的關卡就是他們這關,之後都是聊聊天而已。 (3) 第二次面試 (人資、上層與上兩層主管):大概兩週後我收到第二次面試的邀請,其實我還有點訝異,因為我在專業關卡的面試表現不是太好,不過既然都有機會,我還是參加了這次面試。一開始由人資先介紹公司的薪資與福利制度,我覺得這是少數講解得很清楚的公司,然後就問說在一面時有沒有了解工作內容,我說其實一面都圍繞在專業問題,對於工作內容著墨不多,所以我也才願意再來了解。 接下來就是跟上層主管面試,一開始就需要自我介紹,而且是指定講優缺點,坦白說這場面試距離上一間公司有一陣子了,所以突然這樣我有點措手不及,這裡我想講說缺點的部分,也是不要講到面試官很在意的點,不然會被懷疑沒辦法把工作做好。剩下的時間就是由我發問,在新人培訓的部分,會有部門內不同的導師來教,像是產品、數據分析、企劃等,學到不同主題就是不同人,然後每個禮拜都有作業要做;加班的部分,在一面時其實就已經提過具體時數,這裡的話我就是詢問加班性質。 這關結束後,再等一下就會跟上兩層的主管面試,這關就更集中在個人背景,像是學歷、家庭背景等等,為了讓彼此安心,就如實回答。 6. 三陽工業 市場調研企劃研究員 (工作地點:湖口) 面試流程: (1) 事前作業:會寫兩題作業,第一題是在機車市場上,消費者的分類,要有論述或是資料來佐證你的分類合理,第二題則是根據給予的車款滿意度資料,製作約5分鐘的簡報,內容至少有一頁是摘要與建議,還有對於資料呈現方式的建議。作業為期一週,繳交完通過後,才會有後續面試。 (2) 第一次面試:現場面試,當天的流程表定是專業測驗、人資面談、單位面談、邏輯測驗、英文測驗,英文測驗可以用多益成績單免掉,到了現場,人資說不用專業測驗,改由用人單位透過面談得知想法就好,所以直接進入人資面談,一共兩位,問題整理如下: 個人相關 • 自我介紹 • 對於未來的規劃,想要發展的方向 • 家庭背景,在家主要會參考誰的意見 • 為何去念統計所 • 自身優缺點 求職相關 • 目前求職的地點、產業 • 上一份工作離職的原因 • 對於這份工作的理解,以及覺得需要什麼特質 • 其他部門對於你的提議表示反對會怎麼處理 • 在履歷上勾選無派駐意願,為什麼,不會想要當成去海外看看嗎 • 找工作的考量點是什麼 • 會Tableau,沒有考慮更資料分析的工作嗎 人資面談完後,我有主動詢問待會是否還有時間認識公司,對方表示用人單位談完後,還有時間,到時候可以再討論,沒有問題。再來就是用人單位面談,面試官有三位,一位課長,兩位是部門同事,首先就對事前作業的第二題進行五分鐘簡報,面談問題整理如下,除了對產品了解與否​,面試官也會一直翻閱你的性格測驗結果來問問題。 作業簡報 • 你的建議提到主類別加上細項,是問卷要這樣改,還是分析時改 個人特質 • 自我介紹 • 求學或工作中最有成就感與感到挫敗的經驗 • (課長) 興趣是什麼,回答後同事繼續追問細節 職涯工作相關 • 有考慮繼續走學術嗎 • 喜歡任務型還是例行性的工作 • 有學過質性研究 / 研究方法嗎 • 如果要對分析工作跟企劃工作排序,會比較喜歡哪個 • 台北沒有更適合你的位置嗎,為何跑到新竹求職 • 有做過調查案嗎 • (課長) 這裡是新車目錄,請選一台車形容一下 • (課長) 機車是買哪一款的,當初為何想買這台車 • (課長) 你對台灣機車市場的看法 • (課長) 對三陽的車還知道哪些 自己準備的問題 (1) 新人在前三個月接受訓練的內容會有哪些? 答:會先分析過往資料,看是否能夠找出洞察,有市調案就做市調案,從做中學。 (2) 職缺有提到會需要出差,想了解通常是偏向通路拜訪、使用者訪談,還是內部專案協作? 答:跟車主的訪談要配合車主時間,可能會是晚上,然後因為車款有賣到海外,所以有海外出差的需求。 (3) 以主管的經驗來看,這個角色最常遇到、也最需要時間適應的挑戰會是什麼? 答:無中生有,因為有些車款現在還不存在於市場上,要找出需求這點最難。 (4) 市調研究員這個角色,工作環境是獨立的辦公室型態,還是會需要長時間接近產線工作? 答:辦公室型態,不會在靠近產線的地方。 最後做完邏輯測驗後,我又和人資談了一下,主要是詢問上下班時間,是8:00~16:40,吃飯時間是12:10~12:50,公司會供餐,不想吃的話也可以到餐廳旁的商店換等價餐點。薪資的話,該單位也算RD單位,所以薪資的水平不會太差,只是確切數字要等簽核才會知道。 7. 微拓科技 JP數位策略分析師 這一份工作對於語言門檻要求很高,人資會先透過大概15分鐘的電話面試來了解背景,才會決定是否有後續面試,電話聊天的內容包括自我介紹、應徵動機、對於微拓的了解、日文能力自評、上一份工作為何離職、期待薪資等。在工作上,人資表示該職缺必須有能力去應對日本客戶、團隊中的日本人成員,因此一定要有商用日文能力。產品性質是會員管理的數位工具,客戶的產業多元,數據觀察到洞察、從後台閱讀數據,而職缺定位是Junior,負責數據處理、消化,幫助Senior去維護客戶關係,會設定成JP的原因是因為公司積極拓展海外客戶,對象是日本為大宗,所以才這樣設定。 8. 全家便利商店 經營企劃專員 事前會需要填寫履歷表單、邏輯測驗,在當天面談時,人資會請你確認填寫的履歷內容有沒有問題,之後就是交給用人單位面試,時長約一小時。當初投遞的原因是科系符合,所以想說投遞看看,也了解職缺內容。面試官一共三位,主要由其中兩位發問,此外因為沒有人資關,所以薪資、福利在用人單位這關都可以問。 個人/待遇相關 • 自我介紹 • 上一份的工作內容與離職原因 • 為何想去念統計所 • 可以介紹一下曾經做過的數據分析嗎 • 期望薪資的依據是什麼 工作技能相關 • 基本的Excel可以吧 • 你有提到你會視覺化軟體,你都用什麼方式來視覺化資料 • 你理想中的工作型態,企劃跟數據的佔比大概各多少 • 假設要估計營收,你說到用模型分析,可以試著說說看用什麼模型跟變數嗎 • 你對於商學知識的掌握(會計/經濟學)如何 (部門需要由財報去看KPI,從中找出要改進的地方。) 自己準備的問題 (1) 新人三個月:總部會安排,大概三週到店裡當店員、一週是集中教育訓練,在一個月中也會有進總部跟門市間輪流跑,三個月後會進行考核。 (2) 薪資福利:月薪由本薪、生活津貼、餐費組成。年薪原則上有保固定月數,視表現有績效獎金。 (3) 新人困難點:FMCG是節奏很快的產業,供應鏈長、滾動速度快、domain know-how很深,而且各式各樣問題都有,例如像是協助加盟者、部門合作上整間公司部門都是合作對象。 三、結語:在面試的過程中,可以發現有些問題反覆出現,基本上那些就是要準備好一套官方說詞,我蠻建議用AI來準備面試,每一次的檢討都讓我獲益良多。面試官問的每一題其實也是種靈魂拷問,會更知道自己想要什麼、適合什麼,從中也練習觀察不同的公司與主管。 在求職的過程中,就像去應徵廚師一樣,有些餐廳覺得你不是廚師學校出身,怎麼可能會做菜;有些餐廳嫌你學的是家常菜,不可能會做辦桌菜;有些則是炒了菜帶去給對方試吃,對方說口味還可以,但是你用來擺盤的盤子太大了;又或者是去應徵廚師的時候,對方重點不是會不會炒菜,而是知不知道要怎麼把廚房地板刷得更乾淨。希望大家都能遇到懂得品味料理的人。 P.S. 過陣子預計在研究所板分享碩班修過的課程評價文,也請有興趣的讀者多多支持,祝福大家馬上找到好工作!
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